- •ВВЕДЕНИЕ
- •Часть 1. ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
- •БУХГАЛТЕРИЯ
- •ОРГАНИЗАЦИИ
- •ОРГАНИЗАЦИЯ И ГОСУДАРСТВО
- •ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИИ
- •ДОКУМЕНТЫ
- •ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
- •НАЛОГИ
- •ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
- •Счета бухгалтерского учета
- •Классификация бухгалтерских счетов по экономическому смыслу
- •Разделы Плана счетов
- •Десять бухгалтерских счетов производственного предприятия
- •Еще несколько счетов для производственного предприятия
- •Разные полезные счета производственногопредприятия
- •Активные и пассивные счета
- •Классификации счетов по группам объектов бухгалтерского учета
- •Классификация счетов по способу их использования
- •Синтетические и аналитические счета
- •Двойная бухгалтерская запись
- •Дебет и кредит
- •Учет налога на добавленную стоимость
- •Текущая бухгалтерская работа
- •Завершение периода
- •Простая запись
- •СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
- •Оборотная ведомость
- •Бухгалтерский баланс
- •Бухгалтерский баланс на типовом бланке
- •Отчет о прибылях и убытках
- •Отчет о прибылях и убытках на типовом бланке
- •Этапы бухгалтерского учета
- •Форма бухгалтерского учета
- •Принципы бухгалтерского учета
- •СМЕЖНЫЕ ВИДЫ УЧЕТА
- •Налоговый учет
- •Оперативный учет
- •Управленческий учет
- •Часть 2. ДЕНЬГИ
- •ДЕНЕЖНОЕ ОБРАЩЕНИЕ
- •Функции денег
- •Представление денег
- •Безналичное денежное обращение
- •Наличное денежное обращение
- •БЕЗНАЛИЧНЫЕ ДЕНЬГИ
- •Открытие расчетного счета в банке
- •Получение наличных денег с расчетного счета
- •Взнос наличными
- •Безналичные платежи платежными поручениями
- •Другие способы безналичных платежей
- •Очередность безналичных платежей
- •Бухгалтерский учет операций с безналичными денежными средствами
- •Специальные счета
- •Валютные счета
- •НАЛИЧНЫЕ ДЕНЬГИ
- •Кассовые операции
- •Кассовые документы
- •Примеры кассовых операций
- •Ответственность кассира и организации
- •Денежные операции в розничной торговле
- •Контрольно-кассовые машины
- •ФИНАНСОВЫЕ ВЛОЖЕНИЯ
- •Виды финансовых вложений
- •Отражение финансовых вложений в бухгалтерском учете
- •Часть 3. ЦЕННОСТИ
- •МАТЕРИАЛЫ
- •Классификация материалов
- •Документарное оформление поступления материалов
- •Документарное оформление передачи материалов
- •Документарное оформление расхода материалов
- •Бухгалтерский учет поступления материалов
- •Методы оценки сырья и материалов
- •Дополнительные бухгалтерские счета для учета материалов
- •ПРОИЗВОДСТВО
- •Процесс производства и его документарное оформление
- •Затраты на производство
- •ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ
- •Документы для учета готовой продукции
- •Бухгалтерский учет готовой продукции
- •Отражение себестоимости готовой продукции в отчете о прибылях и убытках
- •ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА
- •Классификация основных средств
- •Аналитический учет основных средств
- •Документы для учета основных средств
- •Бухгалтерский учет основных средств
- •Амортизация основных средств
- •Способы начисления амортизации
- •НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ
- •Классификация нематериальных активов
- •Бухгалтерский учет нематериальных активов
- •Амортизация нематериальных активов
- •ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ
- •Строительство
- •Сельское хозяйство
- •Оказание услуг
- •Часть 4. РАСЧЕТЫ
- •РАСЧЕТЫ С РАБОТНИКАМИ
- •Оплата труда
- •Отпуска
- •Пособия по временной нетрудоспособности
- •Налог на доходы физических лиц
- •Другие удержания из заработной платы
- •Документы по учету заработной платы
- •Страховые взносы
- •Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда
- •Компьютеризация расчетов по оплате труда
- •Расчеты с подотчетными лицами
- •НАЛОГИ
- •Принципы налогообложения
- •Классификация налогов по уровням государственного бюджета
- •Специальные налоговые режимы
- •Прямые и косвенные налоги
- •Представление налоговых деклараций
- •Налоговые проверки
- •Налог на прибыль организаций
- •Налог на добавленную стоимость
- •Налог на имущество организаций
- •Транспортный налог
- •Акциз
- •Таможенная пошлина
- •РАСЧЕТЫ С ДЕЛОВЫМИ ПАРТНЕРАМИ
- •Поставщики, подрядчики, покупатели и заказчики
- •Кредиты
- •КАПИТАЛ
- •Уставный капитал
- •Добавочный капитал
- •Резервный капитал
- •Нераспределенная прибыль и непокрытый убыток
А. В. Крюков. «Бухгалтерский учет с нуля»
Примеры кассовых операций
Рассмотрим на конкретных примерах порядок регистрации кассовых операций в кассе и бухгалтерии организации.
Но начнем с отражения кассовых операций в бухгалтерии организации после их регистрации кассиром в кассовой книге.
В нижней части последней страницы заполняется следующий фрагмент:
Фрагмент страницы журнала проводок по операциям, соответствующим рассмотренным выше кассовым документам, представлен ниже:
Представленный фрагмент содержит проводки, соответствующие кассовым операциям ООО «Белая ромашка» за конкретный день. В этот день произошли хозяйственные
150
А. В. Крюков. «Бухгалтерский учет с нуля»
события, которые уже рассматривались: касса организации получила денежную сумму от предпринимателя Глебова, выдала другую сумму работнику организации Сергееву, выдала основную часть зарплаты работникам организации.
Фрагмент страницы Главной книги по счету 50 «Касса» с записями движения средств по счету в течение той же даты на основании записей журнала проводок будет выглядеть следующим образом:
Источником информации для бухгалтерии, на основании которой делаются все эти записи, может быть только кассовая книга. Кассовые документы, хотя и оформляются в бухгалтерии, означают, что хозяйственные события только планируются, но могут и не произойти.
Кассовая книга выглядит проще, если она ведется с помощью компьютера. При этом она распечатывается в виде отдельных вкладных листов. Ниже представлен вкладной лист кассовой книги с записями тех же хозяйственных событий:
В кассовой книге зафиксированы три кассовые операции, но кассир сдал в бухгалтерию только два исполненных кассовых документа – один приходный и один расходный. Эта нестыковка связана с тем, что выдача зарплаты по четвертому документу – платежной ведомости еще не закончена. Платежная ведомость будет сдана в бухгалтерию только после завершения процедуры выдачи зарплаты.
Вкладной лист содержит все предусмотренные реквизиты листа кассовой книги. Как уже упоминалось, одновременно с вкладным листом распечатывается его копия – отчет кассира.
151
А. В. Крюков. «Бухгалтерский учет с нуля»
Ниже представлен внешний вид лицевой стороны листа кассовой книги при рукописном способе ее ведения. Оборотная сторона листа кассовой книги выглядит так же. Перед заполнением лист следует согнуть и подложить копирку так, чтобы одновременно заполнялись лицевая и оборотная стороны:
Ответственность кассира и организации
Кассир обязательно является материально ответственным лицом. При поступлении на работу с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.
152
А. В. Крюков. «Бухгалтерский учет с нуля»
Кассир обязан иметь личную печать. Все наличные деньги должны храниться в помещении кассы в несгораемых металлических шкафах, которые по окончании рабочего дня закрываются ключом и опечатываются печатью кассира. Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассиров, причем эти ключи запрещается оставлять в условленных местах, передавать посторонним лицам, изготавливать их неучтенные дубликаты.
Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов кассир обязан осмотреть сохранность замков, дверей, оконных решеток и печатей, убедиться в исправности охранной сигнализации.
В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров производится внезапная ревизия кассы с пересчетом денежной наличности. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге.
Организация со своей стороны должна создать кассиру необходимые условия для выполнения его обязанностей, связанных с высокой материальной ответственностью.
Требования к помещению кассы
Помещение кассы должно быть специально оборудовано для обеспечения сохранности денежных средств. Требования к выбору помещения кассы, к его укрепленности и оборудованию заключаются, в частности, в следующем. Касса должна иметь изолированное помещение, оборудованное специальным окошком для выдачи денег, и две двери: внешнюю, открывающуюся наружу, и внутреннюю, в виде стальной решетки, открывающейся внутрь; на наружные окна кассы следует установить решетки. Все стены помещения кассы должны быть довольно толстыми. В помещении необходимо установить сигнализацию.
Денежные операции в розничной торговле
Предприятия розничной торговли регистрируют кассовые операции с использованием контрольно-кассовых машин (ККМ), или кассовых аппаратов.
Контрольно-кассовые машины
ККМ предназначена для ускорения процесса приема денег от покупателя. Каждая ККМ имеет клавиатуру, с помощью которой можно набирать цифры, символы и специальные команды.
153
А. В. Крюков. «Бухгалтерский учет с нуля»
Работнику организации достаточно набрать на клавиатуре ККМ причитающуюся денежную сумму и выбрать соответствующую команду, чтобы ККМ распечатала кассовый чек (или, как говорят торговые работники, пробила чек).
Кассовый чек – это отрезок бумажной ленты с нанесенным на него текстом, сформированным кассовым аппаратом. Этот текст должен содержать денежную сумму, название организации, дату формирования чека, а также другую информацию, важную для покупателя.
Сточки зрения бухгалтерии кассовый чек – это документ, который можно приравнять к приходному кассовому ордеру. Кассовый чек является подтверждением хозяйственной операции получения наличных денег от покупателя.
Использование ККМ ускоряет процесс приема денег от покупателя, а для инспекции ФНС России – это дополнительный инструмент контроля за количеством наличных денег, которые организация получает от покупателей. ККМ содержат внутреннюю память, где фиксируются все факты формирования кассовых чеков. Информация из этой памяти недоступна для изменения, но доступна для просмотра. В частности, используя специальные команды, можно вывести из ККМ отчет об общей сумме чеков, пробитых за день. Этот отчет представляет собой отрезок бумажной ленты с нанесенным на нее текстом. Кроме того, можно вывести информацию об общей сумме чеков, пробитых за весь период эксплуатации ККМ.
Благодаря этим свойствам любой контролирующий орган может получить информацию об общей сумме чеков.
Каждая используемая ККМ подлежит регистрации в инспекции ФНС России, которая разрешает организациям использовать только определенные модели ККМ.
СККМ работает работник организации – кассир-операционист. В конце рабочего дня он сдает остаток денежных средств старшему кассиру организации или работнику коммерческого банка – инкассатору.
На каждую ККМ должна заводиться книга кассира-операциониста – упрощенный аналог кассовой книги.
Инкассация наличной выручки
Коммерческий банк, как правило, предоставляет организациям услуги по инкассации наличной выручки.
Услуги инкассации предоставляются за дополнительную плату. Инкассацию выручки выполняют специальные сотрудники банка – инкассаторы. Каждый вечер инкассаторы банка, обеспеченные охраной и специально оборудованным автомобилем, объезжают места расположения кассовых аппаратов организации и принимают у кассиров-операционистов накопившиеся у них наличные деньги.
Для сдачи денег инкассатору кассир-операционист должен их специально сложить и заполнить расходный кассовый ордер. После приема денег инкассатор расписывается в расходном кассовом ордере.
154
А. В. Крюков. «Бухгалтерский учет с нуля»
Вечером того же дня или на следующее утро деньги, принятые инкассаторами, зачисляются на расчетный счет организации в коммерческом банке. При этом коммерческий банк удержит небольшую часть этих денег в качестве оплаты услуг по инкассации. Инкассация не только ускоряет прохождение денег, полученных от покупателей, до расчетного счета организации, но и позволяет исключить многие риски.
Если деньги, принятые инкассаторами, зачисляются на расчетный счет на следующий день, то такая ситуация отражается в бухгалтерском учете двумя проводками с использованием счета 57 «Переводы в пути».
Выводы
1.Прием наличных денег в кассу производится по приходным кассовым ордерам, а выдача – по расходным кассовым ордерам.
2.Кассир регистрирует каждую кассовую операцию – выдачу или получение денег в кассовой книге сразу же после выполнения операции. Правильность ведения кассовой книги ежедневно проверяется бухгалтерией.
3.Кассир организации обязательно является материально ответственным лицом.
4.Организация имеет право принимать наличные деньги за проданные товары или оказанные услуги только с использованием контрольно-кассовой машины (ККМ), зарегистрированной в инспекции ФНС России.
155