I. Теоретические основы учёта основных средств.

1.1. Сущность основных средств, их роль в процессе производства.

В соответствии с действующими нормативными документами основные средства организации представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей - часть имущества, используемую в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ (услуг) либо для управления организацией и действующую в натуральной форме [1, ст. 5, п. 1].

В соответствии с п. 4 ПБУ 6/01, для признания объекта основным средством для организации необходимо одновременное выполнение следующих четырех условий:

1. объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

2. объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3. организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

4. объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Согласно п. 5. ПБУ 6/01, к основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации. – М.:ИНФРА-М, 2008. – 15 c.)

Основные средства образуют производственно-техническую базу предприятия, определяют его производственную мощность.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, можно оформлять оправдательными документами, составленным по формам, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".Предприятия могут сами разрабатывать свои формы первичных документов (с 2014г.)

Номер унифицированной формы	Наименование формы
ОС - 1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС - 1а	Акт о приеме-передаче здания, сооружения
ОС - 1б	Акт о приеме-передаче групп объектов в основных средствах (кроме зданий,  сооружений)
Ос - 2	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС - 3	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных  объектов основных средств
ОС - 4	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспорта)
ОС - 4а	Акт о списании автотранспортных средств
ОС - 4б	Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспорта)
ОС - 6	Инвентарная карточка по учету основных средств
ОС - 6а	Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС - 6б	Инвентарная книга учета объектов основных средств
ОС - 14	Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС - 15	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС - 16	Акт о выявленных дефектах оборудования

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект - объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы (например, сейф). Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно (например, персональный компьютер, в состав которого входят системный блок, монитор, клавиатура, мышь). [2, гл. I, п. 6]

Каждому инвентарному объекту основных средств присваивается инвентарный номер, который наносится на данный инвентарный объект при принятии на учёт и сохраняется за ним в течение всего периода его нахождения в данной организации. После выбытия инвентарного объекта его инвентарный номер не присваивается другим основным средствам в течение пяти лет. На каждый инвентарный объект заводится инвентарная карточка унифицированной формы ОС-6 (Приложение 1), которая заполняется на основании актов (накладных) приемки-передачи основных средств типовой формы ОС-1, а также на основании данных технических паспортов, иных документов на приобретение, сооружение, дооборудование, перемещение и списание объектов основных средств.⁴

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Если объект основных средств находится в собственности двух или нескольких организаций, то отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

С целью проверки полноты и достоверности бухгалтерских данных по основным средствам, соответствия записей бухгалтерского учета реальному положению дел регулярно ( но не реже одного раза в три года) проводится инвентаризация основных средств, в ходе которой осуществляется их физический пересчет, проверяются учетные записи по движению основных средств и т.д. ⁵