Стиль работы руководства предприятия

• Руководство предприятия должно создать атмосферу всеобъемлющего контроля.

• Добросовестное и честное отношение к делу должно воспитываться у работников на основе соответствующего примера и оценки со стороны руководства.

• Руководители предприятия должны разрабатывать фирменные «кодексы чести».

• Руководители предприятия должны демонстрировать профессиональную компетентность.

Организационная структура

• Чёткая система власти и подчинённости («единоначалие»). Каждый работник должен знать, кому он подчинён и кому он может ставить задачи.

• Однозначная регламентация ответственности сотрудников. Каждый работник должен понимать, за что он несёт ответственность и по каким критериям оцениваются результаты его деятельности.

• Надлежащая система внутренней отчётности с целью точного учёта затраченных средств и полученныхрезультатов. Каждый работник должен знать, когда, кому и по каким вопросам он должен представлять отчёт.

• Анализ информационных потоков.

Кадровая политика

Кадровая политика осуществляется администрацией с целью формирования коллектива из необходимого числа сотрудников, обладающих:

• честностью,

• лояльностью,

• квалификацией,

• опытом,

• потенциалом.

Элементы кадровой политики:

• Источники новых кадров.

• Требования и критерии при наборе кадров.

• Оценка кандидатов при приёме на работу.

• Адаптация нового сотрудника.

• Установление испытательного срока.

• Управление персоналом.

• Консультирование.

• Обучение и переподготовка кадров.

• Оценка деятельности персонала.

• Дисциплинарная система (система поощрений и взысканий).

• Продвижение по службе.

• Организация увольнения сотрудников.

Распределение ответственности и полномочий

Распределение ответственности и полномочий должно гарантировать правильное ведение хозяйственных операций и обеспечивать осуществление превентивной защитной функции бухгалтерского учёта. Для этого разрабатываются должностные инструкции. Для каждого сотрудника должностная инструкция определяет:

• Кому подчинён работник.

• Кем руководит работник.

• Какую работу выполняет.

• Какие решения полномочен принимать.

• За что отвечает и каким образом несёт ответственность.

• Какие документы исполняет и подписывает.

• Чьи обязанности выполняет временно (при необходимости).

Для предотвращения попыток отдельных лиц нарушать требования, следует обеспечивать разделение несовместимых функций. Например, с точки зрения управления активами между различными сотрудниками должны быть разделены следующие функции:

• непосредственный доступ к активам,

• разрешение на совершение операций с активами,

• осуществление хозяйственных операций,

• отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учёте.

Внутренний управленческий учёт

Цель управленческого учёта состоит в обеспечении информацией внутрипроизводственного планирования, управления и контроля. В управленческом учёте основное внимание обращается на центры ответственности — структурные подразделения, возглавляемые руководителями, которые несут ответственность за результаты их работы. При этом в сферу ответственности руководителя подразделения включаются лишь такие показателииздержек и выручки, на которые он реально может оказывать воздействие. Основным оценочным показателем обычно принимают прибыль, при этом руководствуются следующими правилами:

• рост прибыли подразделения не должен вести к снижению прибыли всего предприятия,

• прибыль каждого подразделения должна быть подсчитана объективно, независимо от прибыли всего предприятия,

• результаты деятельности одного менеджера не должны зависеть от решений других менеджеров.