1. Форсберг Колорадо 500000.00

2. Селянне Даллас 40000.00

3. Ягр Вашингтон 600000.00

4. Буре Нью-Йорк 1000000.00

5. Федоров Детройт 700000.00

Рис. 18.

18. Таблицы.

Таблицы помогают организовывать информацию в удобную колоночную структуру. Они состоят из горизонтальных строк и вертикальных столбцов, и заполнение таблицы заключается в том, что Вы вводите информацию в области, называемые ячейками таблицы.

Рассмотрим пример создания несложной таблицы (таблица 2). Для этого в меню Таблица выберите раздел Добавить таблицу. После этого Вы можете выбрать количество строк и столбцов таблицы. В таблице приведенной далее – это 3 столбца и 4 строки. Для заливки фоном той или иной ячейки таблицы необходимо щелкнуть на этой ячейке и после этого в разделе Границы и заливка из меню Формат можно выбрать необходимый вариант заливки. В ячейки таблицы можно вводить не только текст, но и картинки. Однако заливка отдельных ячеек не очень эффективный вариант для оформления. Вы можете изменять вид таблицы более эффективным способом. Для этого щелкните мышкой внутри таблицы и затем в разделе Автоформат (из меню Таблица) выберите вариант представления таблицы. В качестве задания примените различные стили автоформата к таблице 2.

Таблица. 2.

№	Природные зоны	Характеристика
1	Зона тайги	Самая большая по площади природная зона России. Темнохвойные елово-пихтовые леса преобладают в европейской части зоны и в Западной Сибири.
2	Зона тундр	Занимает побережье морей Северного Ледовитого океана от западной границы страны до Берингова пролива.
3	Смешанные леса	Расположена на Русской равнине южнее тайги, отсутствует во внутриконтинентальных областях и вновь появляется на юге Дальнего Востока.

Вы можете объединять ячейки в таблице. Для этого те ячейки, которые Вы собираетесь объединять, необходимо выделить мышкой. Затем щелкнуть правой кнопкой мыши в месте выделения ячеек и в появившемся меню выбрать вариант Объединить ячейки. В качестве задания создайте таблицу 3. При этом необходимо выполнить форматирование ячеек (с учетом межстрочного и межбуквенного расстояния) аналогично приведенному в таблице. Затем необходимо применить к таблице различные варианты табличного Автоформата.

Таблица. 3.

Город назначения	Тарифы
	Лето	Зима
Москва	$35	$30
Тольятти	$45	$40
Воронеж	$40	$35

19. Макросы.

В тех случаях, когда при наборе текстов часто используются повторяющиеся действия, можно оформить в виде макросов. В этом случае последовательность команд для получения определенного результата сохраняется на диске как макрос с определенным именем. И наиболее удобным способом вызова того или иного макроса является назначенная комбинация клавиш (например, Ctrl-F). Далее на примере описывается технология создания макросов.

Допустим, в нашем тексте будет часто встречаться обозначение Шт. Наша задача создать макрос, выполняющий это действие, т.е. макрос будет вводить запись Шт. с пробелом в начале и точкой в конце. Для запуска назначим макросу комбинацию клавиш (Ctrl-л).

Последовательность действий для создания макроса должна быть следующей:

• в меню Сервис выберите раздел Макросы и далее пункт Начать Запись;

• в открывшемся окне можно задать Имя макроса или оставить то имя, которое предлагает Word по умолчанию;

• задать способ запуска макрокоманды для выполнения – выбрать комбинацию клавиш (Ctrl-л);

• теперь введите те действия, которые будут зафиксированы в этом макросе - Шт.

• остановите запись макроса (это можно сделать меню Сервис-Макрос и Остановить Запись или с помощью кнопки для останова в появившемся окне);

После этого если Вам необходимо ввести запись Шт., то Вы можете набрать на клавиатуре Ctrl-л. В качестве примера с помощью данного макроса создайте следующий документ.

Генеральному

директору

А/О “Финтех”

Крутову И.В.