Тема 4. Вставка Вставка блока ячеек между другими ячейками

С помощью клавиши Shift можно переместить выделенный блок и вставить его между другими ячейками рисунки 16, 17. Для этого в процессе протаскивания следует нажать клавишу Shift. Тогда контур области превратится в разделитель, напоминающий латинскую букву I, вытянутую по вертикали или горизонтали. Этот указатель требуется установить между ячейками, куда предполагается вставить выделенный блок. Затем отпустить кнопку мыши и Shift.

Рисунок 16

Комбинация клавиш Ctrl + Shift позволяет копировать, а не перемещать блок ячеек.

Рисунок 17

Вставка элементов таблицы

Для вставки строки (столбца) следует:

• Выделить строку, сверху от которой будут вставляться строки, или столбец, слева от которого будут вставляться новые столбцы.

• Выбрать команду Вставка – Строки (или Вставка – Столбцы).

Содержимое строки уедет вниз, а на ее месте появится новая строка. (Содержимое столбца уедет вправо, а на ее месте появится новый столбец).

Очистка и удаление

Очистка освобождает ячейки или блок ячеек от находящихся в нем данных. Для очистки ячейки или блока следует выделить их и нажать кнопку Del. При очистке ячейки не исчезают, а только лишаются своего содержания. При этом не происходит освобождение ячеек от установленных в них форматов и элементов оформления (рамок, заливки и т.д.). Чтобы вместе с данными убрать и все оформление, надо выбрать команду Правка – Очистить и в открывшемся вспомогательном меню выбрать пункт Все.

Удаление означает физическое удаление самого объекта (строки, столбца, блока и т.д.). При удалении объекта их место заполняют ячейки, расположенные рядом.

Чтобы удалить объект надо:

• Выделить объект.

• Выбрать команду Правка – Удалить. Появится диалоговое окно Удаление ячейки рисунок 18.

Рисунок 18

• Указать, куда надо сдвинуть фрагменты таблицы после удаления объекта.

Для удаления объекта можно использовать контекстное меню. Для этого следует:

• Выделить объект.

• Вызвать контекстное меню.

• Выбрать пункт Удалить.

• В диалоговом окне Удаление ячейки выбрать, куда надо сдвинуть фрагмент таблицы после удаления объекта.

Ручная подгонка ширины столбца

Для установки нужной ширины столбца следует:

• Установить курсор на границе столбцов в области заголовка (на вертикальной линии, отделяющей клетки заголовков). Курсор примет вид двунаправленной стрелки.

• Нажать левую кнопку мыши и перетащить границу столбца на нужное расстояние.

Этот способ используется для индивидуальной подгонки ширины столбца.

Задание минимальной ширины столбцов

Для задания минимально возможной ширины столбцов надо:

• Выделить заголовки нужных столбцов.

• Установить курсор на границе любых столбцов внутри выделенного фрагмента.

• Дважды щелкнуть мышью.

Столбцы, не содержащие данные, останутся без изменения.

Тема 5. Использование маркера для копирования и заполнения

Использование маркера для копирования

Этот способ копирования используется для копирования содержимого одной ячейки в несколько смежных ячеек.

Для копирования надо:

• Выделить ячейку, содержимое которой следует скопировать.

• Установить курсор в правый нижний угол выделенной ячейки на маркер копирования. Курсор приобретет вид черного перекрестия.

• Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор в ячейки копирования. Ячейки будут обведены серой рамочкой.

• Отпустить кнопку мыши.

Использование маркера для вставки пустого столбца

Пусть заполнен блок ячеек А1:С2. Надо вставить столбец между заполненными столбцами А и В рисунки 19, 20. Для этого следует:

Рисунок 19

• Выделить блок ячеек А1:А2 (или весь столбец А).

• Нажать левую кнопку мыши на маркере заполнения.

Рисунок 20

• Нажать и, удерживая нажатой кнопку Shift, перетащить отделившийся контур до тех пор, пока он не охватит столбец В.

• Отпустить кнопку мыши, а затем кнопку Shift.

Аналогично можно вставлять пустые строки.

Использование маркера для удаления пустого столбца

Для удаления пустого столбца надо:

• Выделить столбец, который требуется удалить.

• Нажать кнопку Shift и удерживать ее нажатой.

• Нажать левую кнопку мыши на маркере и перетащить его на один столбец влево.

• Как только черное обрамление столбца изменится на серое, отпустить кнопку мыши и Shift. Выделенный столбец удалится.

Для удаления выделенного столбца можно воспользоваться командой Правка – Удалить.

Задания

1. Выделите блок ячеек В2:Е8 с помощью протаскивания. Отмените выделение.

2. Выделите блок ячеек А2:К4 с помощью клавиши Shift. Отмените выделение.

3. Выделите одновременно блоки А3:В4, С1:D4, A6:D8. Отмените выделение.

4. Выделите одновременно столбцы А, С, Е. Отмените выделение.

5. Выделите одновременно строки 2, 4, 6. Отмените выделение.

6. Введите в блоки ячеек А1:С1 и А4:С7 какие-нибудь числа. Переместите содержимое блока ячеек А1:С1 в блок ячеек А4:С7 (между строками 5 и 6). Отмените выполненное действие.

7. Заполните блок ячеек А1:С2 числами. Вставьте столбец между заполненными столбцами А и В. Удалите столбец, который был вставлен в предыдущем задании.