7

Примеры выполнения заданий в программе ms access Пример 1. Загрузка программы ms Access. Создание базы данных «Договор» и таблицы «Страхование имущества»

1. Последовательно выберем команды: Пуск, Программы, Microsoft Office, MS Access из главного меню:

• выберем режим Новая база данных в окне программы; введем имя базы данных - «Договор» и щелкнем кнопку «Создать»;

• выберем закладку Таблица и щелкнем кнопку «Создать»;

• выберем режим Конструктор и щелкнем кнопку «ОК». На экране появится специальное окно для ввода информации о полях создаваемой таблицы базы данных.

2. Создадим таблицу с именем «Страхование имущества» сле­дующей структуры (табл, 1):

Таблица 1

Страхование имущества

Наименование поля	Тип поля
Код клиента	Числовой
Фамилия клиента	Текстовый
Адрес клиента	Текстовый
Инспектор	Текстовый

• введем наименование первого поля - Код клиента;

• введем тип поля - Числовой;

Аналогично введем остальные поля базы данных с описанием их типов.

- выделим поле Код клиента, установив курсор мыши на зак­ладке Свойства поля, и выберем режим Индексированное поле с ключевым значением Да (т. е. совпадения имен пер­вого поля не допускаются);

- определим поле Код клиента как ключевое, установив кур­сор на это поле, и нажмем правую кнопку мыши. В появив­шемся меню выберем пункт Ключевое поле.

3.Сохраним созданную структуру таблицы под именем «Страхование имущества»:

• выполним команды: Файл, Сохранить;

• введем с клавиатуры имя таблицы «Страхование имущества»;

• щелкнем кнопку «ОК».

4. Выйдем из программы MS Access: выберем команды: Файл, Выход.

Пример 2. Создание таблицы «Наименование имущества»

1.Загрузим программу MS Access и откроем базу данных «До­говор»:

• выберем режим Открыть базу;

• выберем базу данных «Договор» и щелкнем кнопку «ОК»;

• выберем закладку Таблица и щелкнем кнопку «Создать»;

• выберем режим Конструктор и щелкнем кнопку «ОК». На экране появится специальное окно для ввода информации о полях создаваемой таблицы базы данных.

2.Создадим таблицу с именем «Наименование имущества»следующей структуры (табл. 2).

Таблица 2

Наименование имущества

Наименование поля	Тип поля
Номер	Счетчик
Код клиента	Числовой
Наименование имущества	Текстовый
Дата начала страховки	Тип Дата
Страховая сумма	Числовой
Дата окончания страховки	Тип Дата
Сумма месячного взноса	Числовой

• введем наименование первого поля -Номер;

• введем тип поля — Счетчик.

Аналогично введем остальные поля базы данных с описанием их типов.

• выделим поле Номер, установив курсор мыши на закладке Свойства поля, и выберем режим Индексированное поле с ключевым значением Да( т.е совпадение имен первого поля не допускаются);

• определим поле Номер как ключевое, установив курсор на это поле, и нажмем правую кнопку мыши. В появившемся меню выберем пункт Ключевое поле.

3.Сохраним созданную структуру таблицы под именем «Наи­менование имущества»:

• выполним команды: Файл, Сохранить;

• введем с клавиатуры имя таблицы «Наименование имуще­ства»;

• щелкнем кнопку «ОК».

4.Выйдем из программы MS Access: