Лабораторная работа №1 по excel
(план работы)
-
Общие приемы работы с таблицей.
-
Выполнить настройку кнопок на ленте панели инструментов. Добавить новую вкладку "Моя вкладка". В ней создать несколько групп кнопок. Добавить кнопку "Блокировать ячейку" из категории "Формат". Добавить другие кнопки таким образом, чтобы в каждой группе было как минимум 5 кнопок. Добавить кнопку "Быстрая печать" на панель быстрого доступа. Все эти действия выполнить щелкнув правой кнопкой мыши по ленте панели инструментов и выбрав пункт меню "Настройка ленты".
-
Увеличить до 30 список открывавшихся ранее файлов (ФАЙЛ/Параметры/Дополнительно).
-
Увеличить до 5 количество листов в книге (ФАЙЛ/Параметры/Общие).
-
Заменить имя 1-го листа на "Справочник" - щелчок правой клавишей по ярлыку листа.
-
Освоить добавление и перемещение листов, используя правую клавишу мыши
-
Освоить ввод, просмотр и корректировку примечаний к ячейкам таблицы – щелчок правой клавишей по ячейке – "Добавить примечание", "Изменить примечание", "Удалить примечание" и "Отобразить примечание".
-
Освоить стандартные функции СУММ, ВПР, СУММЕСЛИ, ЕСЛИ, И, ИЛИ и НЕ.
-
Освоить технологию копирования значений и формул.
-
Освоить приемы создания пользовательских форматов данных.
-
Освоить технологию размещения в ячейке наклонных линий и надписей. Для этого выделить какую-либо ячейку и выполнить ее форматирование, выбрав границу по диагонали. Ввести в ячейку два слова: Стоимость и Расстояние. После ввода 1-го слова нажать комбинацию Alt+Enter для ввода 2-го слова во 2-ую строку ячейки. Отрегулировать положение слов в углах ячейки, расстановкой пробелов. Расположить слова по наклону параллельно диагональной линии.
-
Создать таблицы для расчета заработной платы 20 работникам предприятия.
1. Создать рабочую книгу Расчет зарплаты.xls. Сохранить ее с указанным именем в папке "Мои документы". Установить включенным флажок "Всегда сохранять резервную копию", щелкнув по кнопке "Сервис" в окне сохранения.
Переименовать текущий лист рабочей книги в лист с именем "Справочник". Для этого щелкнуть правой клавишей мыши по ярлычку листа и в контекстном меню выбрать пункт "Переименовать". Ввести в поле ярлыка новое название.
2. Ввести заголовок – "Справочник работников предприятия". Установить жирный шрифт заголовка. Заголовок по стилю оформления должен в точности повторять представленный ниже пример:
Таблица 1
|
Справочник работников предприятия |
||||||||
|
Таб. номер |
Фамилия, Имя, Отчество |
Разряд |
Должность |
Член профсоюза |
Дата поступления |
Отдел |
Кол-во льгот по налогообложению |
% удержания алиментов |
3. Выделить ячейки заголовка и правым щелчком мыши выбрать команду ФОРМАТ ЯЧЕЕК. Выбрать на вкладке "Выравнивание" и указать горизонтальное по значению и вертикальное по верхнему краю.
4. Ввести в таблицу 20 строк данных о сотрудниках организации с информацией с учетом следующих правил:
-
Табельные номера (4 знака) вводить в произвольном порядке. Табельные номера должны быть уникальными;
-
Разряд вводить в соответствии с табл.2;
-
Отелы номеровать числами: 1,2,3;
-
Количество льгот по налогообложению от 0 до 5;
-
Предусмотреть 5 вариантов должностей;
-
Для членов профсоюза вводить 1, для других работников – 0;
-
Установить пользовательский формат даты ДД.ММ.ГГГГ. Для этого выделить ячейки с датами и в контекстном меню выполнить пункт "Формат ячеек". На вкладке "Число" установить в окне "Числовые форматы" (все форматы), а в окне тип изменить или ввести ДД.ММ.ГГГГ
-
Процент удержания алиментов указать для 5-х человек в диапазоне от 25 до 50.
5. Отсортировать строки таблицы по возрастанию табельного номера.
Необходимо рассчитать:
|
Показатель |
Формула |
Примечание |
|
начисленную зарплату |
ЗП=ЗПР*ФТ/Т |
|
|
удержание в социальные фонды |
УСФ=ЗП*0,01
|
|
|
удержание подоходного налога |
УПН=(ЗП-УСФ-МРОТ*Л)*ПРПДН/100
|
|
|
удержание профсоюзных взносов |
УПВЗН=ЗП*ПРВЗН/100 |
только для членов профсоюза
|
|
удержание алиментов |
УАЛ=ПРАЛ*(ЗП-УПН)/100 |
только для лиц, выплачивающих алименты |
|
зарплату к выдаче |
ЗПВ=ЗП-УСФ-УПН-УПВЗН |
|
где:
ФT - фактически отработанное время (дней),
Л - количество льгот,
ЗПР - оклад работника в соответствии с его разрядом;
МРОТ – минимальный размер оплаты труда (4611 рублей),
Т – плановое количество рабочих дней в месяце,
ПРАЛ – процент удержания алиментов,
ПРВЗН – процент удержания профсоюзных взносов,
ПРПДН – процент удержания подоходного налога.
Оклад работника зависит от его квалификации (разряда). Эта зависимость представлена в "Справочнике окладов" (Таблица 2).