- •Раздел 4. Программные средства современного офиса Глава 8. Текстовый процессор word 2003
- •8.1. Состав и назначение office 2003
- •8.1 Ms office word. Основные сведения, назначение. Основные элементы интерфейса. Структура документа
- •8.2 Меню и панели инструментов. Технология их реорганизации
- •8.3 Режимы просмотра документов, их назначение и технология использования. Перемещение по документу
- •8.4 Технология форматирования документов. Средства Автоформатирования
- •8.5. Средства автозамены, проверка правописания
- •8.6 Технология создания, открытия и сохранения документов
- •8.7 Шаблоны и их назначение. Стилевое оформление документов
- •8.8 Технология правки документов. Создание гипертекстовых ссылок, примечаний, сносок
- •8.9 Технология работы с таблицами
- •8.10 Включение новых объектов в документ Word
- •8.11 Технология работы с Ms Graph и редактором формул
- •8.12 Технология создания и вставки рисунков
- •8.13 Технология создания форм и слияния документов
- •8.14 Создание компонентов документа: надписей, колонтитулов, оглавлений, закладок
- •Контрольные вопросы:
- •Тестовые задания
Раздел 4. Программные средства современного офиса Глава 8. Текстовый процессор word 2003
8.1. Состав и назначение office 2003
Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реализуется не просто объединение больших автономных программ в пакеты, а их интеграция в прикладные программные комплексы, означающие их полную унификацию. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т. д.
В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office (2003, 2005, 2007). Последние версии этих офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Интернетом.
Microsoft (MS) Office 2007 может работать под управлением операционных систем Windows XP с пакетом обновления 2 (SP2), Windows Server 2003, Windows Vista. Необходимая для эффективной работы конфигурация компьютера зависит от используемой операционной системы, но минимально достаточный набор включает:
• оперативную память емкостью не менее 256 Мбайт;
• тактовая частота не менее 500
• видеоадаптер с памятью не менее 2 Гбайт.
Комплект MS Office 2007 поставляется в нескольких вариантах, включающих разное количество основных приложений:
•Office 2007 для дома и учебы представляет собой набор офисных программ для домашних пользователей и студентов, облегчающий создание привлекательных документов, электронных таблиц и презентаций, а также управление сведениями и заметками из одного места.;
•Office 2007 Профессиональный — обеспечивает средства работы с большими базами данных, в настольных издательских системах, в том числе для управления малым бизнесом, поддерживает универсальный расширенный язык запросов (ХМL);
• Office 2007 Стандартный — предоставляет возможности для домашних пользователей и для частных предпринимателей, дополнен работой с электронной почтой, расширены возможностями графики и форматирования, обладает более высоким уровнем надежности и безопасности;
•Office 2007 Максимум — является универсальным средством для работы с полным комплектом средств сбора и обработки практически любых видов информации, быстрого нахождения сведений и обмена информацией с другими пользователями.
Основные приложения MS Office 2007:
Word - текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;
Excel - табличный процессор, предназначен для обработки табличных данных и выполнения сложных вычислений;
Access - система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных;
PowerPoint - система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки, проведения презентаций и их трансляций в сети Интернет;
Outlook - менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации;
Publisher - настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;
OneNote - программа для ведения заметок;
Project - предназначен для управления проектами при этом обеспечивает эффективное решение по управлению корпоративными проектами, позволяющее организациям поддерживать соответствие между проектами, ресурсами и бизнес-программами для достижения более высоких результатов;
Groove - позволяет организовывать динамически изменяемые рабочие группы, синхронизировать в реальном времени процесс обработки данных участниками таких групп, обеспечивает гибкость оффлайновой работы неподключенных сотрудников до соединения с остальными членами группы;
SharePoint Designer – предоставляет мощные инструменты для создания эффектных и привлекательных узлов SharePoint и быстрого построения приложений с поддержкой документооборота и средств формирования отчетности на платформе SharePoint;
Visio – позволяет создать технические и деловые диаграммы, предназначенные для систематизации и наглядного представления различных данных, процессов и систем;
InfoPath – программа сбора данных, позволяющая создавать и развертывать электронные формы для эффективного сбора надежных сведений, при этом предоставляя формы в виде электронных сообщений Microsoft Office Outlook, форм веб-обозревателя или форм для мобильных устройств;
Communicator – обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы;
Outlook с диспетчером контактов – представляет законченное решение управления контактами для малых предприятий, способствующее повышению качества обслуживания клиентов.
Кроме основных приложений MS Office 2007 содержит также множество вспомогательных программ, используемых для создания и включения в базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т. д. К ним относятся:
MS Graph — предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;
MS Equation Editor — предназначен для создания и редактирования научных формул;
MS Office Art — графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок- схем и т. д.;
MS Word Art — предназначен для создания и красочно го оформления заголовков и других элементов текста;
MS Photo Editor — предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;
MS Clip Art— предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;
MS SmartArt — предназначен для построения иерархических структурных схем и блок-схем;
MS Clip Organizer— новое приложение, позволяющее создавать XML-формы для работы с разными видами данных в стандартном формате, обеспечивающем удобное хранение и обмен данными между приложениями.
MS Office 2007 обеспечивает:
простоту в эксплуатации и поддержке. Имеется единые вкладки, полностью повторяющие друг друга и облегчающие импорт-экспорт из одной программы в другую;
средство проверки правописания стало единым, так как некоторые параметры являются общими для всех программ;
предоставляется богатый выбор шаблонов документов, не только хранящихся на локальном компьютере, но и в Интернет;
расширенный набор интеллектуальных инструментов. В состав MS Office 2007 входят простые в использовании интеллектуальные приложения, которые обеспечивают автоматизацию работы пользователя, позволяя сократить время выполнения задач;
поддержку передовых технологий Интернета. Значительно расширены возможности взаимодействия с Интернетом и интрасетями;
автоматическую подстройку интерфейса. Приложения MS Office могут в процессе работы автоматически подстраивать набор команд меню под конкретного пользователя;
простоту инсталляции и восстановление работоспособности системы. Новая программа инсталляции Windows Installer обеспечивает упрощение процедуры развертывания MS Office и осуществление поддержки;
функция Share Point Team Services встроена в Word, Excel, Power Point, что позволяет работать совместно в едином сетевом пространстве.