41. Формирование запросов с групповыми операциями.

Для этого используется кнопка “Групповые операции” на панели инструментов.ри этом Access добавит в области конструирования запроса строку “Групповая операция” сразу под строкой “Имя таблицы”.

В ячейках этой строки для каждого столбца появится функция “Группировка” (по умолчанию). По этим полям сортировка производится автоматически. Для тех полей, по которым требуется произвести вычисления, режим группировки заменяется на одну из следующих функций: Sum - Avg - Min - Max - Count -StDev - Var - First - Last

42. Формирование перекрестных запросов

Создание перекрестного запроса с помощью мастера.

1)На вкладке Создание в группе Другие щелкните Мастер запросов.

2)В диалоговом окне Новый запрос выберите в списке пункт Перекрестный запрос и нажмите кнопку ОК.

3)Будет запущен мастер создания перекрестных запросов.

На первой странице мастера выберите таблицу или запрос, которые следует использовать для создания перекрестного запроса.

4)На следующей странице выберите поле, содержащее значения, которые требуется использовать в качестве заголовков строк.

В качестве источников заголовков строк можно выбрать до трех полей, однако чем меньше используется заголовков строк, тем легче будет изучать перекрестную таблицу. 5)На следующей странице выберите поле, содержащее значения, которые требуется использовать в качестве заголовков столбцов.

6)На следующей странице выберите поле и функцию для расчета сводных значений. Набор доступных функций определяется типом данных выбранного поля.

На той же странице установите или снимите флажок Да, чтобы соответственно включить в запрос или исключить из него итоговые значения по строкам.

43. Удаление записей из таблиц баз данных с помощью запросов.

Для создания запроса на удаление на вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов. В диалоговом окне Добавление таблицы дважды щелкните каждую таблицу, из которой необходимо удалить записи, и нажмите кнопку Закрыть.

Таблица будет отображена в верхней части бланка запроса. В списке полей дважды щелкните звездочку (*), чтобы добавить все поля таблицы в бланк запроса.

Использование специальных условий в запросе на удаление

Дважды щелкните поле, которое необходимо указать как условие для удаления, введите условие в строку Условия конструктора запросов и снимите флажок Показать в каждом поле условий.

На вкладке Конструктор выберите Режим > Режим таблицы.

Убедитесь, что выбраны записи, которые требуется удалить, а затем нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить запрос.

Для выполнения запроса дважды щелкните его в области навигации.