Контрольная работа №2. Таблицы в Word
Цель работы: получение навыков создания и форматирования таблиц
1. Методические указания
Wordпозволяет создавать в тексте таблицы и форматировать их. Таблица состоит из строк и столбцов ячеек. Ячейки можно заполнять цифрами, текстом и рисунками.
Для оформления таблиц в Wordсуществуют следующие операции:
ввод данных в таблицы;
преобразование таблицы в текст и наоборот;
добавление и удаление строк и столбцов в таблице;
объединение и разделение ячеек;
оформление границ таблицы и заливка ячеек;
сортировка данных и др.
Wordпозволяет производить некоторые вычисления в таблицах, однако для построения сложных формул, управления связанными данными гораздо проще использовать другое приложение ‑ электронные таблицыMicrosoftExcel.
Таблицы удобно использовать не только для ввода и оформления числовых данных, но и для выравнивания абзацев текста и соответствующих им рисунков внутри документа. Для удобства чтения строки и столбцы таблицы разделяются линейками. Чтобы отобразить разделительные линейки, не выводимые на печать, но используемые в целях обозначения ячеек таблицы, выберите пункт меню Таблица, затемОтображать сетку.
Первоначально таблицу можно создать несколькими способами:
вставить в документ, при помощи команды Добавить таблицув менюТаблица,
использовать кнопку Добавить таблицуна панели инструментовСтандартная,
нарисовать таблицу в документе при помощи мыши, выбрав кнопку Таблицы и границына панели инструментовСтандартная.
Таблицы используются для представления самой разнообразной числовой и текстовой информации, которую можно упорядочить по одному или нескольким критериям. Wordобладает специальным набором инструментов для построения и форматирования таблиц. Он позволяет строить очень сложные таблицы с любым мыслимым оформлением. Обратите внимание, что в главном менюWordдля работы с таблицами отведен целый пункт.
Нет особой нужды заранее рассчитывать точное число строк таблицы. По мере ввода данных Wordдобавит столько строк, сколько будет нужно. Текст ячеек таблицы можно форматировать точно так же, как и любой другой текст документаWord. Единственное отличие состоит в том, что выравнивание текста выполняется не относительно полей страницы, а относительно границ каждой ячейки. Настраивая вид ячеек, можно выделять конкретные ячейки, группы строк или столбцов и всю таблицу целиком. Назначаемые режимы форматирования и выравнивания текста будут влиять только на выделенные ячейки.
При создании документа иногда удобнее вводить табличные данные последовательно через разделитель, а затем преобразовать их в таблицу. В качестве разделителя могут выступать знак абзаца, символ табуляции, точки с запятой и другой по выбору. Для преобразования существующего текста, набранного с разделителем, в таблицу необходимо:
выделить текст с разделителем;
выполнить команду Преобразовать в таблицув менюТаблица.
В поле Число столбцовдолжно быть указано число столбцов, соответствующее количеству разделителей в строке, включая конец абзаца.
В поле Разделительпомечается тот, который присутствует в строке данных. Чтобы преобразовать существующую таблицу в текст, выберите командуПреобразовать в текств менюТаблица. Для форматирования таблиц вWordдоступны все операции изменения начертания текста внутри таблицы, а также операции изменения внешнего вида таблицы.
Существует три способа изменения ширины столбцов:
перетащить мышью ограничительные линейки между колонками;
перетащить маркеры на координатной линейке;
с помощью команд в меню Таблица.
Ширину столбца и высоту строки можно изменить непосредственно в документе, перетащив ограничительную линейку столбца в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки.
Для больших таблиц, которые могут занимать несколько страниц, часто необходимо дублирование заголовка таблицы на последующих страницах документа. Для этого:
Выделите строку или строки текста, которые будут использоваться в качестве заголовка таблицы. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
Выберите команду Свойства таблицыв менюТаблицана закладкеСтрокаустановитеПовторять как заголовокна каждой странице (рис. 1).
Рисунок 1 Свойства таблицы
Wordавтоматически дублирует заголовки таблицы на новых страницах, являющихся результатом автоматических разрывов страниц.Wordне дублирует заголовок при вставке вручную разрыва страницы в пределах таблицы. Дублируемые заголовки таблицы видимы только в режимеРазметка страницы.
Для выбора размера таблицы, расположения на странице и обтекания текста выберите команду Свойства таблицыв менюТаблица, а на закладкеТаблицаустановите нужные параметры.
Для создания сложных таблиц, строк заголовка часто бывает необходимо объединять или разделять ячейки таблицы. Под объединением ячеек в таблице подразумевается объединение нескольких ячеек в строке. Эта операция используется при создании общих заголовков для нескольких колонок или для создания специальных форм, предусматривающих разную ширину колонок в разных строках таблицы.
Таблицы удобны для хранения точных числовых данных, но человеку часто нужны не точные цифры, а общее представление о величине какого-либо параметра. Поэтому табличные данные полезно дублировать диаграммами, которые отображают информацию с помощью графических элементов, таких как гистограммы, круговые диаграммы или графики.