66. Запитання
Якою статтею визначено поняття електронного документа – це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа?
Відповідь
Статтею 2 Закону України
Відповідь
Статтею 7 Закону України
Відповідь
Статтею 5 Закону України*
Відповідь
Статтею 15 Закону України
67. Запитання
Чи мають однакову юридичну силу ідентичні за документарною інформацією та реквізитами документ на папері та електронний документ?
Відповідь*
так
Відповідь
ні
Відповідь
в окремих випадках
Відповідь
мають всі окрім свідоцтва про право на спадщину
68. Запитання
У разі неможливості зберігання електронних документів на електронних носіях інформації протягом терміну, встановленого законодавством для відповідних документів на папері, суб’єкти електронного документообігу повинні…
Відповідь
періодично копіювати паперові документи
Відповідь
зберігати паперові документи
Відповідь
вживати заходів щодо дублювання документів на кількох електронних носіях інформації
Відповідь*
вживати заходів щодо дублювання документів на кількох електронних носіях інформації та здійснювати їх періодичне копіювання відповідно до порядку обліку та копіювання документів, встановленого законодавством
69. Запитання
Організація документообігу ґрунтується на таких принципах:
Відповідь
безперервність руху документа; рух документів повинен мати найменшу кількість повернень на попередні етапи
Відповідь
документи мають спрямовуватись виконавцям відповідно до їхніх обов’язків, щоб уникнути дублювання операцій; ефективна система пошуку документів
Відповідь
однократна реєстрація документа; прозорість процесів проходження документів
Відповідь*
всі відповіді правильні
70. Запитання
Зазвичай, датою і часом відправлення електронного документа є дата і час
Відповідь
який особа зазначила в документі дату
Відповідь*
фактична дата і час відправлення
Відповідь
дата прибуття документа
Відповідь
немає правильної відповіді
71. Запитання
Відповідно до законодавства має забезпечуватися захист
Відповідь*
інформації в інформаційних, телекомунікаційних, інформаційно-телекомунікаційних системах
Відповідь
інформації яка містить паспортні дані
Відповідь
інформації що стосується міжнародної співпраці уряду
Відповідь
інформації в телекомунікаційних системах
72. Запитання
Основними етапами документообігу в організації є:
Відповідь
прозорість процесів проходження документів; ефективна система пошуку документів
Відповідь
ефективна система пошуку документів, ефективна система пошуку документів; обробка документів, які надходять в організацію (прийом і реєстрація)
Відповідь
безперервність руху документа; формування справ
Відповідь*
попередній розгляд документів керівником; обробка документів, які надходять в організацію (прийом і реєстрація); формування справ
73. Запитання
Електронний документ підлягає відхиленню у випадку
Відповідь
відсутності у адресата надійних засобів електронного цифрового підпису
Відповідь
надходження не за адресою
Відповідь
зараження вірусом
Відповідь*
у всіх вищеперерахованих випадках
74. Запитання
Попередній розгляд електронного документа здійснюється у його
Відповідь*
візуальній формі
Відповідь
цифровому форматі
Відповідь
паперовому вигляді
Відповідь
першопочатковому вигляді
75. Запитання
Підписання або затвердження електронного документа здійснюється шляхом накладення на нього
Відповідь*
електронних цифрових підписів відповідних посадовців
Відповідь
електронного цифрового підпису громадянини
Відповідь
електронного цифрового підпису президента України
Відповідь
електронних цифрових підписів відповідних посадовців та громадян
76. Запитання
Проставлення електронної печатки на електронний документ здійснюється лише у
Відповідь
визначених законодавством випадках після підписання або затвердження електронного документа
Відповідь
передбачених внутрішніми нормативними актами випадках після підписання або затвердження електронного документа
Відповідь
коли було здійснено накладання електронних цифрових підписів відповідних посадовців
Відповідь*
визначених законодавством та передбачених внутрішніми нормативними актами випадках після підписання або затвердження електронного документа
77. Запитання
Перед відправленням вихідного електронного документа він перевіряється на
Відповідь
правильність структури документа
Відповідь
достовірність
Відповідь*
цілісність
Відповідь
точність
78. Запитання
Інструмент, що забезпечує легітимність безпаперових технологій документообігу це
Відповідь*
електронний цифровий підпис
Відповідь
електронний документообіг
Відповідь
електронний документ
Відповідь
електронна печатка
79. Запитання
Система цифрового підпису припускає, що
Відповідь*
кожен користувач мережі має свій таємний ключ
Відповідь
кожен користувач мережі має свій таємний пароль
Відповідь
кожен користувач мережі має свій відкритий ключ
Відповідь
кожен користувач мережі має свій відкритий пароль
80. Запитання
Чи прирівнюється електронний цифровий підпис за правовим статусом до власноручного підпису (печатки)?
Відповідь
так
Відповідь
ні
Відповідь*
у певних випадках
Відповідь
у всіх випадках окрім електронних петицій
81. Запитання
Чи створено в Україні необхідну нормативно-правову базу для функціонування електронного документообігу?
Відповідь
поки що вона не ефективна
Відповідь
так
Відповідь*
так, проте законодавство у зазначеній сфері подекуди є застарілим та неактуальним, потребує доопрацювання та вдосконалення
Відповідь
ні, вона в процесі створення
82. Запитання
Для повноцінного впровадження електронного документообігу в органах публічного управління необхідно забезпечити
Відповідь*
виконання певних технічних та організаційних передумов
Відповідь
виконання певних організаційних умов та умов модернізації
Відповідь
виконання умов модернізації системи
Відповідь
виконання певних технічних передумов
83. Запитання
Централізоване зберігання документів –
Відповідь
складний пошук (з використанням логічних операцій)
Відповідь
один з найважливіших компонентів СЕД
Відповідь
структуроване сховище незмінних оригіналів електронних документів
Відповідь*
найважливіший аргумент для переходу на електронний документообіг*
84. Запитання
Підтримка роботи канцелярії –
Відповідь *
один з найважливіших компонентів СЕД
Відповідь
складний пошук (з використанням логічних операцій)
Відповідь
найважливіший аргумент для переходу на електронний документообіг
Відповідь
маршрутизація і контроль виконання документів
85. Запитання
Маршрутизація і контроль виконання документів –
Відповідь *
категоря, яка дозволяює управляти документопотоками в організації та контролювати виконання робіт з документами
Відповідь
один з найважливіших компонентів СЕД
Відповідь
найважливіший аргумент для переходу на електронний документообіг
Відповідь
структуроване сховище незмінних оригіналів електронних документів
86. Запитання
До загальноприйнятих звітів відносяться:
Відповідь
звіт про поточну зайнятість працівників;
Відповідь *
варіант а і в
Відповідь
звіт про прострочені доручення
Відповідь
немає правильної відповіді
87. Запитання
При виборі СЕД для державних структур актуальною проблемою є:
Відповідь
дефіцит кадрів
Відповідь
складний пошук (з використанням логічних операцій)
Відповідь
технологічна база
Відповідь*
відповідність системи законодавчій та нормативній базі
88. Запитання
Електронний архів (ЕА) –
Відповідь
мережева технологія щодо забезпечення електронної взаємодії на основі веб-стандартів
Відповідь*
структуроване сховище незмінних оригіналів електронних документів (електронних зображень паперових документів), створене на основі законів і правил ведення архівів на конкретній території
Відповідь
один з найважливіших компонентів СЕД
Відповідь
категоря, яка дозволяює управляти документопотоками в організації та контролювати виконання робіт з документами
89. Запитання
Основними перевагами ЕА є
Відповідь*
швидкий і зручний пошук інформації; безпечне і впорядковане зберігання
Відповідь
те що в системах електронного архіву є розширені можливості для пошуку документів
Відповідь
у системі електронного документообігу фіксується вся поточна документація організації
Відповідь
можливості резервного копіювання документа; безпечне і впорядковане зберігання
90. Запитання
Електронний архів може бути…
Відповідь*
створений як природне сховище документів не тільки для СЕД, але й для інших інформаційних систем
Відповідь
створений як природне сховище документів тільки для СЕД
Відповідь
створений як природне сховище документів для інформаційних систем
Відповідь
немає правильної відповіді
91. Запитання
Процес опрацювання вхідної кореспонденції передбачає…
Відповідь*
створення реєстраційної картки вхідного документа
Відповідь
створення електронного ключа для доступу до вхідного документа
Відповідь
автоматизацію основних і додаткових процесів документообігу
Відповідь
швидкий і зручний пошук інформації
92. Запитання
Допоміжним процесом в СЕД АПУ є
Відповідь*
контрольне вичитування документів
Відповідь
цифровий електронний підпис
Відповідь
цифровий ключ
Відповідь
електронна печатка
93. Запитання
Після розробки та впровадження СЕД АПУ, у березні якого року було прийнято рішення про безоплатну передачу функціоналу усім зацікавленим державним структурам?
а) 2011
Відповідь*
2016
Відповідь
2012
Відповідь
2018
94. Запитання
Система електронного документообігу АСКОД – це
Відповідь
створений як природне сховище документів АСКОД
Відповідь*
базовий продукт у функціональній лінійці сімейства АСКОД
Відповідь
структуроване сховище незмінних оригіналів електронних документів
Відповідь
мережева технологія щодо забезпечення електронної взаємодії на основі веб-стандартів
95. Запитання
Типовим для системи АСКОД є такий набір операцій:
Відповідь
зберігання інформаційних об’єктів
Відповідь
створення інформаційних об’єктів
Відповідь
варіант а і б
Відповідь*
опрацювання інформаційних об’єктів
96. Запитання
Система забезпечує автоматизацію таких основних функцій:
Відповідь
реєстрація документів; рух документів
Відповідь
управління завданнями; контроль за виконанням документів
Відповідь
зберігання інформаційних об’єктів; створення інформаційних об’єктів
Відповідь*
відповідь а і б
97. Запитання
На ринку програмного забезпечення України широко представлені системи для автоматизації:
Відповідь*
діловодства та документообігу
Відповідь
документообігу та обробки інформації
Відповідь
правильної відповіді немає
Відповідь
діловодства та зберігання документації
98. Запитання
Яку систему являє собою електронний архів?
Відповідь*
інформаційну
Відповідь
цілісну
Відповідь
добре організовану
Відповідь
впорядковану
99. Запитання
Адміністративний процес у широкому його розумінні – це
Відповідь*
система дій, що здійснюються органами управління з використанням установленої компетенції та спрямовані на вирішення поставлених завдань і досягнення управлінських цілей
Відповідь
мережева технологія щодо забезпечення електронної взаємодії на основі веб-стандартів
Відповідь
структуроване сховище незмінних оригіналів електронних документів (електронних зображень паперових документів), створене на основі законів і правил ведення архівів на конкретній території
Відповідь
немає правильної відповіді