Раздел б. Подготовка аналитических отчетов

В данном разделе выполняется ознакомление с настройкой аналитических отчетов, ввод и настройка новых аналитических отчетов, изменение зарегистрированных аналитических отчетов системы. Все настройки, выполняемые в заданиях необходимы для дальнейшего использования при составлении отчетов с использованием OLAP-технологии.

Задание 4. Ознакомление с настроенными в системе аналитическими отчетами

Настройка аналитического отчета определяет форму его построения, состав включаемых в него показателей за определенный период времени, а также привязку отчета к балансовому счету. Все это влияет на структуру информации, выбираемой из хранилища данных.

В системе уже осуществлена настройка таких аналитических отчетов как: «Затраты на покупку», «Выручка от продаж», «Анализ компании» и др. Прежде чем приступить к самостоятельной настройке аналитических отчетов ознакомимся с образцом настройки имеющегося аналитического отчета.

4.1. В главном меню выберите пункты «Финансовый менеджмент»→«Настройка»→«Измерения»→«Аналитические отчеты» В результате появится окно «Карточка аналитического отчета».

4.2. В открывшемся окне настройки аналитического отчета отражаются в закладках «Общее» и «Измерения».

В закладке «Общее» отражены: код аналитического отчета, его название, балансовый счет (фильтр по счету ГК).

В закладке «Измерения» отражены коды измерений, которые выбираются из списка измерений, рассмотренного ранее в разделе А. Состав измерений определяет строки и столбцы аналитического отчета. Максимальное число настраиваемых измерений равно 4. Их состав можно изменять в соответствии с требуемой структурой аналитического отчета (как это сделать рассмотрено в задании 7).

4.3. Для ознакомления с общим списком аналитических отчетов необходимо в окне «Карточка аналитического отчета» нажать кнопку «Анализ»→«Список» или клавишу F5 на клавиатуре. В результате появится окно «Список аналитических отчетов».

В части II данного пособия для выполнения вариантов самостоятельных заданий используются аналитические отчеты «Затраты на покупку», «Выручка от продаж», «Анализ компании» (см. рис. 6).

Рис. 6. Карточка аналитического отчета

Задание 5. Ввод в систему новой формы аналитического отчета «Расчеты с дебиторами»

Аналитический отчет «Расчеты с дебиторами» используется для анализа расчетов с поставщиками по дебиторской задолженности.

5.1. В главном меню выберите пункты «Финансовый менеджмент»→«Настройка»→«Измерения»→«Аналитические отчеты».

5.2. В открывшемся окне «Карточка аналитического отчета» на вкладке «Общее» установите курсор в поле «Код».

5.3. Для создания нового аналитического отчета в верхней полосе меню системы выберите пункт «Правка»→«Создать» или нажмите клавишу F3 на клавиатуре.

5.4. Заполните появившуюся чистую карточку следующим образом:

Общее		Измерения
Поле	Значение	Поле	Значение
Код	РД	Код измерения 1	ПОСТ
Название	Расчеты с дебиторами	Код измерения 2
Фильтр по счету ГК	60-1010	Код измерения 3
Сжатие по дате	Месяц	Код измерения 4