Оформление электронной таблицы Excel
1. Цели и задачи лабораторной работы
Лабораторная работа предназначена для изучения приемов и получения навыков оформления табличных документов средствами табличного процессора Excel и построения графиков и диаграмм.
Освоение лекционного материала, необходимого для выполнения лабораторной работы, приобретенные навыки проверяются преподавателем путем проверки задания и контрольных вопросов.
2. Содержание задания и указания по лабораторной работе
Задание. Оформить таблицу, созданную в лабораторной работе 6 и построить и оформить две диаграммы разных типов.
Для удобства работы с таблицей:
увеличить высоту строк с подитогами и итогами, обрамить их более толстыми линиями, можно заполнить другим цветом;
увеличить или (и) изменить вид шрифта в строках с подитогами и итогами.
При выполнении работы использовать вкладку Главная, группы Ячейки, Выравнивание, Шрифт, Число, вкладки Разметка страницы, Вид.
3. Последовательность выполнения лабораторной работы
Открыть таблицу ZPLSTR1.xls, созданную в предыдущей работе.
Установить с помощью мыши ширину столбцов с учетом возможных их значений и ширины заголовков.
Установить высоту итоговой строки 30-35 пт, высоту строк с подитогами 28-30 пт и высоту строки с наименованиями граф таблицы 40 пт ( щелкнуть на номере строки для ее выделения, вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрать опцию Высота строки или выполнить в режиме менюГлавная –вкладка Ячейки – кнопка Формат – Высота строки).
Отцентрировать названия колонок и значения в строках шапки таблицы. Для этого выделить блок и выполнить вкладка Главная -группаВыравнивание - кнопкаВыравнивание по середине.
Установить формат столбца D– целое число, а всех остальных столбцов – дробные числа с двумя разрядами после запятой. Если при этом ширина некоторых граф окажется недостаточной – изменить ее.
Вставить три строки для заголовка таблицы. Набрать в ячейке А1 «Ведомость», в ячейке А2 «начисления заработной платы», в ячейке А3 «за ноябрь 2012 года».
Выделить в первой строке диапазон ячеек шириной от столбца Адо последней графы таблицы. Отцентрировать заголовок в пределах этого блока (вкладкаГлавная -группаВыравнивание - кнопка
).
Повторить эти действия для второй и
третьей строк заголовка таблицы.
Установить для всех строк заголовка
высоту 19 пт, жирный шрифт размером 14
пунктов.Выделить «шапку» таблицы (названия граф). Установить для нее шрифт размером 14 пунктов. Заменить в заголовке сокращения на полные слова. При необходимости изменить ширину некоторых граф.
Для ячеек «Табельный номер», «Всего начислено», «Пенсионный фонд», «Налогооблагаемая база» задать формат вывода текста в несколько строк (вкладка Главная - группаЯчейки - кнопка
-
-Выравнивание - отметить опциюпереносить по словам).Сохранить таблицу под новым именем ZPL4.xls.
В файле ZPL4.xls отменить сетку на экране (вкладкаВид -группаПоказать или скрыть - сбросить флажок у элемента«Сетка» ).
Расчертить таблицу горизонтальными и вертикальными линиями. Использовать жирные (для итоговых строк) и тонкие линии.
Изменить цвета символов итоговой строки и заголовка. Изменить цвета шапки и графы «Выплатить», например, сделать ее светло-серой.
Вывести таблицу на экран в режиме предварительного просмотра (кнопка Office – Печать – Предварительный просмотр). Выполнить Печать -Параметры страницы - Страница – Ориентация – Альбомная.
Сохранить таблицу под именем ZPL5.xls.
Построить две диаграммы:
гистограмму для отображения зарплаты работников одного из отделов с подписями фамилий под столбиками и значений над столбиками, задать заголовок, оформить диаграмму;
круговую (кольцевую) – для подитогов по отделам любого из столбцов; названия отделов вынести в легенду, числовые значений или % записать внутри диаграммы, задать заголовок.
Для построения диаграммы в таблице выделить ячейки, значения которых будут использоваться (числовые и текстовые для подписей). Для выделения нескольких диапазонов удерживать нажатой клавишу Ctrl.
Выполнить вкладка Вставка– группаДиаграммы – кнопкаГистограмма (Круговая). Выбрать вид вставляемой диаграммы.
При работе с диаграммой появляется вкладка Работа с диаграммами, включающая Конструктор, Макет,Формат:
режим Конструктор позволяет установитьТипдиаграммы, выбрать (изменить)Данные, установить Макеты диаграмм, Стили диаграмм, Расположение.
режим Макет позволяет добавлять отдельные элементы диаграммы (подписи, названия, легенду, оси, сетку и др.).
режим Формат позволяет оформлять диаграмму и ее отдельные элементы.
Созданные диаграммы расположить под оформленной таблицей.
Сохранить таблицу под именем ZPL6.xls.
Продемонстрировать три созданных файла.