Практичне заняття № 5 (1 год.)

Тема 18. Аналіз і складання особистих офіційних документів

План

1. Доручення: складання й оформлення

2. Заповіти: складання й оформлення

3. Посвідчення: складання й оформлення

4. Розписки: складання й оформлення

Література

3. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини [Текст]. – 2-е вид., випр. і доп. / За ред. докт. філол. наук, проф. Бріцина В.М. – Київ: Вид-во „Довіра”, 2010. – С. 104-158.

Семінарське заняття № 14

Тема 19. Технології зберігання і форми використання документів

План

1. Технології зберігання документів

2. Матеріальна основа архівних документів

3. Види архівних документів

Контрольні запитання і завдання

1. У чому полягає потреба зберігання документів?

2. Що являє собою процедура зберігання документів?

3. Які документи називаються архівними?

4. Які вимоги висуваються до архівних документів?

5. Якою є матеріальна основа архівних документів сьогодні?

6. Які види архівних документів мають розповсюдження сьогодні?

7. Які традиційні і сучасні технології застосовують для збереження архівних документів?

8. Які можливості і зміст цих технологій?

9. Які форми документів використовуються сьогодні в управлінській діяльності?

10. Які форми зберігання документів застосовуються в архівах?

Теми рефератів

1. Технології формування архівних фондів

2. Технології збереження архівних документів в установі

Література

1. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение [Текст]: Учебник для сред. спец. учеб. заведений. /З.В. Крайская и др. – М.: Норма, 1996. – 221 с.

2. Руководство по обеспечению сохранности документов [Текст]. Пособие для работников архивов. – Ленинград: Наука, 1978. – 120 с.

3. Теория и практика архивного дела в СССР [Текст] / Под ред. Ф.И. Довгих и К.И. Рудельсон. – 2-е изд., перераб. и доп. Учебн. для вузов. – М.: Высш. шк., 1980. – 343 с.

4. Хенсен С. Архіви, особові фонди та рукописні зібрання. До правил уніфікованої каталогізації архівних та рукописних документів [Текст] /С. Хенсен / пер. з рос. Л.В. Шаріпової // Національна архівна інформаційна система. „Архівна та рукописна україника” і комп’ютерізація архівної справи в Україні: сучасний стан та перспективи: Зб. наук. праць. – К., 1996. – С. 225-239.

5. Як сформувати особистий архівний фонд [Текст] // Архіви України. – 1992. - № 5-6. – С. 85-86.

Семінарське заняття № 15

Тема 20. Організація контролю за виконанням документів в управлінській діяльності

План

1. Значення і види контролю, форми контролю

2. Строкова картотека

3. Автоматизовані системи контролю за виконанням документів

4. Контроль за виконанням: завдання, порядок здійснення

5. Терміни виконання документів

6. Здійснення контролю за виконанням документів

Контрольні запитання і завдання

1. Яка мета контролю за виконанням документів в управлінській діяльності?

2. Які види контролю за виконанням документів використовуються в управлінській діяльності?

3. Які існують форми контролю за виконанням документів?

4. Які автоматизовані системи допомагають здійснювати контроль за виконанням документів?

5. Вирішення яких завдань передбачається в ході контролю за виконанням документів в управлінській діяльності?

6. Який порядок здійснення даного контролю?

7. Які терміни виконання документів?

8. Як відбувається процедура контролю за виконанням документів?

Теми рефератів

1. Система контролю за виконанням документів

2. Механізми контролю за виконанням документів в управлінській діяльності

Література

1. Пилипенко О. Делопроизводство сквозь призму ИТ [Текст] / О. Пилипенко. // СНІР. – 2004. - № 1. – С. 66-71.

2. Шевчук С.В. Службове листування [Текст] : Довідник. / С.В. Шевчук – К.: Літера, 1999. – 208 с.