Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

- расходы по обычным видам деятельности;

- прочие расходы.

Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности.Величина оплаты и (или) кредиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется стоимостью товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

Учет расходов по обычным видам деятельности, связанных с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов; расходов, возникающих непосредственно в процессе переработки (доработки) материально-производственных запасов для целей выполнения работ, оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров; расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческих и управленческих расходов ведется на балансовом счете 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность».

При формировании расходов по обычным видам деятельности обеспечивается их группировка по следующим элементам:

- материальным затратам;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты

Счет 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» ежемесячно закрывается на счет 90.7 « Расходы на продажу».

Расходы по обычным видам деятельности (включая коммерческие и управленческие расходы) признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств или иной формы осуществления.

Транспортно-заготовительные расходы учитываются в составе издержек обращения и списываются в конце отчетного периода в дебет счета 90.7 «Расходы на продажу» полностью, кроме сумм, которые, в соответствии с порядком, определенном п.228 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (Приказ Минфин РФ № 119 от 28.12.2001) подлежат распределению между реализованными товарами и остатком товаров на конец отчетного периода.

Конечный финансовый результат - это прирост или уменьшение капитала организации в процессе финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период, который выражается в форме общей прибыли или убытка.

Прибыль (убыток) отчетного периода определяется ежемесячно путем сопоставления всех доходов и расходов, принятых к учету. Если полученные доходы превышают произведенные в отчетном периоде расходы, то получена прибыль, иначе - убыток.