- •Лабораторная работа №1. Презентация с использованием PowerPoint
- •Лабораторная работа №2. Обработка таблично-организованной информации эт как Базы данных
- •Лабораторная работа №3. Решение экономических задач с помощью функции подбора параметров (Составление штатного расписания хозрасчетной больницы)
- •Лабораторная работа №4. Финансово-экономические расчеты в Excel
- •Лабораторная работа №5. Анализ затрат, связанных с выплатой заработной платы. Анализ банков.
- •Лабораторная работа №6. Анализ затрат на амортизационные отчисления
- •Лабораторная работа №7. Информационные технологии решения задач бизнес-анализа
- •Лабораторная работа №8. Моделирование простейших ситуаций с помощью эт
Лабораторная работа №1. Презентация с использованием PowerPoint
Цель работы: получение практических навыков в использовании и разработки презентаций, рекламных проспектов, конференций с использованием новых информационных технологий с использованием программы PowerPoint.
Задание на работы: Создать презентацию по реализации сельскохозяйственной продукции, включающую построение диаграмм и анализ работы предприятия.
Ход выполнения работы:
Выполним построение диаграммы о фермерском хозяйстве «Искра», расположенном в поселке Сергово Новгородского района Новгородской области.
Приступим к созданию презентации. Откроем программу Microsoft PowerPoint. Создадим новую презентацию и начнем ее постепенное заполнение.
Произведем вставку нескольких слайдов, на которых введем информацию о хозяйстве «Искра», его истории, планах на будущее, показателях работы. На основании таблицы с показателями работы предприятия выполним построение диаграммы. Готовая презентация представлена в файле СП «Искра».pptx.
Вывод: научились создавать презентацию о деятельности предприятия с использованием программы PowerPoint.
Лабораторная работа №2. Обработка таблично-организованной информации эт как Базы данных
Цель работы: научиться использовать Access и Excel как базу данных
Ход выполнения работы:
Ввод данных в таблицу. На листе Excel в ячейках A1:D1 введем заголовки таблицы: ФИО, Пол, Дата рождения, Пол. Затем выделим эти ячейки и нажмем кнопку формы . В этом случаеExcel можно будет использовать как базу данных. С помощью формы можно осуществить ввод исходных данных на 10 человек.
В результате ввода данных мы получим таблицу, содержащую данные о 10 людях. Далее нам потребуется произвести вычисления.
Вычислим число полных лет для каждого сотрудника на основании даты его рождения. Для этого в ячейку E2 введем формулу =ОКРУГЛВНИЗ((СЕГОДНЯ()-C2)/365;0), которая вычисляет число дней между текущей датой и датой рождения сотрудника, затем делим это число на 365 (число дней в году) и округляем до ближайшего меньшего целого числа. В результате мы получим возраст сотрудника. Конечно, это будет приблизительный возраст сотрудника (за счет округления могут возникать некоторые неточности). Протянем формулу вниз, чтобы вычислить возраст всех сотрудников.
В начало нашей таблицы добавим столбец с порядковым номером сотрудника.
В итоге мы заполнили таблицу данных – см. таблицу 2.1.
Таблица 2.1 – Исходные данные
№ п.п. |
ФИО |
Пол |
Дата рождения |
Стаж |
Возраст |
1 |
Иванов Андрей Андреевич |
м |
01.02.1981 |
5 |
32 |
2 |
Петров Алексей Ярославович |
м |
01.07.1990 |
4 |
22 |
3 |
Сидорова Екатерина Ивановна |
ж |
02.05.1991 |
1 |
22 |
4 |
Петраков Сергей Иванович |
м |
07.08.1945 |
25 |
67 |
5 |
Якупова Светлана Андреевна |
ж |
07.09.1956 |
35 |
56 |
6 |
Столов Иван Иванович |
м |
04.05.1978 |
16 |
35 |
7 |
Куликов Борис Борисович |
м |
02.03.1989 |
3 |
24 |
8 |
Принцев Анатолий Сергеевич |
м |
02.04.1956 |
30 |
57 |
9 |
Королева Елена Сергеевна |
ж |
01.10.1981 |
10 |
31 |
10 |
Шкапин Сергей Леонидович |
м |
02.02.1985 |
5 |
28 |
Выделим первую строку таблицы, выберем меню Данные/Фильтр. Можем переходить к выполнению запросов на поиск записей, удовлетворяющих определенным условиям.
По запросу военкомата требуется осуществить поиск и выдать список мужчин, возраст которых в пределах от 18 до 27 лет.
В поле Возраст выберем Настраиваемый фильтр и укажем следующие параметры
В поле Пол выберем значение «М».
В результате мы получим следующий список – см. таблицу 2.2.
Таблица 2.2 – Список сотрудников по запросу Военкомата
№ п.п. |
ФИО |
Пол |
Дата рождения |
Стаж |
Возраст |
2 |
Петров Алексей Ярославович |
м |
01.07.1990 |
4 |
22 |
7 |
Куликов Борис Борисович |
м |
02.03.1989 |
3 |
24 |
По запросу пенсионного фонда требуется осуществить поиск и выдать список сотрудников: женщин, чей возраст больше или равен 55 и мужчин, чей возраст больше или равен 60.
Выполним запросы по отдельности – сначала для женщин, затем для мужчин.
Для женщин - в поле Возраст выберем Больше или равно 55, в поле Пол выберем Ж.
Для мужчин - в поле Возраст выберем Больше или равно 60, в поле Пол выберем М
В результате мы получим следующий список – см. таблицу 2.3.
Таблица 2.3 – Список сотрудников по запросу Пенсионного фонда
№ п.п. |
ФИО |
Пол |
Дата рождения |
Стаж |
Возраст |
5 |
Якупова Светлана Андреевна |
ж |
07.09.1956 |
35 |
56 |
4 |
Петраков Сергей Иванович |
м |
07.08.1945 |
25 |
67 |
Найдем сотрудников, чей стаж больше 10 лет.
В поле Стаж выберем Больше 10. В результате мы получим следующий список – см. таблицу 2.4.
Таблица 2.4 – Список сотрудников, чей стаж более 10 лет
№ п.п. |
ФИО |
Пол |
Дата рождения |
Стаж |
Возраст |
4 |
Петраков Сергей Иванович |
м |
07.08.1945 |
25 |
67 |
5 |
Якупова Светлана Андреевна |
ж |
07.09.1956 |
35 |
56 |
6 |
Столов Иван Иванович |
м |
04.05.1978 |
16 |
35 |
8 |
Принцев Анатолий Сергеевич |
м |
02.04.1956 |
30 |
57 |
Получить список сотрудников, удовлетворяющих заданным условиям, можно также с помощью инструмента Формы. Для этого снова выберем Формы и установим интересующие нас Критерии. Например, чтобы отобрать сотрудников, стаж которых более 10 лет, следует выбрать следующие параметры:
Используя кнопку Назад и Далее можно просмотреть интересующие нас записи, например,
Выводы: в ходе выполнения работы мы узнали, что ЭТ Excel можно использовать как Базу данных. Осуществлять ввод данных с помощью Форм, также проводить отбор интересующих нас записей. Также с введенным массивом данных можно работать как с обычным списком, осуществлять вычисления, проводить фильтрацию данных.