- •1. Обработка таблицы
- •Задание 1
- •Методические указания по выполнению задания 1
- •2. Фильтрация данных. Автофильтр.
- •Задание 2
- •Методические указания по выполнению задания 2
- •Преобразование таблицы в список
- •Автофильтрация данных
- •3. Сортировка данных
- •Задание 3
- •Методические указания по выполнению задания 3
- •Сортировка
- •Сортировка по пользовательскому списку.
- •5. Несвязанная консолидация таблиц
- •Задание 5
- •Методические указания по выполнению задания 5
- •Консолидация таблиц
- •Приложение 1
- •В таблицах рекомендуется использовать следующие функции (адреса ячеек зависят от расположения таблицы).
Лабораторная работа №5. Обработка таблиц в MS Excel
1. Обработка таблицы
Цель работы: овладение навыками обработки данных в таблицах.
Задание 1
Построить таблицу в соответствии с заданием;
Выполнить обработку данных.
Построить гистограмму и круговую диаграмм.
Создать лист с лабораторной работой в режиме формул.
Полученные данные поместить в отчет (образец отчета см. в файле «Отчет-образец»).
Методические указания по выполнению задания 1
Создать файл с именем «ФИО.xls» в своей папке.
На листе 1 построить таблицу в соответствии с заданием (Error: Reference source not found).
Данные отмеченные полужирным шрифтом удалить и на их место ввести формулы согласно заданию. Вставка формул осуществляется вручную или с использованием мастера функций (см. файл «Основные приемы работы в EXCEL.doc»). При вставке формул, в случае необходимости, использовать абсолютные ссылки.
Построить по полученной таблице гистограмму и круговую диаграмму («Основные приемы работы в EXCEL.doc»).
2. Фильтрация данных. Автофильтр.
Цель работы: овладение навыками преобразования таблицы в список (базу данных) фильтрации данных в таблицах с помощью инструмента «Автофильтр».
Задание 2
Выполнить фильтрацию исходной таблицы по следующим критериям:
по точному значению;
по шаблону: по начальным символам, по подстроке;
по диапазону значений.
Полученные данные поместить в отчет (образец отчета см. в файле «Отчет-образец»).
Методические указания по выполнению задания 2
Скопировать исходные данные с Листа 1 на Лист 2.
Для выполнения последующих заданий исходную таблицу надо преобразовать в базу данных или список.
Преобразование таблицы в список
Список отличается от таблицы следующими признаками:
1. Каждый столбец списка имеет свое имя. Причем имена столбцов занимают одну верхнюю строку.
2. Список отделяется от данных, расположенных на рабочем листе, со всех сторон пустыми строками и столбцами.
3. В столбце могут быть данные только одного типа.
В приведенном примере строка «ИТОГО» не входит в список, т.к. отделена от списка пустой строкой. Чтобы сделать строку скрытой, ее надо выделить, щелкнуть по ней правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать команду «Скрыть»
Автофильтрация данных
Поставить курсор в любое место списка и выполнить команду «ДанныеФильтр».
В списке в строке заголовков появятся кнопки «Автофильтрации».
Фильтрация по точному значению
1. Нажать кнопку «Автофильтра» в любом столбце.
2. В открывшемся списке выбрать нужное точное значение и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши (Например: Поставщик=Альтаир).
3. Все строки, которые не содержат «Альтаир» будут скрыты.
4. Полученный результат скопировать и поместить на свободное место.
5. Для возврата к полному списку нажать кнопку «Автофильтрации» в том столбце, по которому проводилась фильтрация и выбрать «Выделить все».
Фильтрация по шаблону
Под шаблоном будем понимать любой набор символов, которые содержатся (или не должны содержаться) в строке. Фильтрация проводится только по символьным столбцам.
1. Нажать кнопку в любом символьном столбце и выбрать «Текстовые фильтры»
2. Выбрать в верхней строке нужный оператор сравнения и установить требуемое значение.
Выполнить два вида фильтрации по шаблону:
- по начальным символам (оператор сравнения «начинается с»);
- по подстроке (оператор сравнения «содержит»).
Фильтрация по диапазону значений
Фильтрация выполняется так же, как и по шаблонам, но отличается следующим:
- фильтрация выполняется по числовому столбцу;
- нужно установить два оператора сравнения («больше или равно» и «меньше или равно»), связанных логической функцией «И».
В данном случае фильтрация проводится по диапазону 100<=Цена<=200.