Текстовая (символьная) информация

Исторически письмо появилось позже речи, но его роль в развитии человечества огромна:

• письмо обеспечивает накопление знаний;

• письмо обеспечивает преемственность в развитии человечества;

• письмо стало одним из основных критериев грамотности человека.

Требования к письму очень жесткие:

• писать надо грамотно;

• писать надо красиво (как минимум, писать надо разборчиво);

• писать надо быстро (по возможности).

Продуктом письма является текст (от латинского textum – связь, соединение).

Можно встретить другое толкование этого термина: «Текст – авторское сочинение или документ, воспроизведенные посредством письма».

К программному обеспечению, предназначенному для работы с текстами, относятся многочисленные текстовые редакторы и текстовые процессоры. Кроме этого существенно упрощают процесс ввода сравнительно недавно появившиеся специальные программы распознавания.

Для выяснения причины появления двух типов программ для работы с текстом рассмотрим два варианта обработки:

Редактирование. Это вид обработки связан с содержанием создаваемого текста. Поскольку первоначальный текст часто содержит ошибки, возникает необходимость удаления или замены отдельных символов (групп символов), вставки новых. Иногда отдельные группы символов, (фрагменты текста) приходится просто убирать или менять местами между собой. При этом никого не интересует, как текст оформлен.

Форматирование. Чтобы создаваемый текст был прост для восприятия необходимо его соответствующим образом оформить, то есть задать параметры форматирования.

При форматировании осуществляется настройка следующих элементов:

• макета страницы

• параметров абзаца

• параметров шрифта

• структуры и стиля документа

Макет страницы. Предусматривает размеры печатной страницы (формат). В настоящее время существует много стандартов, определяющих возможные размеры печатной страницы. Самый распространенный из них введен «Единой системой конструкторской документации».

Следует помнить, что страница печатная и страница экранная – разные понятия.

С расширением сферы применения машинной графики появилась возможность в процессе набора текста видеть страницу в таком виде, как она будет напечатана. В Word для этого существует режим разметки.

Текст не может занимать всю площадь листа. Реально используемая для размещения текста площадь ограничивается полями. Размер полей может определяться автором документа, хотя существуют некоторые нормы (для документов разного типа – разные).

Поскольку печатная страница чаще всего имеет прямоугольную форму, то существует возможность расположить лист по-разному. Принято различать ориентацию листа. Существует альбомная и книжная ориентации.

Параметры абзаца. Под абзацем можно понимать минимальный фрагмент текста, обладающий определенно смысловой законченностью. Внешне в издательской практике его принято выделять отступом в его начальной строке (красная строка) поэтому принята другая формулировка: «Абзац –часть текста от одного отступа до другого».

Внешний вид абзаца определяется применяемыми отступами и интервалами.

Структура и стиль документа. Для упрощения процесса форматирования применяется понятие стиля. Стиль – это совокупность элементов оформления.

Важной отличительной чертой стиля является используемый шрифт и упоминавшиеся параметры абзаца.

Шрифт – набор символов, внешний вид которых подчинен единому художественному замыслу. Одной из основных характеристик шрифта является его гарнитура – внешний вид символов, составляющих шрифтовой набор. Таких наборов в современных системах обработки текстов много и они постоянно пополняются. Для примера можно упомянуть Arial,Times,Courier.

Шрифты выбранной гарнитуры могут различаться начертанием:

• обычный (Plain)

• полужирный (Bold)

• курсив (Italic)

• полужирный курсив (Bold Italic).

Кроме начертания в современных системах введено понятие «видоизменение».

Важнейшей характеристикой шрифта и его основным регулируемым параметром является размер (кегль).