Р исунок 1.24 – Использование логических операторов при поиске

Перейдем к работе со списками документов и его инструментами.

Результатом поиска является список документов. При работе со списком документов предусмотрено выполнение различных операций.

Операции для работы со списком документов:

• Сортировка;

• Изменение количества документов, отображаемого на одной странице поиска;

• Печать и печать списка;

• Экспорт в текстовый файл;

• Экспорт в файл в формате RTF;

• Поиск в найденном;

• Добавление документов в подборку.

Чтобы отсортировать список по одному из атрибутов, выберем этот атрибут из раскрывающегося списка в поле «Сортировать». Отсортируем по виду документа (рисунок 1.25). Также может осуществляться сортировка по нескольким атрибутам. Сортировать можно:

• По наименованию;

• По убыванию даты;

• По возрастанию даты;

• По номеру документа;

• По виду документа.

Рисунок 1.25 - Сортировка «По виду документа»

Для изменения количества документов, отображаемого на одной странице списка необходимо выбрать требуемое значение в поле «Выводить по» из предлагаемого списка (рисунок 1.26).

Р исунок 2.26 - Изменение количества документов, отображаемого на одной странице поиска

Печать списка позволяет распечатать список документов. Для этого необходимо выделить документы списка, которые должны быть выведены на печать (рисунок 1.27).

Рисунок 2.27 – Печать списка документов

Установка параметров экспорта осуществляется с помощью диалогового окна «Параметры экспорта», которое может быть вызвано нажатием кнопок в левом верхнем углу. Диалоговое окно «Параметры экспорта» позволяет выбрать документы, которые должны быть экспортированы, а также дополнительную информацию, которая должна быть экспортирована в файл по каждому документу (рисунок 1.28).

Рисунок 1.28 - Параметры экспорта

Если выборка документов сформирована с помощью интеллектуального поиска, то пользователю предоставлена возможность отфильтровать список (выборку) документов (рисунок 1.29). В результате применения фильтра формируется новый список документов, содержащий те элементы из старого списка, которые удовлетворяют введенным условиям фильтра (рисунок 1.30).

Р исунок 1.29 - Настройка фильтра поиска

Рисунок 1.30 - Результаты поиска после применения фильтра

Подборка - это список дументов, которые напрямую относятся к запросу, и будут полезны по заданному поиску. При помещении документа в подборку, можно добавить в уже существубщую подборку или создать новую (рисунок 1.31). Открыв впоследствии список подборок и выбрав нужную, пользователь перейдет на страницу с результатом поиска. Эта страница будет содержать список документов выбранной подборки.

Р исунок 1.31 - Добавление документа в подборку

Перейдем к работе с текстом документа, а именно с инструментами, которые помогают в работе с текстом документа. При работе с текстом документа предусмотрено выполнение различных операций. Операции можно выполнить с помощью элементов управления, расположенных на панели «Текст документа». Операции для работы с текстом документа:

• Выделение фрагмента текста;

• Изменение режима отображения документа;

• Печать;

• Экспорт в текстовый файл;

• Экспорт в файл в формате RTF;

• Поиск по тексту;

• Добавление в закладки документа/фрагмента текста;

• Сравнение редакций;

• Проверка электронно-цифровой подписи.

Откроем Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (рисунок 1.32).

Рисунок 1.32 – Открытый документ

С помощью кнопок наверху панели можно менять режим просмотра, чтобы просмотреть сведения о документе, прямые и обратные связи документа. Также в тексте документа голубым цветом выделены гиперссылки.Печать документа, экспорт в текстовый файл и в файл в формате RTF осуществляется аналогично, как при работе со списком документов.В документе можно осуществить поиск по тексту (рисунок 1.33).

Рисунок 1.33 - Поиск по тексту документа

При работе с документом можно добавлять в закладки сам документ (рисунок 1.34). Закладка - это ссылка на конкретное место в тексте документа (или на сам документ), аналогично закладке в книге. Когда документ добавлен в закладки, ссылка на документ отображается в списке закладок. Открыв впоследствии список закладок и выбрав нужную, пользователь перейдет на страницу с результатами поиска. Эта страница будет содержать требуемый документ (рисунок 1.35).

Рисунок 1.34 - Добавление закладки

Р исунок 1.35 - Открытие закладки

При работе с текстом документа можно сравнивать редакции, тогда окно браузера будет содержать тексты выбранных редакций (рисунок 1.36).

Рисунок 1.36 – Сравнение редакций документа

Также в информационно-правовой системе можно создавать материалы пользователя.

К материалам пользователя относятся:

• Сохраненные запросы;

• Подборки документов;

• Закладки на документы или их фрагменты.

На сайте «pravo.gov.ru» есть возможность сохранять запросы (рисунок 1.37) и работать с ними (рисунок 1.38).

Рисунок 1.37 - Сохранение запроса

Р исунок 1.38 - Окно для работы с запросами

В ИБ добавлено несколько функций, которых не предусмотрено в СПС, такие как - создание запросов и подборок, СПС умеет составлять список похожих документов, но не подборку по запросу. Каждая система имеет своё предназначение и конкретный контингент пользователей. В СПС есть интелектуальный конструктор договоров, чего не предусмотрено в ИБ, так как он ориентирован на другую аудиторию. ИБ, является официальным сайтом опубликования, а все системы СПС это коммерческие продукты, которые заточены под взаимодействие с общеставом: физическими лицами, компаниями и т. д.