- •Лекция № 1 по ms Word 2007 «Редактирование и форматирование документов»
- •Понятия редактирования и форматирования
- •Работа с колонтитулами
- •Автоматизация форматирования
- •Использование стилей
- •Удобство работы со стилями заключается в следующем:
- •Создание пользовательского стиля
- •I способ «Создание пользовательского стиля на основе существующего»
- •II способ «Самостоятельное создание стиля»
- •Создание автоматического оглавления
- •Создание оглавления с использованием стандартных заголовочных стилей
- •Создание оглавления с использованием пользовательских стилей
Лекция № 1 по ms Word 2007 «Редактирование и форматирование документов»
Оглавление
1Свойства документа 2
2Создание пользовательского шаблона 2
3Понятия редактирования и форматирования 3
3.1Работа с колонтитулами 4
4Автоматизация форматирования 6
5Использование стилей 6
6Создание пользовательского стиля 7
7Создание автоматического оглавления 8
7.1Создание оглавления с использованием стандартных заголовочных стилей 8
7.2Создание оглавления с использованием пользовательских стилей 8
Свойства документа
Свойства документа(метаданные)– подробные сведения, описывающие документ.
Рис. 1.
Для задания свойств документа, выполнить следующую последовательность действий:
Кнопка "Office" / Подготовить/ Свойства
Создание пользовательского шаблона
Часто один и тот же вид документа (приказ, докладная записка, отчет, реферат и т.д.) используются многократно. В таких ситуациях удобно создать шаблон такого специализированного документа.
Порядок создания шаблона
Создать документ, который необходимо сохранить в виде шаблона
Внести в документ стандартный текст (неизменный для любой копии документа)
Создать структуру документа (введение, оглавление, разбивку на разделы).
Определить параметры страниц (поля, колонтитулы, ориентацию, нумерацию страниц)
Разработать или выбрать из списка стандартных:
три заголовочных стиля;
стиль основного абзаца;
стили списков
Для изменяющегося текста (даты создания/ изменения документа, темы отчетной работы, ФИО проверяющего, номеров страниц и др.) использовать автополя Word.
Автоматизированное поле Word– это набор кодов, обеспечивающих вставку и автоматическое обновление изменяющихся данных.
Автополя в Word используются в качестве местозаполнителей для данных, которые могут изменяться, а также для создания документов слияния: документов на бланке, наклеек и т. п.
Автополя вставляются автоматически при выполнении определенных команд, например, при вставке номеровстраницы, рисунков, таблиц; при создании списков, гиперссылок или при создании оглавления; при вставке автоматически обновляемых свойств документа. Кроме того, можно вставить поля вручную для автоматизации таких задач как перенос сведений из источника данных или выполнение вычислений, например, суммирование данных в столбцах таблицы.
Обратите внимание, что в данной лекции все рисунки и таблицы пронумерованы с использованием автополей, автору нет необходимости самостоятельно следить за нумерацией объектов.
Для добавления в документ автополя дайте команду:
Вкладка Вставка"" / группа Текст"" / Экспресс-блоки
Рис. 2.
Для вставки номера рисунка в КЗМ выберите команду «Вставить название».
Понятия редактирования и форматирования
Редактирование – это процесс внесения в документ каких либо изменений (добавление, удаление, перемещение фрагментов текста и изменение их взаимного расположения).
Форматирование– оформление документа определенным образом, изменение его внешнего вида.
Различают форматирование:
Страницы;
Шрифта;
Абзаца;
Встроенных объектов ( формул, рисунков, диаграмм, таблиц и др.)
Стилей;
Списков.
Таблица 1. Параметры форматирования элементов документа
Параметры форматирования |
Где находятся | |
Параметры форматирования страницы | ||
|
Вкладка "Разметка страницы" / группа "Параметры страницы" | |
|
Вкладка "Разметка страницы" / группа "Фон страницы" | |
|
Вкладка "Вставка" / группа "Колонтитулы" | |
Параметры форматирования шрифта | ||
|
Вкладка "Главная" / группа "Шрифт" | |
Параметры форматирования абзаца | ||
Выравнивание (по ширине, по левому краю, по правому краю, по центру)
|
Вкладка "Главная" / группа "Абзац" |
Обращайте внимание на кнопки вызова соответствующих диалоговых окон, которые содержат полный перечень параметров форматирования для данного элемента документа.
Для изменения формата номера страницы (1,2,3…;I,II,II…;a,b,c…;A,B,C…) и задания начала нумерации следует использовать следующие команды:
вкладка "Вставка" / группа "Колонтитулы"/ Формат номеров страниц