Министерство образования Российской Федерации

Воронежская государственная технологическая академия

Кафедра математического моделирования

информационных и технологических систем

Создание запросов в microsoft access

Методические указания к практическим занятиям по курсу

"Базы и банки данных"

Для студентов специальности 071900 –

“Информационные системы в пищевой

и химической промышленности”

Воронеж

2000

УДК 681.3.06

Создание запросов в Microsoft Acсess: Метод. указания к практическим занятиям по курсу “Базы и банки данных” /Воронеж. гос. технол. акад.; Сост. Д.И. Шишлянников, О.Ю. Никифорова, А.В. Перова, О.А. Гордиенко. Воронеж, 2000. 16 с.

Методические указания разработаны в соответствии с требованиями, предъявляемыми квалификационной характеристикой ГОС ВО подготовки инженера по специальности 071900 “Информационные системы в пищевой и химической промышленности”. Они предназначены для закрепления теоретических знаний дисциплин цикла ЕН и содержат сведения о создании простых запросов, организации сортировки в них, использовании условий и создания вычисляемых полей.

Табл. 2. Ил. 5. Библиогр.: 5 назв.

Составители: доцент Д.И. ШИШЛЯННИКОВ,

ассистенты О.Ю. НИКИФОРОВА, А.В. ПЕРОВА,

ведущий программист О.А. ГОРДИЕНКО

Научный редактор профессор В.В. СЫСОЕВ

Рецензент д.т.н. Д.Б. ДЕСЯТОВ

Печатается по решению

редакционно-издательского совета

Воронежской государственной технологической академии

 Шишлянников Д.И

Никифорова О.Ю.,

Перова А.В.,

Гордиенко О.А., 2000

 Воронежская

государственная

технологическая

академия, 2000

Оглавление

1. ЗАПРОСЫ И ИХ ПРИМЕНЕНИЕ 4

2. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ 4

2.1. Создание запросов 4

2.1.1. Создание запроса на выборку в режиме конструктора 5

2.1.2.Создание запроса на выборку с помощью мастера 7

2.1.3. Удаление запроса 8

3.1.4.Добавление столбца в бланк запроса 8

3.1.5.Удаление поля из бланка запроса 9

2.1.6. Сортировка записей в запросе 9

2.1.7. Задание условий отбора в полях запроса 9

2.1.8. Вычисления в запросе 10

2.1.9.Создание выражения с помощью построителя выражений 12

3. ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ 13

4. ЗАДАНИЕ 15

5. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 15

6. ТРЕБОВАНИЯ К ОТЧЕТУ 16

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Получение навыков по созданию в Microsoft Access простых запросов, организации сортировки в запросах, использовании условий в запросах и создания вычисляемых полей.

1. Запросы и их применение

Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных.

Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям создается запрос. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц, выполнять встроенные или специальные вычисления. Запросы также используются в качестве источника данных для форм и отчетов.

Наиболее часто используется запрос на выборку. При его выполнении данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются из одной или нескольких таблиц и выводятся в определенном порядке.