Недостатки и меры по совершенствованию организации системы учета дебиторской и кредиторской задолженности в ооо «Стройремсервис»

Недостаток	Рекомендации
Отсутствие ведомости за движением дебиторской задолженности	Разработать ведомость по движению дебиторской задолженности, что позволит выявлять задолженность и предпринимать меры по ее взысканию.
Отсутствие ведомости за движением кредиторской задолженности	Разработать ведомость по движению кредиторской задолженности, что позволит выявлять задолженность и предпринимать меры по ее погашению.
Высокая аренда оборудования и помещений, как следствие, задержка расчетов, по которым в 2013 году наступает срок исковой давности (3 года)	Поиск более дешевого оборудования, которое не должно повлиять на качество предоставляемых услуг. Составление акта сверки и оплата хотя бы небольшой суммы денег, для того, чтобы не допускать просроченной кредиторской задолженности перед поставщиками за аренду оборудования и помещений.

Данные меры, указанные в таблице 7, будут способствовать совершенствованию организации учета дебиторской и кредиторской задолженности, и кроме того, окажут положительное влияние на финансовое состояние исследуемого Общества.

Руководство филиала ООО «Стройремсервис» с выявленными недостатками ознакомлено и приняло предложенные меры к сведению.

Заключение

После проведения исследования с целью изучения организации учета дебиторской и кредиторской задолженности и их отражения в бухгалтерской отчетности в ООО «Стройремсервис», была подтверждена актуальность выбранной для изучения темы Выпускной квалификационной работы и были решены задачи, поставленные в соответствии с целью настоящего исследования.

При изучении выбранной темы на практике была рассмотрена организация учета дебиторской и кредиторской задолженности в организации ООО «Стройремсервис».

В процессе ознакомления с постановкой и ведением бухгалтерского учета обязательств в ООО «Стройремсервис» установлено, что бухгалтерский учет дебиторской и кредиторской задолженности в Обществе ведется в соответствии с требованиями законодательства и нормативных документов, устанавливающих правила ведения учета и порядок отражения информации о дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности.

По основным показателям финансово-хозяйственной деятельности филиала ООО «Стройремсервис» можно сделать следующий вывод:

Уменьшение выручки в 2012 г. по сравнению с 2011 г. на 6822 тыс. руб., или 22%, сказалось и на снижении прибыли от продаж на 114 тыс. руб., или на 49%, что свидетельствует о высокой конкуренции. Себестоимость снизилась на 6753тыс. руб., или на 24%. Уменьшение себестоимости связано с работой организации по сокращению расходов на предпродажную подготовку товара и рекламу.

Дебиторская задолженность в Обществе включает задолженность по: покупателям и заказчикам; авансам выданным; НДС с авансов выданных; прочим дебиторам.

Кредиторская задолженность – это задолженность: по поставщикам и подрядчикам; перед персоналом организации; перед государственными внебюджетными фондами; по налогам и сборам; авансам полученным; прочим кредиторам.

Состояние дебиторской и кредиторской задолженности, их размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние организации.

Среднегодовая сумма дебиторской задолженности снизилась в отчетном году по сравнению с прошлым годом на 760 тыс. руб., или на 7 %. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности тоже уменьшился на 14%. Это говорит об увеличении числа неплатежеспособных клиентов, но может быть связано и с переходом организации к менее жесткой политике взаимоотношений с клиентами.

Средняя продолжительность одного оборота дебиторской задолженности снизилась на 24 дня или на 17%.

Увеличение среднегодовой суммы кредиторской задолженности составило 3222 тыс. руб. или 9% в отчетном году по сравнению с прошлым годом. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности в отчетном году уменьшился по сравнению с прошлым годом с 0,8 до 0,6 или уменьшился на 0,25%, в связи с чем, скорость оборота кредиторской задолженности увеличилась на 152 дня или на 33%. Чем больше средняя продолжительность одного оборота кредиторской задолженности, тем активнее организация финансирует текущую производственную деятельность за счет использования отсрочки оплаты по счетам, нормативной отсрочки по уплате налогов и т.д.

В процессе написания дипломной работы были рассмотрены особенности организации учета дебиторской и кредиторской задолженности в исследуемом филиале.

ООО «Стройремсервис» ведет расчеты с внешними и внутренними контрагентами: поставщиками и покупателями, с налоговыми органами, со своими сотрудниками, прочим дебиторам и кредиторам. В ООО «Стройремсервис» наибольший удельный вес занимают обороты по следующим счетам: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В связи с этим, в дипломной работе рассмотрены важнейшие аспекты бухгалтерского учета именно этих счетов.

В целях контроля дебиторской и кредиторской задолженности перед составлением годовой отчетности Общество проводит инвентаризацию расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами с оформлением соответствующего Акта.

В Организации ведется учет с применением автоматизированных программных продуктов бухгалтерского учета – Программа «1С: Предприятие 8.2»

Информация о дебиторской и кредиторской задолженности ООО «Стройремсервис» отражена в бухгалтерской отчетности «Бухгалтерский баланс», составленной в соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

В ООО «Стройремсервис» дебиторская задолженность складывается, в основном, по заказчикам, а кредиторская задолженность – за счет финансовой аренды оборудования и помещений.

Для улучшения организации расчетов с дебиторами и кредиторами в ООО «Стройремсервис», рекомендуются следующие мероприятия:

Во-первых, данная организация арендует дорогостоящее фабричное оборудование единичных производителей и помещение для их содержания. На рынке же ремонтно-монтажных услуг с каждым годом усиливается конкуренция. Поэтому необходимо искать поставщиков более дешевого оборудования, которое, конечно, не должно заметно повлиять на качество предоставляемых услуг.

Во-вторых, организации необходимо увеличивать клиентскую базу, причем в несколько раз.

В-третьих, постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости организации и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности организации.

В-четвертых, контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что организация реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей.

Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской и кредиторской задолженности и укреплению финансового состояния ООО «Стройремсервис».