4) Организационная структура, которая позволяет определить уфо.

Анализ источников затрат начинается на стадии маркетинга (стратегическая сегментация рынка, прогноз функциональных качеств и свойств продукта, конкурентоспособность товара).

Существует ряд факторов, имеющих большое значение для развития бизнеса, оказывающих серьезное влияние на планирование производства и систему принятия решений, в частности:

● мировой рынок;

● производственные стратегии;

● общее управление качеством;

● гибкость производства;

● временной фактор;

● технологии;

● воздействие экологии;

● вовлеченность работников в производственный процесс.

Субъектом управления затратами выступают руководители и специалисты организации и производственных подразделений, т. е. управляющая система.

Каждому предприятию необходимо своевременно и точно отражать фактические затраты, классифицировать и анализировать их, и использовать результаты этого анализа для прогнозирования будущего.

Кому необходим учет затрат?

Владельцам. Полученная информация используется для управления рисками инвестирования, а также при принятии стратегических решений, планировании и оценке результатов.

Руководству. Информация необходима для принятия экономически обоснованных решений. Также важным является роль руководства в выработке системы учёта издержек на предприятии.

Работникам. Используют информацию, чтобы в рамках своей компетентности вносить предложения об оптимизации работы, снижения затрат. 

Клиентам и общественности. Хорошие результаты работы предприятия влияют на увеличение доверия к нему клиентов, тем самым формируется позитивное отношение к предлагаемым товарам и услугам. Что в свою очередь позволяет повышать объем производства и уменьшать затраты на единицу продукции.

Поставщикам. Доходы поставщиков - это расходы нашего предприятия. Чем лучше поставщики осведомлены о планах предприятия, тем больше у них возможностей для того, чтобы планировать собственную деятельность и делать выгодные предложения по поставкам.

Государственным учреждениям (Налоговому департаменту, Департаменту статистики ). Увеличивается возможность получения налогов и получения достоверной информации о предприятии.

Кредиторам и финансовым учреждениям. Каждый правильно составленный бизнес-план содержит раздел, где рассчитываются издержки. Эти расчеты уменьшают риски банка при выдаче кредита, а предприятию позволяют получить кредит под меньший процент.

Инвесторам. "Прозрачность" информации о затратах увеличивает ценность предприятия на свободном рынке, поднимает стоимость акций и как следствие, стоимость имущества владельца

Таким образом, система управления затратами - это целевая, многоуровневая система, где объект управления - затраты организации, а субъект управления затратами - управляющая система.

Цели системы управления затратами рассматриваются в системе целей организации, которые могут различаться: ·по содержанию: производственные, социальные, экономические, научно-технические; ·по времени реализации: долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные; ·по виду управления: стратегические, тактические, оперативные; ·по значению: цели функционирования, развития организации и т. п. (могут быть выражены через одну глобальную цель, ибо предприятие является многоцелевой системой).

В условиях административного управления цели предприятия во многом задавались вышестоящими уровнями управления, например, по управлению затратами: в виде заданий по снижению себестоимости сравнимой товарной продукции; по снижению затрат на 1 р. товарной продукции, по предельному уровню затрат и др.

В условиях переходной экономики у предпринимателей появилась возможность выбора целей. Выбор и формулирование целей определяются стратегией предприятия и конкретными условиями их реализации на ближайший период.

В современных условиях целями предприятий могут быть как экономические показатели, так и имиджевые: ·     рост прибыли и рентабельности; ·     поддержание уровня прибыли; ·     повышение производительности труда; ·     увеличение выпуска конкурентоспособной продукции; ·     удовлетворение запросов потребителей; ·     повышение качества продукции; ·     готовность и способность выполнять новые задачи; ·     надежность системы.

В части затрат на производство могут быть поставлены цели: ·     минимизации затрат; ·     поддержания себестоимости на нормативном уровне; ·      снижения себестоимости и ее составляющих (материальных, трудовых и др. затрат).