Контрольная работа по дисциплине

«Административные системы и офисные технологии»

На тему: «Российская технология делопроизводства»

Содержание

Введение

1 Делопроизводство, как одно из функций управления

1.1 Важнейшие задачи документационного обеспечения управления

1.2 Состав и процесс управления документационного обеспечения управления

1.3 Инструкция по документационному обеспечению управлению

1.4 Организационные формы делопроизводства

2 Внедрение электронной техники

2.1 Проблемы автоматизации 2.2 Требования к системе управления документации 2.3 Графические и статические методы 2.4 Корни проблем электронной технологии

2.5 Современные технологии

Заключение

Список литературы

Введение

От правильной постановки делопроизводства в организации зависит оперативность, экономичность, надежность функционирования аппарата управления, организация и культура труда персонала, уровень механизации управления.

Делопроизводство в учреждениях, организациях и на предприятиях имеет три основные системы организации: централизованную, децентрализованную и смешанную.

Выбор системы делопроизводства зависит от характера деятельности, функций, организационной структуры учреждения, объема документооборота.

Документационное обеспечение управления в организации осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации. В зависимости от объема документооборота и типовых структур могут быть следующие службы документационного обеспечения управления: управление делами, канцелярия, общий отдел.

Служба документационного обеспечения управления осуществляет следующие основные функции: внедрение государственных нормативов и разработок по совершенствованию документирования; разработку и внедрение рациональных форм документов и организацию работы с документами с учетом ведомственной специфики; контроль за соблюдением стандартов на документы; экспедиционную обработку и доставку документов исполнителям; регистрацию документов и учетно-справочную работу; контроль исполнения документов; формирование, оформление, хранение дел и выдачу их для использования; оформление, издание и рассылку документов; машинописное изготовление, копирование и размножение документов; организационное и методическое руководство, контроль за работой с документами в структурных подразделениях организации.

Большинство работников службы документационного обеспечения управления организаций в настоящее время знают не только традиционные способы создания и обработки документов. Для секретаря, секретаря-референта компьютер в настоящее время стал незаменимым инструментом в выполнении широкого круга их обязанностей. Составить одни-два документа в течение месяца-двух любому сотруднику организации не так трудно. Другое дело, когда вы профессионально связаны с делопроизводством, когда составление всевозможных документов и работа с ними – ваш каждодневный труд, рутинный, утомительный. Массовое распространение компьютерной техники позволило облегчить труд работников службы документационного обеспечения управления, автоматизировать многие делопроизводственные процедуры.

Актуальность – тема актуальна, так как внедрение современной технологии в службу документационного обеспечения управления осуществляет основные функции работы с документами.

Цель: показать требования к системе управления документации.

Задачи курсовой работы:

1 Показать процесс внедрения электронной технологии;

2 Исследовать проблемы автоматизации и электронной технологии;

3 Изучить формирование, оформление, издание и рассылку документов с помощью современных технологий.