Как установить пароль на документ

Чтобы ограничить контрагенту доступ к документу, можно поставить пароль. Без пароля контрагент не сможет менять текст.

Пароль потребуется, если хотите одновременно направить договор своим коллегам и сторонним юристам. Тогда в «Ограничениях» на редактирование поставьте «Только чтение» и установите пароль. Паролем можете поделиться с коллегами – они смогут вносить правки в документ, а кто пароль не знает – только читать.

Чтобы установить пароль, нужно нажать на кнопку «Да, включить защиту». В появившемся окне придумать пароль и нажать «ОК».

Имейте в виду: продвинутые юристы-хакеры могут взломать пароль. Поэтому лучше не полагаться полностью на эту функцию и финальную версию договора все же сверить.

Также будьте готовы к тому, что юристы контрагента могут попросить снять пароль, чтобы согласовать договор. Чтобы не показаться невежливым, стоит пойти на уступку, а после согласования еще раз сравнить версии и вычитать финальную редакцию договора.

 

Сдайте итоговый тест по курсу: ответьте на 10 вопросов и получите сертификат

Самое важное

При помощи кнопки «Ограничить редактирование» можно запретить другим пользователям вносить правки в файл с договором

Можно разрешить только чтение или позволить оставлять комментарии на полях

Можно открыть для редактирования отдельные фрагменты договора

Можно выдать разрешение на внесение правок только нескольким конкретным людям