Технология работы

1. Просмотр демонстрационного ролика программы PowerPoint

2. Создание презентации План продаж при помощи Мастера автосодержания

Работа над презентацией может быть разбита на несколько этапов: 1) разработка структуры презентации; 2) создание отдельных слайдов; 3) составление связанной последовательности слайдов; 4) планирование демонстрации.

Процесс создания презентации в Microsoft PowerPointвключает такие действия, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выборразметкислайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменениецветовой схемы, применение различныхшаблонов оформленияи эффектов анимации при демонстрации слайдов.

Запустите программу PowerPointпри помощи командыПускПрограммы Microsoft OfficeMicrosoft Office PowerPoint.

В окне Microsoft Office PowerPointвыберите способ созданияМастер автосодержания. Для этого выполните команду менюФайлСоздать…и в области задач Создание презентациивыберите вариантИз мастера автосодержания…

 Для облегчения процесса разработки презентации PowerPoint предоставляет выбор из нескольких «готовых» презентаций (Общее собрание, Учебный курс, Обзор проекта и т.п.) с помощью Мастера автосодержания.

В первом окне Мастера автосодержанияпросто нажмите кнопкуДалее. Во втором окнеМастера автосодержаниявыберите вид презентацииПлан продаж из представленных видов презентации. В третьем окне задайте способ вывода презентации –презентация на экране. В четвертом окне задайтеЗаголовокПлан продаж памперсов,Нижний колонтитулФирма Алеко. В последнем окне нажмите кнопкуГотово. Созданная презентация будет представлена вобычном режиме.

В PowerPointпредусмотрены различные режимы: 1)Обычный режим (кнопка); 2) режимСортировщик слайдов (кнопка); 3) режимПоказ слайдов (кнопкаили «горячая» клавишаF5) и 4) режимСтраницы заметок.

Кнопки переключения в соответствующий режим расположены в левом нижнем углу окна PowerPoint. Только для переключения в режим Страницы заметокнеобходимо выполнить командуВидСтраницы заметок.

В режиме Обычныйможно выбрать два способа представления презентации –СтруктураилиСлайды, щелкнув по соответствующей вкладке в верхнем левом углу окна программы.

В режиме Обычныйправая большая панель отображает слайд со всеми размещенными объектами. Внизу рабочего окна справа располагается панель для внесения заметок для слайда.

Когда открыта область Структура, на левой панели отображается структура презентации. При этом представлении презентации отображается только текстовое содержимое, позволяя вводить новый текст или редактировать существующий, не отвлекаясь при этом на детали оформления. В этом режиме удобно просматривать и редактировать (переносить и копировать) текст с различных слайдов.

Когда открыта область Слайды, на левой панели отображаются миниатюрные копии всех слайдов презентации. В этом случае удобно конструировать и корректировать отдельные слайды презентации: вводить и редактировать текст, вставлять графические объекты, диаграммы (графики), таблицы и т.п.

В режиме Сортировщик слайдовпредставлены миниатюры для всех слайдов презентации. Под каждым слайдом указываются параметры смены слайда, анимации, времени демонстрации слайдов. Пользователь может проследить влияние любого общего параметра, такого как оформление фона слайдов или выбор цветовой схемы, на вид презентации в целом. В этом режиме отсутствует возможность изменения содержания конкретных слайдов, зато доступны средства их удаления, дублирования и изменения порядка следования. Режим сортировщика слайдов также используется для задания и изменения эффектов перехода, реализующихся на экране при смене слайдов во время демонстрации презентации.

Режим Страницы заметокпредназначен для создания заметок, которые могут использоваться докладчиком во время презентации или служить в качестве раздаточного материала. В этом режиме уменьшенная копия слайда располагается в верхней части страницы, тогда как нижнюю, свободную часть страницы можно заполнить текстовым материалом, содержащим пояснения к данному слайду.

В режиме Показ слайдовавтоматически запускается полноэкранная демонстрация с параметрами, заданными в режиме сортировщика слайдов. Демонстрация выполняется с использованием анимации, специальных эффектов и переходов от одного слайда к другому. Докладчик имеет возможность управлять показом презентации.

Просмотрите полученную презентацию во всех режимах.