Понятие об электронных таблицах. Основные возможности и принципы работы программы msExel. Виды адресации заполнение, автосуммирование, мастер функций.

В настоящее время наиболее широкое распространение среди всех программных продуктов получили (наряду с текстовыми редакторами) так называемые "электронные таблицы". В клетках электронной таблицы можно поместить не только статические, но и динамические объекты, Т.е. формулы. Формула, помещенная в некоторую клетку (ячейку) электронной таблицы, может использовать значения, содержащиеся в других ячейках. При этом пользователь видит в ячейке не саму формулу, а результат вычислений по ней. Если изменяется содержимое хотя бы одной из ячеек, то автоматически пересчитываются все формулы, в которых используется значение этой ячейки. При этом пользователь практически мгновенно (и без всяких дополнительных действий!) видит новые результаты вычислений по этим формулам. В этом состоит основная идея электронных таблиц, которая, несмотря на кажущуюся простоту, является очень плодотворной.

Среди различных программ построенных на основе электронных таблиц, наиболее распространенной в настоящее время является программа Ехсеl фирмы Microsoft, входящая в состав набора программ Microsoft Оffiсе.

Основные понятия

В Ехсеl можно вводить следующие основные типы данных:

• числа;

• текст (например, заголовки и другой поясняющий материал);

• функции (например, синус, максимум, среднее арифметическое и т.д.);

• формулы (комбинации чисел, текста и функций).

Программа Microsoft Excel. Основные манипуляции с таблицами: выделение фрагментов, вставка и удаление, очистка, перемещение и копирование, изменение высоты строк и ширины столбцов.

Формула - это, как правило, последовательность числовых значений, адресов ячеек и функций от них, соединенных знаками арифметических операций. Формула содержится в ячейке и возвращает новое значение на основе существующих.

40

Построение диаграмм и графиков

Диаграммы графически представляют данные числового типа, они являются мощным и популярным инструментом, входящим в состав электронных таблиц, широко используются для анализа и сравнения данных, представления их в наглядном виде.

Числовым данным рабочего листа соответствуют элементы диаграммы, которые изображаются различными геометрическими фигурами (полосы, линии, столбики, сектора, точки и т.п.).

При изменении исходных данных автоматически изменяется изображение элементов диаграммы по размеру или их местоположению. При изменении элемента диаграммы (увеличении или уменьшении высоты столбика, изменении местонахождения точки и т.п.) автоматически изменяются соответствующие числовые данные в таблицах.

Различают два вида диаграмм в зависимости от места их расположения и особенностей построения и редактирования: внедренные дuаграммы - сохраняются на рабочем листе вместе с данными, что очень удобно для совместной печати данных и графического их представления; диаграммные листы - диаграммы в формате полного экрана на новом листе используются для подготовки слайдов, иллюстраций и т.п.

Создать диаграмму или график легче всего с помощью "Мастера диаграмм", вызываемого командой Вставка - Диаграмма или кнопкой на панели инструментов Стандартная. Эта функция позволяет с помощью четырех диалоговых окоп получить всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика и внедрения его в рабочий лист.

Шаг 1 из 4 – определяет тип и вид диаграммы

Шаг 2 из 4 – диапазон данных

Шаг 3 из 4 – параметры диаграммы (легенда, заголовок, подписи данных)

Шаг 4 из 4 – поместить диаграмму на отдельном/имеющемся листе

Полученная диаграмма может быть отредактирована, при чем можно редактировать отдельные части диаграммы. Для этого достаточно по диаграмме или её части дважды щелкнуть мышкой.

41

Основные характеристики реляционных баз данных. Однотабличные и многотабличные базы данных. Виды связи, ключевые поля.

Реляционная база данных и ее свойства. Структура базы данных. Типы данных. Программа Microsoft Access. Способы создания таблиц.

База данных – ограниченная совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных, обрабатываемых специальными программными средствами.

Система Управления Базами Данных – набор методов и средств хранения данных и манипулирования ими.

Б. Д. определяется различными видами связи данных:

1. реляционная

2.сетевая

3. графовая

4. файловая – вся информационная база представляет собой совокупность несвязанных между собой однотипных записей.

Основная структура данных :

- поле

- запись

- файл

реляционная модель : структура данных в таблице

- таблица отношений (строки и столбцы)

- каждая строка таблицы содержит по одному значению соответствующих данных

- столбец – атрибут, имеющий имя

поле – имя столбца, запись – имя и номер строки

ключевое поле – имя поля, значение которого однозначно идентифицирует строку таблицы.

Первичный ключ – уникальный идентификатор, который однозначно задает поле внутри таблицы отношений.

(+) простота представления данных, благодаря табличной форме

(+) минимум избыточных данных в силу простого закона нормализации данных

(+) обеспечивается независимость приложений пользователя от данных

(+) в отличие от сетевой модели, реляционная модель не требует описания самой схемы данных

(-) нормализация данных приводит к значительной фрагментации данных

объект БД : таблицы, запросы (для извлечения данных из таблицы по определенному критерию), формы(для ввода данных и их просмотра), отчеты (для выода данных на печать), макросы (последовательность внутренних полей СУБД для автоматизированной работы БД) и модули (программы, написанные на внешнем языке программирования), страница

структура – определенные методы занесения, хранения данных в БД

если отсутствуют данные, но сформирована структура, то БД считается полноценной.

Типы данных :

текстовый (256 символов)

денежный

счетчик (порядковый номер, порядок записи)

логический (ДА/НЕТ)

числовой

гиперссылка (сохранение адреса URL, web-объектов)

поле объекта

поле объекта OLE

способы задания таблиц : ручное, автоматическое, автоматизированное.

42