- •Розділ III Орфографія
- •Розділ IV Морфологія і правопис
- •Розділ V Графіка
- •Розділ VI Усне ділове мовлення
- •Роль і значення мови в суспільному'житті
- •Українська мова серед інших мов світу
- •Функції мови
- •Мовна норма
- •Офіційно-діловий стиль
- •1 Євангеліє від Матвія 7. 18.
- •2 Євангеліє від Марка 14.
- •1 Див. Розділ «Особливості використання дієслівних форм у ділових паперах». 1 Див. «Російсько-український словничок типових мовних зворотів» — Додаток 3.
- •1 Дивергенція (від латин, йіьегдеге — відхилятися, розходитися) — тут утворення самостійних стилів.
- •1 Конвергенція (від латин, сопьегдепііо на грунті сагшегдо — сходжусь, наближаюсь) — тут розвиток подібних рис у різних стилях унаслідок тісних і тривалих контактів.
- •Загальні вимоги до укладання та оформлення
- •1 Реквізит (від латин, гедиізііит — необхідне, потрібне) — тут обов'язкові (вихідні) дані як елемент правильного оформлення офіційних документів.
- •2 Формуляр (нім. Рогтиіаг, від фр. (огтиіаіге, на грунті латин, (огтиіа) — форма.
- •Вимоги до укладання та оформлення документів
- •1 Документ (від латин, боситепіит) — доказ, свідоцтво, взірець, повчальний приклад.
- •Оформлення сторінки
- •Текст і його оформлення
- •1 Виняток становлять документи, текст яких складається з одного речення (напр., заява на відпустку тощо).
- •Скорочування слів і словосполучень
- •Стандартизація ділового тексту
- •Реквізити ділових паперів
- •61049, Харків-491
- •Професійна лексика
- •Організаційні документи
- •Розпорядчі документи
- •2. У наказах про переведення на іншу роботу зазначають:
- •Довідково-інформаційні документи
- •30.11.2002 (Підпис)
- •1 Кореспонденція (від латин, саггехропсіео — відправляю, повідомляю) —
- •1 Автобіографія (відгрец. Аиіоз — сам, Ьіоз — життя, дгарНо — пишу) — опис свого життя.
- •Зміни приголосних при їх збігу
- •2. Прикметникові
- •Після шиплячих, м'яких або й з наголосом на закінченні
- •Твердої групи
- •М'якої та мішаної груп
- •Суфікс -ір-(-ир-) уживається й у дієсловах
- •Складні випадки правопису слів іншомовного походження
- •Іменник
- •2„ Рахівниця — прилад для лічби (не фах).
- •13. Іменники з дієсловами відмовлятися, ухилятися слід уживати в р. Відмінку з приймеником, наприклад:
- •1 Про вживання присвійних прикметників у діловій мові див. Тему «Особливості використання прикметників у ділових паперах».
- •Числівник
- •Займенник
- •Дієслово
- •Дієприслівник
- •2. Уникати умовного способу:
- •Неправильно правильно
- •Прислівники (складні)
- •Прийменники (складні)
- •1. Разом пишуться
- •1. З уживається:
- •2. Окремо пишуться
- •Основи культури мовлення
- •Культура усного ділового мовлення
- •1 Лекція (від латин. Іесііо — читання) — публічний виступ на яку-небудь тему.
- •Ділова бесіда
- •Ділове спілкування
- •Синтаксис1 усного й писемного ділового мовлення
- •1. Сформулюйте поняття «термін» і «професіоналізм».
- •1. Які іменники чоловічого роду однини II відміни у Кл. Відмінку мають закінчення:
- •1. Що таке доручення? Які бувають доручення за походженням?
- •- Внутрішніх справ ввс
- •Уленшпіґель Тіль
2. У наказах про переведення на іншу роботу зазначають:
— з якої посади на яку;
- — вид, термін (постійно, тимчасово);
— мотивування (реорганізація, скорочення, ліквідування підрозділу, дільниці, філії та ін.).
3. У наказах про надання відпустки вказують;
а) вид відпустки:
основна, тарифна;
додаткова, за тривалий стаж роботи на одному підприємстві; у зв'язку із зупиненням виробництва чи реорганізацією підприємства; як винагорода чи заохочення;
навчальна, академічна;
у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю; хворобою; лікуванням; післяопераційною реабілітацією; пологами (декретна) тощо;
без збереження заробітної плати, за сімейними обставинами; за власний рахунок;
б) загальна кількість робочих днів;
в) дата (з якого числа, місяця, року до якого числа, місяця, року включно);
г) період, за який надається відпустка (для основної, та- рифної та додаткової).
4. У наказах про звільнення зазначають:
дату звільнення;
мотивування (вихід на пенсію; власне бажання; порушення закону, статуту підприємства; ліквідування організації, установи та ін.) із зазначенням відповідної статті КЗпП чи інших кодексів, законів, статутів.
Начальник чи інспектор відділу кадрів або посадова особа зобов'язані ознайомити зі змістом наказу осіб, прізвища яких фігурували в документі, а ті повинні розписатися в оригіналі, зазначивши дату ознайомлення.
Наказ набуває чинності з моменту його підписання керівником установи, закладу, підприємства.
Зразки:
Міністерство освіти і науки України Харківський національний університет ім. В. Каразіна
Наказ Л6 94-ВК
17.10.2002 м. Харків
про зміни у штатному розкладі
1. ЗАРАХУВАТИ:
1.1 Біленко Ларису Глібівну на посаду викладача історії України з 17.10.2002 з окладом відповідно до штатно- го розкладу.
Підстава — заява Біленко Л. Г.
1.2 Кардаша Григорія Юрійовича на посаду старш. лаборан- та каф. соціології за сумісництвом з 18.10.2002 з окла- дом відповідно до штатного розкладу.
Підстава — заява Кардаша Г. Ю.
2. ПЕРЕВЕСТИ:
Вєтрову Ганну Іллівну, вахтера гурт. № З, на посаду гардеробниці навч. корпусу з 19.10.2002 до 30.03.2002 у зв'язку з капітальним ремонтом гуртожитку. Підстави: 1) доповідна записка коменданта гурт. № 3 Фе-сенко С. О.;
2) заява Вєтрової Г. І.
3. НАДАТИ:
3.1 Беремесенкові Антону Олександровичу, водієві вантажівки ГАЗ-53, тарифну відпустку з 20.10 до 21.11.2002 (на 24 робочі дні) за період роботи.
Підстави: 1) графік відпусток;
2) заява Беремесенка А. О.
3-2 Завалій Валерії Корніївні, доц. каф. української мови, декретну відпустку з 19.10.2002.
Підстава — заява Завалій В. К.
4. ЗВІЛЬНИТИ:
Комар Олександру Михайлівну, проф. каф. історії України, у зв'язку із закінченням терміну дії контракту з 11.10.2002. Підстави: 1) контракт від 26.08.99; 2) заява Комар О. М.
Ректор (підпис) Г. Б. Лобан
Харківське акціонерне виробниче об'єднання цегельний завод № З
Наказ № 134-ВК
04.10.2003 м. Люботин
про зміни у складі осіб, відповідальних за газове господарство
Для виконання вимог «Правил безпеки в газовому господарстві заводу»
НАКАЗУЮ:
Відповідальним за безпечну експлуатацію котельної та сушильного цеху й дотримання «Правил безпеки в газовому господарстві заводу» призначити старш. майстра котельної Панасюка В. А.
Відповідальним за випробування рятувальних засобів з-ду призначити інженера цеху № 1 Грошина Т. П.
3. Наказ за № 16-ВК від 17.09.98 відмінити.
4. Контроль за виконанням наказу покласти на голов. інже- нера з-ду Середу С. О.
Директор (підпис) /. М. Литвак
Витяги з наказів
Витяг із наказу — це документальна копія будь-якої частини оригіналу наказу (без зазначення слова «Копія»). Це документ, який крім бланка може укладатися й на чистих аркушах паперу формату А4 або А5 залежно від обсягу тексту із зазначенням таких відомостей:
Назва міністерства, відомства, якому підпорядкована організація, установа (для державних).
Повна назва організації, установи.
Назва документа.
Дата укладання оригіналу.
Номер наказу.
Місце укладання наказу.
Заголовок до тексту оригіналу або номер пункту розпорядчої чи постановчої частини та її назва («про...»; НАКАЗУЮ:; ЗАРАХУВАТИ:).
Текст констатуючої чи розпорядчої частини.
9. Посада керівника, його прізвище та ініціали (без підпису). 1С. Позначка про завірення копії.
Посада особи, яка укладала й завірила витяг, її підпис, ініціали та прізвище.
Дата укладання витягу.
Зразки:
Міністерство легкої промисловості України Полтавська фабрика панчішних виробів Витяг із наказу
№ 89-ВК від 17.05.2003 м. Полтава
: ПЕРЕВЕСТИ:
2.3. Калюжного Йосипа Варфоломійовича, старш. бухгалтера, на посаду голов. бухгалтера ф-ки з 19.05.2003 з посадовим окладом згідно зі штатним розкладом.
Підстава: заява Калюжного Й. В.
І еректор Єгоренко Б. О.
: оригіналом згідно:
тспектор ВК (підпис) 3. Л. Коліушко
і.05.2003
Міністерство освіти і науки України Харківський державний педагогічний університет ім. Г. Сковороди Витяг із наказу
№ 274-ВК від 05.12.2003 м. X
м. Харків
ОГОЛОСИТИ ПОДЯКУ:
Вировець Ользі Євгенівні, завідувачеві кафедри політології міологічного ф-ту, доценту, за багаторічну сумлінну працю, \идну наукову й педагогічну діяльність, активну участь л громадському житті ун-ту та у зв'язку з 55-річчям із дня вродження.
Підстава: подання декана соціологічного ф-ту від
). 11.2003. Ректор
З оригіналом згідно:
Секретар
24.12.2003
Артеменко І. С.
(підпис) О. М. Аксьонова
Розпорядження
Розпорядження — правовий акт управління державного колегіального органу, що видається в межах компетенції, наданої посадовій особі. Видається одноособово керівником або колегіальним органом для вирішення оперативних поточних питань і є обов'язковим для всіх кому він адресований. Як правило, цей документ має обмежений термін дії і стосується вузького кола осіб.
Розпорядження та наказ за правовим статусом рівнозначні документи й можуть видаватися нарівні одне з одним. У цьому випадку в тексті слово «НАКАЗУЮ» заміняють його відповідниками: «ВИМАГАЮ», «ДОЗВОЛИТИ», «ДОРУЧАЮ», «ЗАБЕЗПЕЧИТИ», «ЗОБОВ'ЯЗУЮ», «ПРОПОНУЮ». На відміну від наказу, який може стосуватися загальних, усеохоплюючих питань, розпорядження частіше висвітлює конкретні питання, що стосуються як усього колективу, так і окремих підрозділів та ланок його роботи.
Реквізити
І.Герб України (для державних організацій).
Назва міністерства, якому підпорядкована організація (для державних).
Повна назва органу управління, що видає розпорядження.
Назва документа та його номер. - - - ■
Дата видання.
6. Місце видання (назва міста, села, селища тощо). 7.Заголовок (про...).
8.Текст, що складається з двох частин:
а) констатуючої —де сформульовано мету чи причину видання;
б) розпорядчої — де сформульовано порядок дій, які по- трібно виконати, та зазначено особи, відповідальні за виконання.
9= Додатки (якщо потрібно).
10.Посада відповідальної особи, її підпис та розшифрування підпису.
Зразок:
Чернігівське акціонерне об'єднання безалкогольних напоїв «Джерело» Розпорядження №31
' 11.2003 м. Михайло-Коцюбинське
про подання графіків проведення демонтажних робіт
У зв'язку з реконструкцією виробничих потужностей ЗОБОВ'ЯЗУЮ: всіх начальників цехів та керівників відділів до 01.12.2003 подати голов. інженерові АО Сельодкіну А. Я. графік проведення демонтажних робіт та інвентаризації верстатів, механізмів, інструментів і сировинних матеріалів.
Директор (підпис) 3. І. Луб'яницький