Информационные системы и технологии

Технологии интегрированных информационныхсистем общего назначения

средством системы автоматизации деловых процессов руково- дящий персонал или секретарь оформляет распоряжения в виде заданий (работ) конкретным сотрудникам. Создается описание работы, включающее сроки начала, завершения и другие харак- теристики. Если для выполнения работы требуются другие электронные документы, они прикрепляются к описанию рабо- ты. Такжевзаданиевключаетсямаршрутдвижения.

Организация как функция управления, определяет спо- соб функционирования аппарата управления. Она описывает ряд внутренних структур (организационную, производствен- ную, иерархии взаимоотношений), вытекающих из сущности и содержания деловых процессов (бизнес-процессов). Эти структуры закладываются в модель делового процесса на эта- пе внедрения системы автоматизации деловых процессов, что позволяет системе АДП посредством графического редактора сформировать карты деловых процессов. Вспомним, что кар- ты деловых процессов содержат задания, их параметры, роли сотрудников, деловые операции, маршрут движения.

Модуль управления деловыми процессами системы АДП реализует функцию управления – активизация. Он передает инициированные задания исполнителям, согласно описан- ным характеристикам, соблюдая сроки исполнения работ, вид маршрутизации и другие параметры. Сотрудник, получив задание, приступает к его выполнению (активизации). При этом он может сформировать новые работы, если ему даны такие полномочия. Тем самым может быть расширен круг ис- полнителей. Для уточнения заданий или оперативного согла- сования формулируются запросы, которые передаются по почте компетентным сотрудникам. Согласно маршруту дви- жения задания передаются другим сотрудникам. При необхо- димости к заданию могут добавляться новые электронные до- кументы двумя способами: автоматически генерируются сис- темой или вводятся сотрудником в экранную форму.

Одновременно система АДП меняет статус задания, сро- ки прохождения заданием очередного этапа, местонахожде- ние задания и т. п. Именно эта информация позволяет руко-

311

Информационные технологии

водящему персоналу выполнять функции координации и контроля.

Координация означает, что для каждой работы должны быть обеспечены условия ее выполнения, то есть сотрудник должен иметь все для выполнения своих функций согласно бизнес-процесса. У него должны быть полномочия для досту- па к нужной информации и определены его действия.

Контроль означает проверку исполнения работы каж- дым сотрудником в срок, качественно, в полном объеме. Информация от функций контроля и координации поступает в виде отчетов (обратная связь) в управляющую подсистему.

Система АДП передает информацию руководителю со- ответствующего уровня об исполнении (не исполнении), ус- ловиях исполнения задания в режиме реального времени, поддерживая оперативную обратную связь между исполни- телем и инициатором работ. Полученная информация слу- жит основой для выработки решений: по координации дело- вого процесса и по результатам контроля. Новые решения вновь оформляются в виде новых заданий, запускающих но- вую итерацию работы системы.

Своевременное информирование руководства о состоя- нии дел способствует надлежащей организации работ, совер- шенствует обратные информационные связи, укрепляет тру- довую дисциплину, повышает организационную культуру, обеспечивает принятие обоснованных решений.

Схема движения возможных потоков данных в управлен- ческих системах приведена на рис. 8.6. На схеме показаны воз- можные пути движения данных при использовании трехуров- невой структуры информационного хранилища. На конкрет- ных предприятиях может использоваться часть из них, или иные схемы с использованием других средств. Поясним схему.

Информационные хранилища получают оперативную информацию из внутренних источников данных организации (от функциональных подсистем). Если в организации реали- зован электронный документооборот, то его данные также

312

Технологии интегрированных информационныхсистем общего назначения

размещены в информационном хранилище. По интернету могут быть получены данные из внешних источников (web- серверов правительственных и законодательных органов, конкурентов и т.д.).

Внутренние

С

Витрины

СЭД

EIS

данные

ре

данных

З

дс

а

АРМ

MIS

т

п

ва

р

по

о

с

гр

ы

OLAP

уж

Информацион

Внешние

ен

ное хранили

О

данные

ия

т

ще

в

е

Data MIining

DSS

т

ы

BIS

Рис. 8.6. Концептуальная схема автоматизированной

системы управления

При размещении внутренних и внешних данных в ин- формационное хранилище используются средства погруже- ния, которые выполняют очищение, синхронизацию, агреги- рование и преобразование данных информационного храни- лища в целостную и взаимосвязанную информацию.

Для снятия нагрузки с основного информационного хранилища организации можно использовать витрины дан- ных. Они содержат, в основном, информацию, используемую АРМ-сотрудников, включая АРМ-генерального директора (MIS). Они обеспечивают запросы, связанные с поиском и об- работкой детализированных и аналитических данных.

Система электронного документооборота обеспечивает управление документами и деловыми операциями. Тем самым реализуется разделение работ между сотрудниками, исполни- тельная система EIS на уровне каждого сотрудника.

313

Информационные технологии

OLAP-системы, инструменты Data Mining, технологии BIS предоставляют интеллектуальный капитал аналитическим службам и руководству предприятия всех уровней для под- сказки решения. Заметим, что достаточно присутствия одной системы.

Системы поддержки принятия решений (DSS) исполь- зуют аналитические данные OLAP-систем и систем интеллек- туального выбора данных для выработки решения. Они также могут посредством транзакций обращаться к информацион- ному хранилищу.

Использоване СППР (DSS) автоматически реализует АРМ-сотрудников, MIS, EIS, Data Mining, технологии BIS.

Примерами систем поддержки принятия решений яв- ляются Эксперт, Crystal Info и др. Система Эксперт использу- ется при решении задач планирования, управления и про- гнозирования. Система Crystal Info основана на использова- нии web-технологии, технологии OLAP для поддержки принятия решений во всех сферах управленческой деятель- ности организации.

Системы поддержки принятия решений используются в банковских, страховых системах, розничной торговле для планирования закупок и хранения, других сферах.

Рассмотренные технологии определены сравнительно недавно и продолжают развиваться. Строгого разграничения предметной области их применения не существует.

Передовые зарубежные страны занимают лидирующее положение в области разработок и внедрении СППР во все жизненные сферы, где требуется принятие решений. Лидеры отечественного рынка также внедряют OLAP-средства в свои системы. Например, фирмы «1С», «Парус» и др. для обеспе- чения функций интеллектуальной поддержки принятия ре- шений разрабатывают средства доступа к существующим аналитическим системам.

На рынке средств доступа к информации аналитические системы занимают до 40% сегмента IAT (Information Access Tools). Наблюдаются следующие тенденции:

314

Технологии интегрированных информационныхсистем общего назначения

ощутима бизнес-потребность в доступе к неструктури- руемой информации: текстам, графической, аудио-, ви- деоинформации. Ее интеграция со структурируемыми данными приведет к появлению нового класса инстру- ментов;

наблюдается тенденция слияния OLAP-систем с инстру- ментами интеллектуального выбора данных;

большинство информационных хранилищ обеспечива- ются средствами получения аналитических данных. Системы поддержки принятия решений проникают во

все сферы экономической и финансовой деятельности: бан- ковские, маркетинговые, финансовые системы, электронный бизнес, торговлю, корпоративные информационные системы.

8.10.Экономика, построенная на знании

Впоследнее десятилетие произошло массовое распро- странение знаний через Интернет, что превратило знание в товар. Этому способствовали сетевые технологии, мультиме- диа, гипертекст. Достижения в базовых компьютерных и сете- вых технологиях сделали более доступным и менее дорогим электронное обучение и управление знаниями. Произошла третья информационная революция, когда посредством ин- формационных технологий формируются знания, которые преобразуются в новые экономические и социальные блага. Тем самым информационные технологии ускоренными тем- пами формируют новую материальную основу общества –

экономику, построенную на знании.

Глобализация определяется как процесс лавинообразно- го формирования единого общемирового финансово-инфор- мационного пространства на базе новых информационных технологий.

Впервые понятие «глобализация» ввел профессор Гар- вардской школы бизнеса Т. Левитт. Он считал, что глобализа- ция и технологии стали главными факторами, определяющи-

315

Информационные технологии

ми международные отношения. Неотъемлемой чертой глоба- лизации является взрывообразный характер передвижения всех видов потоков: капитала, людей, технологий, услуг, ин- формации и идей.

Выделяются следующие три этапа в процессе глобализа-

ции:

интернационализация (с середины XIX века — развитие экспортных потоков);

транснационализация (с 1945 года – рост объемов инве- стиций и их размещение в зарубежных странах);

глобализация (с 1980-х годов — развитие глобальных се- тей, производства, финансирования и потоков инфор-

мации).

Глобализация приводит к стиранию национальных гра- ниц. В силу этого основные линии раздела мировой полити- ки определяются по принципу цивилизаций: восточная, ис- ламская, славяно – православная, западная, латиноамерикан- ская и африканская. В мире происходит «столкновение глобализаций», поскольку глобализация имеет три формы.

Первая — это экономическая, которая является результа- том революции в технологиях, информации, торговле, инвести- циях и международном бизнесе. Специализация и интеграция компаний дала возможность увеличивать совокупное богатство, однаконеобеспечиваетсоциальную справедливость.

Вторая — это культурная глобализация, которая вырас- тает из технологической революции и экономической глоба- лизации, стимулирующих передвижение культурных товаров. В культурной глобализации происходит столкновение между униформизацией (американизацией) и движением за куль- турное разнообразие (против единообразия), выражающееся в возрождении местных обычаев, языков и иных националь- ных атрибутов.

Третья – это политическая глобализация, как результи- рующая от первых двух типов. Она приводит к уничтожению политической самостоятельности стран, так как в силу эконо- мической экспансии происходит приспособление законов

316

Технологии интегрированных информационныхсистем общего назначения

страны к интересам международного капитала. Она характе- ризуется доминированием США и их политических институ- тов, широким спектром международных и региональных ор- ганизаций, а также сетью неправительственных структур.

Процессы глобализации стимулируются бурным разви- тием так называемой «новой экономики» («new economy»), основанной на достижениях информационно-технологи- ческой революции. Предоставив уникальные возможности в области передвижения капитала, товаров и услуг, информа- ционные технологии стали основой формирования так назы-

ваемой новой экономики (инфономики, киберэкономики,

экономики знаний, экономики, основанной на знании, гло- бальной сетевой экономики, компьютерной экономики).

Экономика знаний определяется как среда, в которой компания или индивид, находящиеся в любой точке экономиче- ской системы, может с меньшими затратами контактировать с любой другой компанией или индивидом по поводу совместной работы, для осуществления торговли или обмена идеями. Разво- рачивающийся прогресс в формировании и расширении мас- штабов сетевой экономики обусловлен, во-первых, быстрым рас- пространением информационных технологий, а также постоян- ным снижением цен на их приобретение и использование, что повышает их доступность. Во-вторых, наблюдается значительное перемещение различных видов социально-экономической дея- тельности в электронную среду. При этом каждый может успеш- но конкурировать даже с общепризнанными гигантами, посколь- ку компьютерная экономика предоставляет уникальные возмож- ности противостоять монополиям и большим фирмам. Развиваются электронная торговля, электронные финансы, элек- троннаякоммерция, электронныеуслуги.

В экономике, построенной на знании, 50-70% роста эко-

номики должно обеспечиваться инвестициями в развитие че- ловеческого капитала, то есть опережающими темпами долж- ны развиваться наука, образование, культура. Чем отличается старая экономика от экономики знаний? Новым является то, что в экономическую теорию стали включать не только техно-

317

Информационные технологии

логии, но и весь механизм производства знаний. Это значит,

что экономика знаний – не только экономика производств, но и фундаментальная наука, образование, информационные технологии, система коммуникаций, патентная система, прикладная наука, исследования и разработки.

Обновляется понятие обмена. Если Вы купили какой- либо товар, то вы отдали его стоимость, выраженную деньга- ми, услугой, другим товаром, активами. Если вы обменивае- тесь с кем-то идеей, то Вы приобретаете вторую идею, не те- ряя первой. Следовательно, старые экономические модели не годятся для описания экономики знаний.

Возникают новые проблемы, например, регулирование прав интеллектуальной собственности. Одни специалисты счи- тают, что нужно установить законодательно плату за использо- вание интеллектуальной собственности. Тогда нужно согласо- вывать законодательства разных стран и разрабатывать меха- низмы отслеживания копирования и распространения этой собственности. Но введение прав собственности и механизма контроля может сдерживать прогресс в этой сфере. Другие спе- циалисты считают, что не надо вводить права собственности, особенно на программные продукты. Заметим, что во многих странах, в том числе и России, отсутствуют законодательства, регулирующие праваинтеллектуальной собственности.

В настоящее время в мире наблюдаются следующие тен- денции:

Структурный сдвиг в потребительском спросе. Инфор- мационные технологии дают наибольший эффект при росте благосостояния большей части населения страны. Поэтому нужна реформа доходов населения страны в сторону увеличения этих доходов.

Структурный сдвиг в трудовом обществе, увеличение числа малых и средних предприятий, интеллектуализа- ция труда, опережающий рост информационного труда.

Структурный сдвиг в правовой среде: законы по борьбе с пиратством, поддержки малого и среднего бизнеса, элек- тронной коммерции и т. д.

318

Технологии интегрированных информационныхсистем общего назначения

Структурный сдвиг в инвестициях. В США и Европе соз- дают условия для возникновения авангардных предпри- ятий, так называемых start-up компаний. Таким компа- ниям выдаются деньги на самые безумные идеи. При этом их не контролируют. Все равно они что-то произ- ведут. А так как тиражирование программного обеспе- чения стоит дешево, плюс массовое тиражирование по интернету (уже миллиард пользователей), то эти некон- тролируемые затраты не только окупаются, но и прино- сят громадную прибыль.

Структурный сдвиг ВВП (внутренний валовой продукт). Цены на некоторые изделия должны быть ниже издер- жек. То есть закладываются планово убыточные пред- приятия. Сюда же относятся наука, образование, куль- тура. Частный капитал не может себе такое позволить. Это может сделать только государство.

Сейчас в мире существует две школы мышления:

Нужны авангардные предприятия start-up.

Уповать на стихию рынка.

ВСША и многих странах Европы побеждает первая школа. Это дает им преимущество. Заметим, что до пере- стройки в нашей стране также существовали планово убыточ- ные предприятия подобного профиля. Для поднятия страны до мирового уровня требуется победа первой школы, то есть увеличение инвестиций в образование, фундаментальную науку, культуру.

Информационные технологии позволили некоторым странам специализироваться на экспорте образования. Стра- ны, где получение образования стоит дешевле, привлекают многих студентов из разных стран. При этом профессора и студенты имеют доступ к европейским и американским дос- тижениям, что позволяет обеспечить высокий уровень образо- вания. Такую политику проводят многие страны, так как она приносит большой доход. Распространение знаний означает, что если мы продаем научное знание или технологические идеи, то у нас ничего не убывает, а возрастает, потому что в

319

Информационные технологии

процессе производства увеличивается интеллектуальный по- тенциал, и экономическая ситуация в стране только улучша- ется. К сожалению, в настоящее время отсутствует понимание, что Россия обладает еще не потерянными колоссальными возможностями экспорта образования.

Многие считают, что нужно сократить расходы на фунда- ментальную науку. Объясняется это непониманием, что фунда- ментальная наука обеспечивает решение сложных проблем, с которыми сталкивается человечество, например СПИД, клони- рование, атипичнаяпневмония, глобальное потепление. Многие достижения фундаментальной науки изменяют мир. Цепочка:

фундаментальная наука – прикладная наука – технология – производство меняют картину мира для политических деяте- лей, то есть фундаментальная наука имеет выход на политиче- ский рынок. Если раньше между великими державами шла борьба за рынки сырья и рынки сбыта, то сейчас – за рынки высокотехнологичной продукции, так как стратегическим ре- сурсомстала информация, знание, творчество.

Острота рынка энергетического сырья снижается, так как развиваются мощности атомных электростанций. Успех на этих рынках невозможен без государственной поддержки. Наше от- ставание на рынке высокотехнологичной продукции связано с практическим отсутствием государственной поддержки высоко- технологичных производств. Однако, несмотря на то, что гос- финансирования хватает только на оплату коммунальных услуг академических институтов, наша наука оказалась по многим на- правлениям конкурентно способной, о чем свидетельствует пя- тоеместо индекса цитируемости работ нашихученых.

Если Россия не сможет поднять эти сферы на мировой уровень, то в экономике, построенной на знании, места нам не будет. Объясняется это тем, что научные знания, создаваемые информационными технологиями, составляют до 90% стои- мости любого изделия. Тиражирование по интернету позво- ляет протолкнуть изделие по всему земному шару. А чей про- дукт продается, тот и живет. Если уповать на стихию рынка, то скоро будет не на что покупать чужой продукт, а свой про- извести – знаний, денег не хватит.

320