Dolgova_Informatsionnye_sistemy_i_tekhnologii

Министерство образования и науки Российской Федерации Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева

Т. Г. Долгова

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ

Справочная правовая система «КонсультантПлюс»

Утверждено редакционно-издательским советом университета в качестве учебного пособия для студентов

направления «Прикладная информатика» экономических, технических направлений и специальностей

всех форм обучения

Красноярск 2013

1

УДК 004.4:34 ББК 67.4

Д64

Рецензенты:

кандидат технических наук, доцент Л. В. ЕРМОЛАЕВА (Сибирский федеральный университет);

доктор технических наук, профессор А. Н. ЛОВЧИКОВ (Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева)

Долгова, Т. Г.

Д64 Информационные системы и технологии. Справочная правовая система «КонсультантПлюс» : учеб. пособие / Т. Г. Долгова ; Сиб. гос. аэрокосмич. ун-т. – Красноярск, 2013. – 144 с.

Представлен материал по использованию справочной правовой системы «КонсультантПлюс». Дано подробное описание основных возможностей и средств поиска информации. Для освоения и закрепления технологий поиска информации предложены практические занятия, содержащие конкретные примеры и задания по работе в системе.

Предназначено для студентов направления «Прикладная информатика (в экономике)», экономических, юридических, технических направлений и специальностей всех форм обучения, изучающих дисциплины «Информационные системы и технологии», «Информационные технологии», «Информационные системы/технологии в экономике, управлении, менеджменте», «Правовая информатика», «Правовые информационные системы и технологии» и др., а также многочисленных пользователей спра- вочно-правовых систем. Может быть использовано в качестве справочника по работе с системой «КонсультантПлюс».

УДК 004.4:34 ББК 67.4

©Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, 2013

©Долгова Т. Г., 2013

2

ОГЛАВЛЕНИЕ

Предисловие...............................................................................................

1.Общие сведения о системе «КонсультантПлюс».............................

1.1.Виды информации в системе «КонсультантПлюс» ......................

1.2.Запуск системы. Стартовая страница.............................................

1.3.Возможности «КонсультантПлюс» по работе с документами.................................................................

1.4.Система помощи в «КонсультантПлюс» .......................................

1.5.Виды меню........................................................................................

1.6.Общие принципы поиска документов в системе «КонсультантПлюс» .......................................................

2.Основы поиска информации в «КонсультантПлюс» .....................

2.1.Поиск кодекса...................................................................................

2.2.Быстрый поиск информации...........................................................

2.3.Путеводители «КонсультантПлюс» ...............................................

3.Расширенные средства поиска ...........................................................

3.1.Карточка поиска...............................................................................

3.2.Поиск документов по Правовому навигатору...............................

3.3.Просмотр новостей и обзоров законодательства ..........................

3.4.Поиск справочной информации......................................................

3.5.Вкладка «Пресса и книги»...............................................................

4.Изучение документа..............................................................................

4.1.Навигация в документе. Словарь терминов...................................

4.2.Правая панель...................................................................................

4.3.Поиск фрагмента текста ..................................................................

4.4.Связи документа...............................................................................

4.5.Полезная дополнительная информация к фрагменту текста...........................................................................

4.6.Гипертекст. Умные ссылки.............................................................

4.7.Примечания и комментарии к тексту документа..........................

4.8.Словаря финансовых и юридических терминов............................

4.9.Дополнительные инструменты для работы с документами..............................................................

5.Работа с Формами документов ...........................................................

5.1.Источники и состав информации....................................................

5.2.Порядок использования документов..............................................

5.3.Рекомендации по поиску форм документов..................................

3

5.4.Непосредственное открытие бланков

в MS Word или MS Excel.................................................................

6.Сохранение результатов работы........................................................

6.1.Дерево-список – инструмент для представления результатов поиска документов......................................................

6.2.Печать текста документа и фрагментов документа......................

6.3.Сохранение в файл...........................................................................

6.4.Копирование информации в MS Word ...........................................

6.5.Отправка документа по электронной почте...................................

6.6.Инструмент «Закладки и документы» из вкладки «Избранное» ..................................................................

6.7.Инструмент «Папки» из вкладки «Избранное».............................

6.8.Инструмент «Документы на контроле» из вкладки «Избранное» ..................................................................

6.9.Инструмент «История поисков».....................................................

Практические занятия .............................................................................

Практическое занятие 1 ..........................................................................

Практическое занятие 2 ..........................................................................

Практическое занятие 3 ..........................................................................

Практическое занятие 4 ..........................................................................

Библиографический список....................................................................

Приложения................................................................................................

4

ПРЕДИСЛОВИЕ

В современном мире любому человеку необходимо хорошо знать и практически использовать правовую информацию как в профессиональной деятельности, так и в других сферах своей жизни. Ведущую роль в правовой информатизации нашей страны играют справочные правовые системы (СПС). Они предоставляют своевременную, полную, достоверную правовую информацию. СПС – это одна из самых динамично развивающихся, прогрессивных и высокотехнологичных отраслей на стыке информационных технологий и законодательства.

Пользователями СПС являются люди самых разных профессий

ивидов деятельности – юристы, бухгалтеры, менеджеры, финансовые работники, преподаватели, студенты и др.

Использование компьютерных технологий для работы с законодательной информацией началось еще во второй половине 1960-х гг. Сначала справочные системы создавались в основном в виде электронных картотек (электронных каталогов). Так, бельгийская система CREDOC, появившаяся в 1967 г., стала первой в Европе электронной картотекой для компьютерного поиска юридической информации.

Компьютерная справочная правовая система – это программ-

ный комплекс, включающий в себя массив правовой информации

ипрограммные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации (производить поиск документов или их фрагментов, получать информацию по конкретному правовому вопросу, выводить информацию на печать и т. д.). СПС предоставляет информационные услуги, а окончательные решения по юридическим вопросам пользователь должен принимать самостоятельно.

СПС – это средство массовой информации, но не официальный источник публикации, что необходимо иметь в виду при обращении в официальные органы. В то же время СПС содержит информацию о том, где официально опубликован тот или иной документ, что позволяет пользователю при необходимости быстро найти официальный источник.

Справочная правовая система «КонсультантПлюс» отвечает всем требованиям, предъявляемым к современному программному обеспечению, и соответствует мировым стандартам качества. Продуманная разработка и регулярное внедрение новшеств делает «КонсультантПлюс» одним из самых современных инструментов работы с информацией.

5

Все появляющиеся новшества должны экономить время пользователей, а работа с системой стать еще более удобной и эффективной. При разработке новых возможностей компания «КонсультантПлюс» внимательно изучает и учитывает мнение пользователей, регулярно проводя исследования. Все новые возможности обязательно проходят тестирование перед их серийным распространением. Всегда сохраняется преемственность новых версий системы по отношению к прежним. Такой подход к разработке новых возможностей обеспечивает технологическое лидерство компании «КонсультантПлюс». Нововведения компании отвечают пожеланиям пользователей, вследствие чего легко и быстро осваиваются. Каждая новая версия системы бесплатно устанавливается у всех пользователей «КонсультантПлюс».

В 2009 г. в систему «КонсультантПлюс» была внедрена принципиально новая «Технология ПРОФ», которая стала основой для развития системы на годы вперед. В августе 2009 г. система «КонсультантПлюс» одной из первых в мире успешно прошла сертификацию корпорации Microsoft на совместимость с новой операционной систе-

мой Microsoft Windows 7 и получила логотип Certified for Windows 7,

который подтверждает, что система полностью совместима с операционной системой Microsoft Windows 7, эффективно взаимодействует с другими приложениями Microsoft Windows, корректно и стабильно работает на компьютере пользователя. Также СПС «КонсультантПлюс» совместима с другими популярными операционными системами – Windows 2000/XP/Vista. Высокий уровень качества проектирования, разработки и обслуживания системы «КонсультантПлюс» подтвержден сертификатом ГОСТ Р ИСО 9001-2008 (ИСО 9001:2008), полученным компанией в 2010 г.

Осенью 2011 г. вышла обновленная версия системы «КонсультантПлюс» – «Технология ПРОФ 2012». Новые возможности и обновленный интерфейс помогают экономить время на поиск и анализ информации, делают работу еще более удобной, комфортной и эффективной. В системе появилось много полезных новшеств: обновленная стартовая страница, вкладки, избранное, онлайн-заказ и горячие документы.

6

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О СИСТЕМЕ «КОНСУЛЬТАНТПЛЮС»

1.1. ВИДЫ ИНФОРМАЦИИ В СИСТЕМЕ «КОНСУЛЬТАНТПЛЮС»

Справочная правовая система «КонсультантПлюс» обеспечивает доступ к различным типам правовой информации – как официальной, так и неофициальной: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, финансовых консультаций до бланков отчетности и узкоспециальных документов.

Для удобства поиска информации документы каждого типа имеют специфические особенности, с учетом которых они объединяют-

ся в разделы единого информационного массива (ЕИМ). Это, в част-

ности, позволяет проводить поиск нужных документов, не заботясь о том, к какому типу информации они относятся, создавать собственные подборки документов, относящихся к различным типам правовой информации и т. д. В то же время, поскольку документы, относящиеся к различным типам правовой информации, имеют свои специфические особенности, весь Единый информационный массив разбит на разделы, названия которых точно указывают на то, какого вида документы в нем содержатся. Каждый из разделов, в свою очередь, содержит один или несколько близких по содержанию информационных банков (ИБ) (табл. 1.1). Информационные банки различаются полнотой информации, характером содержащихся в них документов.

Таблица 1.1

	Содержание разделов
Раздел	Информационные банки
Законодательство	Версия Проф;
	Российское законодательство;
	Эксперт-приложение;
	Документы СССР;
	Сводное региональное законодательство;
	Региональный выпуск
Судебная практика	Решения высших судов;
	ФАС всех округов;
	ФАС округа;
	Налоговые споры;
	Суды общей юрисдикции;

7

		Окончание табл. 1.1
Раздел		Информационные банки
		Все апелляционные суды;
		Апелляционный суд;
		Суды Москвы и области;
		Суды Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
		Суды Свердловской области;
		Подборки судебных решений
Финансовые и	кадровые	Путеводитель по налогам;
консультации		Путеводитель по кадровым вопросам;
		Финансист;
		Вопросы-ответы;
		Путеводитель по сделкам;
		Корреспонденция счетов;
		Бухгалтерская пресса и книги
Консультации	для бюд-	Путеводитель по бюджетному учету и налогам;
жетных организаций		Вопросы-ответы (бюджетные организации);
		Корреспонденция счетов (бюджетные организации);
		Пресса и книги (бюджетные организации)
Комментарии	законода-	Постатейные комментарии и книги;
тельства		Юридическая пресса;
		Путеводитель по договорной работе;
		Путеводитель по судебной практике (ГК РФ);
		Путеводитель по корпоративным спорам
Формы документов		Деловые бумаги
Законопроекты		Законопроекты
Международные правовые		Международное право
акты
Правовые акты по здраво-		Медицина и фармацевтика
охранению
Технические нормы и пра-		Строительство
вила

Реализованная в «КонсультантПлюс» двухуровневая структура единого информационного массива (первый уровень – разделы, второй – информационные банки) позволяет эффективно работать с правовой системой.

С одной стороны, группировка документов ЕИМ по разделам обеспечивает компактность визуального представления информационного массива и позволяет сразу определить какая информация имеется и где ее искать. Этому же способствуют формулировки названий разделов, которые говорят сами за себя и позволяют быстро определить, какие документы в каждом разделе находятся.

8

С другой стороны, каждый информационный банк является осмысленной подборкой документов со своими правилами формирования: например, ИБ Финансист содержит консультации экспертов по вопросам финансовой деятельности предприятий, а ИБ Корреспондеция счетов – готовые схемы отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций. При поиске документов пользователь получает наглядное представление, где какие документы находятся.

1.2. ЗАПУСК СИСТЕМЫ. СТАРТОВАЯ СТРАНИЦА

Для запуска системы «КонсультантПлюс» следует дважды щелкнуть мышью по ярлыку программы на рабочем столе. На экране

появится стартовая страница «КонсультантПлюс», откуда можно перейти к различным поисковым инструментам системы в зависимости от задачи, которую необходимо решить, и от той информации, которую первоначально имеет пользователь в связи с возникшей задачей

(рис. 1.1).

Рис. 1.1. Стартовая страница «КонсультантПлюс»

9

Обновленная стартовая страница теперь занимает весь экран – окно стало стартовой страницей, и похоже на окно браузера.

Стартовая страница позволяет осуществить доступ ко всем поисковым средствам СПС «КонсультантПлюс»:

1.Быстрый поиск – наиболее простой способ начать поиск документов в системе. Строка быстрого поиска позволяет начать поиск информации сразу со стартовой страницы.

2.Карточка поиска – если требуется использовать несколько условий поиска одновременно.

3.Кодексы – если требуется обратиться к одному из кодексов.

4.Правовой навигатор – если требуется найти информацию по ситуации, а сформулировать вопрос затруднительно.

5.Путеводители – если требуется быстро получить всю необходимую информацию по вопросу и найти варианты его решения.

6.Справочная информация – если требуется получить информацию справочного характера или заполнить стандартную форму.

7.Обзоры – если требуется получить информацию об изменениях в законодательстве.

8.Пресса и книги – если требуется найти статьи, опубликованные в конкретном номере бухгалтерского или юридического издания, или книгу определенного издательства.

9.Последние пополнения – если требуется посмотреть документы последних пополнений системы.

10.Последние просмотренные документы – если требуется

перейти к списку последних просмотренных вами документов. На стартовой странице представлены последние 3–5 документов, которые просматривались в предыдущих сеансах работы. Можно перейти к более полному списку просмотренных документов – для этого на-

жмите ссылку Последние просмотренные документы. В этом спи-

ске для каждого информационного банка будут содержаться по 20 документов, к текстам которых вы обращались в последнее время.

Прямой доступ к основным поисковым инструментам, обзорам, справочной информации из любого места системы, в том числе из списка документов или текста документа, обеспечивает панель быстрого доступа (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Панель быстрого доступа

10