Формулы для расчетов:

Цена = Стоимость * Коэффициент

Сумма = Цена * Кол-во

Итого = сумма по графе «Сумма»

Средняя стоимость = СРЗНАЧ (Стоимость)

Ценовая категория рассчитывается исходя из следующего:

«средняя», если цена находится в пределах от 1 до 5 тысяч рублей;

«высшая», если цена выше 5 тысяч рублей.

Для заполнения столбца Ценовая категория используйте функцию ЕСЛИ из категории «Логические».

Используя функцию категории «Работа с базой данных», вычислите общую сумму от продажи ксероксов с названиями “Профессиональный” и “Профессиональный+ ”.

Постройте объемную круговую диаграмму, отражающую количество проданных ксероксов всех моделей.

Вариант №10 Текущее состояние дел в книжной торговле:

Номер п/п	Название	Автор	Цена опт	Цена розничн.	Кол-во	Оплачено	Продано	Приход	Расход	Баланс
1	Практическая работа с MS Excel	Долженков	80	90	30	10	8
2	Excel одним взглядом	Вострокнутов	30	35	50	30	28
3	Шпаргалка по Excel	Столяров	20	25	40	20	35
4	Разработка приложений в Access 98	Нортон	150	165	6	6	2
5	Access 98. Библиотека ресурсов	О`Брайен	140	155	5	0	2
6	Excel 98. Библиотека ресурсов	Уэллс	140	155	5	0	1
7	Access 7.0 в примерах	Гончаров	70	80	15	10	15

Формулы для расчетов:

Приход = Продано * Цена розничная

Расход = Оплачено * Цена оптовая * 0,8 + Анализ продаж, где

Анализ продаж определяется исходя из следующего:

если Продано > Оплачено, то Анализ продаж = (Продано – Оплачено) * Цена оптовая;

0, в остальных случаях.

Для заполнения столбца Расход используйте функцию ЕСЛИ из категории «Логические».

Баланс = Приход – Расход

Используя функцию категории «Работа с базой данных», определите, сколько книг имеют розничную цену более 80 руб.

Постройте объемную круговую диаграмму, характеризующую показатель Оплачено.

РАЗДЕЛ 4. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ К ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ

Вопросы для текущего контроля:

1. Какова общая характеристика систем автоматизации профессиональной деятельности (типа АРМ), их возможности и ограничения?

2. Каким образом происходит разработка структуры (схемы) данных АРМ, ориентированной на определенный класс задач?

3. Как осуществляется ввод и редактирование информации?

4. Как происходит сортировка, фильтрация и поиск информации в системе на АРМ специалиста?

5. Какие средства расширения возможностей АРМ и с помощью каких инструментов могут использоваться пользователем системы?

6. Какова классификация методов обработки информации и их реализация?

7. Каким образом происходит анализ выборки информации, принятие решения, планирование деятельности по результатам выбора информации специалистом (финансовый специалистом)?

8. Как осуществляется настройка ввода и вывода информации АРМ для обеспечения эффективной работы пользователя системы?

9. Каковы методы анализа финансово-экономического состояния предприятия, и каковы особенности их реализации в системе электронных таблиц?

10. Каким образом происходит наглядное представление результатов анализа финансово-экономического состояния предприятия?

11. Какова классификация задач финансового анализа и применяемых при их решении функций?

12. Какие критерии принятия решения по результатам расчета используются в информационных системах?

13. Каков порядок записи функций в системе электронных таблиц?

14. Какие электронные коммуникации используются в профессиональной деятельности?

15. Как организован прием и передача информации в сети?

16. Как обеспечить безопасную работу в системах электронных коммуникаций на предприятиях?

17. Как происходит настройка пользователем программного средства электронных коммуникаций?

18. Каковы принципы приема и передачи информации по сети?

19. Как происходит использование сети для предприятий, в чем ее плюсы и минусы?

20. Что такое автоматизированные рабочие места (АРМ), их локальные и отраслевые сети?

21. Каковы структурные уровни управления организацией, и их характеристика?

22. Как определить тип автоматизированного рабочего места: место руководителя, специалиста, финансового специалиста среднего звена, оперативное рабочее место?

23. Какие современные средства оргтехники существуют в финансовой деятельности?

24. Как происходит использование оргтехники и программного обеспечения в зависимости от типа автоматизированного рабочего места?

25. Каким образом происходит объединение автоматизированных рабочих мест в сети?

26. Каким образом происходит использование программного обеспечения для создания и использования отраслевой сети автоматизированных рабочих мест?

27. Какое прикладное программное обеспечение и информационные ресурсы используются в финансовой деятельности?

28. Что такое информационные ресурсы? Какие требования предъявляются информационным ресурсам для их использования в финансовой сфере?

29. Какие программы используются для автоматизированной обработки поступающей информации компьютерными средствами?

30. Какие программы для распознавания текста существуют, и каковы их отличительные особенности? Каким образом возможно преобразовать текст на бумажном носителе в электронный вид, и какие сложности при этом могут возникнуть у специалиста АРМ?

31. Что такое информационные системы и каковы их виды и компоненты?

32. Что такое экспертные системы и системы поддержки принятия решений и каким образом происходит моделирование и прогнозирование в профессиональной деятельности?

33. Что такое электронные коммуникации, каковы их виды и каким образом осуществляется передача информации в электронных коммуникациях?

34. Каково понятие и виды локальных/глобальных (LAN/WAN) сетей и как осуществляется передача информации в указанных сетях?

35. Что такое web-страница? какими средствами происходит открытие и просмотр web-страниц?

36. Какие средства используются для загрузки файлов из сети Интернет?

37. Что такое почтовая программа, и каковы их виды, и каким образом происходит отправка почтовых отправлений по сети Интернет с помощью почтовых программ и с web-интерфейса?

38. Что такое компьютерные вирусы, каковы их виды?

39. Какие антивирусные программы предназначены для борьбы с компьютерными вирусами?

ЛИТЕРАТУРА

Основная:

1. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб. пособие для студ. сред. проф. образования / Е.В. Михеева.- 7-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2008.-378,[1]с. -(Среднее профессиональное образование) (ГРИФ)

2. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб. пособие для студ. сред. проф. образования / Е.В. Михеева, О.И. Титова.- 4-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2008.-207,[1]с. -(Среднее профессиональное образование) (ГРИФ)

3. Румянцева Е.Л. Информационные технологии : учебное пособие для сред. проф. образования/ Е.Л. Румянцева, В.В. Слюсарь. – М. : ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. -255с.: ил.- (Профессиональное образование) (ГРИФ)

4. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: учеб. пособие для студ. сред. проф. образования / Е.В. Михеева.– М.: Издательский центр «Академия», 2009. -254,[1]с. - (Среднее профессиональное образование) (ГРИФ)

Дополнительная:

1. Михеева Е.В., Титова О.И. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера : учеб. пособие для студ. сред. проф. образования – 4-е изд., стер. – «Академия», 2008. – 224 с. – (СПО)

2. Алиев В.С Информационные технологии и системы финансового менеджмента : учеб. пособие. – М.: «ФОРУМ» : ИНФРА-М, 2007, гриф

3. Гвоздева В.А., Лаврентьева И.Ю. Основы построения автоматизированных информационных систем. : учебник.- М.: ФОРУМ:ИНФРА – М, 2009, гриф

4. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Основы построения автоматизированных информационных систем : Учебное пособие. – М.: ФОРУМ : ИНФРА-М, 2007, гриф

5. Фуфаев Э.В., Фуфаева Л.И. Пакеты прикладных программ : учебное пособие для сред. проф. образования /Э.В. Фуфаева, Л.И. Фуфаевой.– 3-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2008, гриф

6. Фризен И.Г.Офисное программирование : Учебное пособие.-М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2009 гриф

Печатные периодические издания:

1. Дайджест : бизнес – коммуникации / журнал, подшивка 2009-2010гг.;

2. Защита информации. Инсайд. / журнал, подшивка 2009-2010гг.;

3. Информационные технологии (прил. Комплект) / журнал, 2010-2010 гг.;

4. Открытые системы. СУБД / журнал, 2010-2010 гг.

Интернет-ресурсы:

1. Информатика 2000. Лаборатория информационных технологий (Московский институт повышения квалификации работников образования [Электронный ресурс].- Режим доступа: www.schools.keldysh.ru/info2000 (дата обращения 11.08.2010)

2. Информатика: журнал [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://www.inf.1september.ru/ (дата обращения 11.08.2010)

3. Информатика и информационные технологии в образовании-методика, уроки, внеклассные мероприятия и др. [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://www.rusedu.info (дата обращения 11.08.2010)

4. История вычислительной техники [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://www.historyvt.narod.ru (дата обращения 11.08.2010)

5. Мир ПК: журнал [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://www.osp.ru/pcworld (дата обращения 11.08.2010)

6. Нормативные документы Министерства образования РФ. Концепция модернизации российского образования [Электронный ресурс].- Режим доступа: http:// www.dvgu.ru/umu/MO_RF (дата обращения 11.08.2010)

7. Обзоры и тестирования компьютеров, видеокарт, процессоров и др. [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://www.ixbt.com (дата обращения 11.08.2010)

8. Образовательные ресурсы Интернета. Информатика [Электронный ресурс].- Режим доступа: http:// www.alleng.ru/edu/comp.htm (дата обращения 11.08.2010)

СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ

АРМ (Автоматизированное рабочее место) - это комплекс технических и программ­ных средств, позволяющих сформулировать профессиональную рабочую среду, обладающими средствами информационной и вычислительной поддержки рабочих функций.

База данных - система хранения данных, обеспечивающая оперативный доступ к ин­формации по содержанию хранимых данных; множество логически совместимых файлов дан­ных.

Безопасность информационных систем - защита данных, информации и программ от несанкционированного доступа к ним.

"Всемирная паутина" (World Wide Web (WWW) - всемирная паутина) –

гипертек­стовая информационная система, созданная на основе глобальной информационной сети Ин­тернет.

Защита информации - организационные и программно-технические средства, ограни­чивающие несанкционированный доступ к информации.

Идентификация - отождествление, признание тождественности по совокупности об­щих и частных признаков.

Иерархическая структура - иерархия групп данных, в которой на самом верхнем уровне имеется только одна группа, называемая корнем, и все группы, кроме корня, связаны последовательностью с одним и только одним узлом, находящимся на более высоком по отно­шению к ним уровню.

Интернет (Internet) - глобальная общеплaнетная информационная система, или Сеть сетей. Термин "Intemet" состоит из двух частей: inter - между и net - сеть, Т.е. Intemet - это средство объединения разнообразных информационных сетей.

Информатизация - насыщение производству и всех сфер жизни и деятельности все­возрастающими потоками информации. Термин информатизация образован как сочетание терминов "информация" и "автоматизация".

Информационно-поисковая система (ИПС) - совокупность средств для хранения, по­иска и выдачи по запросу нужной информации.

Информация (от лат. informatio - разъяснение, изложение) - отчужденное знание, вы­раженное на определенном языке и виде знаков алфавита, записанное на материальный носи­тель, доступное для воспроизведения без участия автора и переданное в каналы общественной коммуникации (опубликованное).

Информационная технология - совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечиваю­щую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации для снижения трудоем­кости процессов использования информационного ресурса, повышения их надежности и опера­тивности.

Информационный продукт - специфическая услуга, когда некоторое информационное содержание предоставляется в пользование потребителю. Информационный продукт в общем виде - это послание, информационное сообщение и носитель информации (экран компьютера, бумага, магнитная лента, магнитный диск, оптический диск и др.).

Модель данных - концептуальное описание предметной области в терминах реляцион­ной модели.

Нормализация - представление сложных структур данных в виде совокупности одного или нескольких плоских файлов (отношений).

Обработка информации - систематической выполнение операций над данными, пред­ставляющими предназначенную для обработки информацию.

Ограничение целостности - правило, поддерживающее целостность данных.

Организация данных - представление данных и управление данными в соответствии с определенными соглашениями.

Отношение - логическая конструкция, в которой данные представлены в виде строк и столбцов.

Протокол - стандартизованное соглашение по порядку обмена информацией и данны­ми в информационных системах.

Распределенная база данных - единая база данных, представленная в виде нескольких отдельных разделов на разных вычислительных машинах.

Сервер компьютерной сети - компьютер, который предоставляет свои ресурсы для со­вместного использования.

Система обработки информации - совокупность технических средств и программного обеспечения, а также методов обработки информации и действий персонала, обеспечивающая выполнение автоматизированной обработки информации.

Система управления базами данных (СУБД) - совокупность программ и языковых средств, предназначенных для управления данными в базе данных, ведения базы данных и обеспечения взаимодействия ее с прикладными программами.

Технические средства информатизации - большой спектр программно-аппаратных средств информатики, вычислительной техники и связи в виде функционально законченных модулей со стандартными интерфейсами.

Целостность данных - правила, используемые в базе данных, и гарантирующие, что хранимые данные, даже если не являются точными, по крайней мере, правдоподобны.

Электронный документооборот - система документооборота, в которой обращаются электронные документы в стандартизованной форме и на основе принятых в системе регламен­тов.

Электронный офис - офис, в котором автоматизированы рабочие места сотрудников офиса, что позволяет совершать все деловые операции на основе безбумажной технологии (в электронной форме).

Web (WWW)-сервер – программный продукт, обеспечивающий доступ ко всей инфор­мации в мире. Поскольку Web-сервер требует много аппаратных ресурсов, то для его реализа­ции могут выделяться специальные компьютеры (суперкомпьютеры).

36