Табличный процессор Excel

Создание, редактирование, оформление,

печать электронных таблиц

Назначение табличных процессоров

Табличные процессоры применяются при создании документов, со­­дер­жащих таблицы; выполнении сложных математических расчётов; построении графиков и диаграмм; для имитационного моделирования и анализа сценариев; решения оптимизационных задач; статистической обработки данных.

Документ, созданный в табличном процессоре и хранящийся в отдельном файле либо представляющий собой отдельный объект дру­гого документа, называют электронной таблицей (ЭТ).

Вызов и завершение работы Excel

Для вызова Excel необходимо нажать кнопку Пуск, активизировать меню Программы и щёлкнуть левой кнопкой мыши по значку Microsoft Excel.

Для работы с ранее созданным файлом, содержащим электронную таб­­лицу Excel, можно вызвать табличный процессор, дважды щёлкнув левой кнопкой мыши на имени фай­ла, содержащего электронную таблицу.

Для завершения работы Excel используется команда Файл—Вы­ход. Если изменённая электронная таблица не была предвари­тельно за­пи­сана в файл, на экране появится диалоговое окно с сообщением “Со­хранить изменения в файле ‘имя файла’?” и кнопками Да, Нет, Отмена. Первая из них предназначена для записи измене­ний в файл и завершения работы с Excel. Вторая — для завершения ра­боты в Excel без записи изменений. Третья — для отказа от выхода из табличного процессора.

Окно Excel

Первая строка окна Excel содержит название про­граммы и имя файла электронной таблицы, с которой Вы работаете в данный момент.

Вторая строка содержит меню команд Excel.

Далее следуют две строки, называемые панелями инструментов, со­держащие управляющие элементы, обеспечивающие быстрый доступ к наи­более часто используемым командам.

Следующая строка (строка формул) предназначена для ввода дан­ных в текущую ячейку электронной таблицы или кор­ректировки имеющихся в ней данных.

В остальной части окна (кроме двух нижних строк) отображается фрагмент текущего листа (бланка, в ячейки которого могут быть помещены текст, числа и формулы), ограниченный слева и сверху рамкой с нанесёнными на ней номерами строк и именами столбцов. Каждая ячей­ка имеет адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. Одна из ячеек бланка, выделенная жирной рамкой (табличным курсором), является текущей. Её адрес отображается в левой части строки формул. Текущей можно сделать любую ячейку бланка посредством клавиш управ­ле­ния курсором либо мыши.

Нижняя строка называется строкой состояния. В ней отображается информация о текущем состоянии таблич­ного про­цес­­сора. Вторая снизу строка экрана содержит ярлычки листов элек­тронной таблицы и горизонтальную полосу прокрутки для перемещения по текущему листу.

Справа окно Excel ограничено вертикальной полосой про­крутки.

В процессе работы Excel вид его окна может изменяться.

Правила записи чисел и формул

Чтобы ввести в ячейку число, необходимо:

• убедиться, что табличный курсор расположен в требуемой ячейке;

• набрать на клавиатуре число¹;

• нажать клавишу [Enter].

Для очистки строки ввода без помещения данных в текущую ячейку используется клавиша [Esc].

Excel осуществляет вычисления в соответствии с формулами, вве­дёнными пользователем в ячейки. Значения в ячейках, содержа­щих формулы, после изменения исходных данных вычисляются авто­матически.

Формулы в Excel всегда начинаются со знака равенства (=). В формулах можно использовать:

• числа;

• адреса ячеек (вместо адреса при вычислении формулы будет использовано содержимое адресуемой ячейки);

• знаки арифметических операций: + (сложение), - (вычи­та­ние), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень);

• круглые скобки;

• обращения к встроенным функциям.

Наиболее часто используются следующие функции: СУММ — сумма значений аргументов; СРЗНАЧ — среднее арифметическое аргу­ментов; ДИСП — дисперсия аргументов (для выборки), МАКС — наи­большее зна­чение среди аргументов; МИН — наименьшее значение среди аргументов. Аргументы функций записывают в круглых скобках. В качестве разделителя аргументов здесь и далее в примерах используется точка с запятой². Например:

=СУММ(1;2,3;4;5)— сумма указанных пяти чисел;

=СРЗНАЧ(A1:B2) — среднее арифметическое значений ячеек A1, B1, A2, B2, т.е. всех ячеек, входящих в интервал A1:B2;

=ДИСП(A1:D1) — дисперсия значений ячеек A1, B1, C1, D1;

=МИН(A1:B2;C3;D4:E5;6) — наименьшее значение из указанных де­сяти значений.

Примеры формул:

=C8*(D8-E8)

=(A1)/A$8*100

=СРЗНАЧ(A1:A10;B1:B10)

=МАКС(СУММ(A1:A6);СУММ(C1:C6);100)

Чтобы ввести формулу, устанавливают таблич­ный курсор в требуемую ячейку, набирают формулу на клавиатуре и нажимают клавишу [Enter]. Если фор­мула синтаксически правильна, вместо неё в ячейке поя­вит­ся ре­зуль­тат вычисления, а сама формула будет отображаться в строке формул. Если этого не произошло, следует найти ошибку в записи фор­мулы и повторить ввод.

Ввод числа или формулы в ячейку заменяет ее прежнее содержимое. Остерегайтесь случайного ввода в ячейку, уже со­дер­жащую число или формулу.