3. Итоги
Автоматическое подведение итогов – это удобный способ быстрого обобщения и анализа данных в электронной таблице.
При подведении итогов Excel автоматически создает формулу, добавляет строку или строки для записи промежуточных итогов и подставляет адреса ячеек данных.
Для одной и той же группы данных можно одновременно вычислять промежуточные итоги с помощью нескольких функций, а также вычислять "вложенные" или многоуровневые итоги.
Значения общих и промежуточных итогов пересчитываются автоматически при каждом изменении детальных данных.
При подведении промежуточных итогов автоматически могут быть вычислены:
-
Сумма
Количество чисел
Количество значений
Смещенное отклонение
Среднее
Несмещенное отклонение
Максимум
Смещенная дисперсия
Минимум
Несмещенная дисперсия
Произведение
Для автоматического подведения итогов следует выполнить следующую последовательность действий:
отсортировать список по столбцу, для которого необходимо вычислить промежуточные итоги, для того чтобы все записи с одинаковыми полями этого столбца попали в одну группу;
выделить какую-либо ячейку таблицы или требуемый диапазон;
ввести команду меню Данные – Итоги;
в диалоговом окне Промежуточные итоги
из списка При каждом изменении в: выбрать столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги. Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка;
из списка Операция выбрать функцию, необходимую для подведения итогов;
в списке Добавить итоги по: выбрать столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги.
Итоги могут выводиться либо ниже исходных данных, либо выше, если в диалоговом окне Промежуточные итоги снят переключатель Итоги под данными.
Команда Данные – Итоги для одной и той же таблицы может выполняться многократно. При этом ранее созданные итоги могут как заменяться новыми, так и оставаться неизменными, если в диалоговом окне Промежуточные итоги снят переключатель Заменить текущие итоги.
Команда Данные – Итоги используется для обобщения данных, которые находятся на одном рабочем листе, и в том случае, если эти данные расположены в смежных ячейках. Итоги выводятся на том же рабочем листе в структурированной таблице с исходными данными.
Пример.
Имеется база данных «Кадры». С помощью средства «Итоги» рассчитать среднюю заработную плату по отделам.
Порядок выполнения задания:
Отсортируйте столбец, по которому подводятся Итоги. В данном примере необходимо отсортировать столбец Отдел. Для этого установите курсор в любую непустую ячейку электронной таблицы и выполните команду Данные – Сортировка.
В открывшемся окне установите следующие параметры Сортировки:
Вызовите средство Итоги, выполнив команду Данные – Итоги.
В открывшемся диалоговом окне Промежуточные итоги установите следующие параметры:
Нажмите кнопку ОК.
При добавлении в список промежуточных итогов разметка списка изменяется таким образом, что становится видна его структура. Щелкая знаки структуры
,
и,
можно создать итоговый отчет, скрыв
подробности и отобразив только итоги.
Задания: