3.2. Содержание лекционного курса

Лекционные занятия проводятся по ключевым темам дисциплины и носят проблемный характер. В лекциях производится концептуально-предметное изложение проблем документоведения.

Лекционные занятия проводятся как в класической форме монолога, так и с использованием интерактивных форм (i):

1. Лекция – визуализация. В ходе данных лекций информация по теме лекционного занятия облекается в визуальную форму и представляется студентам через технические средства (компьютерные презентации) или вручную (схемы, рисунки, чертежи и т.п.). В ходе чтения лекции преподаватель на основе подготовленных наглядных материалов логически связно, развернуто комментирует наглядный материал, полностью раскрывая тему данной лекции. Представленная таким образом информация должна обеспечить систематизацию знаний, имеющихся у студентов, создание проблемных ситуаций и возможности их разрешения; демонстрировать разные способы наглядности, что является важным в познавательной и профессиональной деятельности. Наглядность способствует не только более успешному восприятию и запоминанию учебного материала, но и позволяет активизировать умственную деятельность, глубже проникать в сущность изучаемых явлений, показывает ее связь с творческими процессами принятия решений, подтверждает регулирующую роль образа в деятельности человека. Лекции – визуализации дают возможность интегрировать зрительное и вербальное восприятие информации.

В ходе данных лекций у студентов вырабатывается способность к обобщению, анализу и восприятию информации в разных формах (ОК-3).

2. Лекция-беседа. Во время лекции (в начале или по ходу) перед студентами ставятся вопросы информационного и проблемного характера, для выяснения мнений и уровня осведомленности студентов по рассматриваемой теме, степени их готовности к восприятию последующего материала. Вопросы могут быть адресованы как всей аудитории, так и отдельным студентам; они, как правило, простые (в целях сосредоточения внимания студентов на отдельных аспектах темы), но возможны и проблемные.

В ходе таких лекций у студентов вырабатывается способность логически верно, аргументировано и ясно строить свою устную речь (ОК-4), развивается культура поведения (ОК-5).

3. Лекция-дискуссия. Дискуссия - это взаимодействие преподавателя и студентов, свободный обмен мнениями, идеями и взглядами по исследуемому вопросу. В отличие от лекции-беседы преподаватель при изложении лекционного материала не только задает вопросы, но и организует свободный обмен мнениями между студентами в интервалах между логическими разделами. По ходу лекции-дискуссии преподаватель приводит отдельные примеры в виде ситуаций или кратко сформулированных проблем и предлагает студентам коротко их обсудить, затем делает краткий анализ, выводы и лекция продолжается.

В ходе данных лекций у студентов вырабатывается способность логически верно, аргументировано и ясно строить свою устную речь (ОК-4), развивается культура поведения, развивается способность к кооперации с однокурсниками, работа в коллективе (ОК-5).

№ п/п	Наименование раздела/темы дисциплины	Содержание раздела/темы
Раздел 1. Основы документоведения
1.	Тема 1.1. Объект, предмет и основные понятия курса. i – лекция - визуализация	Роль документационного обеспечения управления в функционировании организации. Документы в сфере права и управления. Характеристика объекта и предмета документоведения. Взаимосвязь документоведения с другими дисциплинами. Определение основных понятий курса: «информация», «документ», «документирование», «делопроизводство» и пр.
2.	Тема 1.2. Документ, его функции и виды i – лекция - визуализация, лекция – беседа	Определение понятия документ в различных сферах человеческой деятельности. Определение понятия «управленческий документ». Отличительные признаки управленческих документов. Функции управленческих документов: управленческая функция и способы ее проявления; функция хранения сведений; коммуникационная функция; научная функция; правовая функция. Понятие вида управленческого документа. Видовые свойства документа. Определение вида документа. Виды документов, используемых в практике управления.
3.	Тема 1.3. Нормативно-правовые основы документирования i – лекция - визуализация	Состав нормативно-методической базы организации работы с управленческими документами в организациях. Законодательные акты и нормативные документы, регламентирующие общие принципы организации работы с управленческими документами. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Государственные стандарты на документацию. Унифицированные системы документации. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Законодательные акты и нормативные документы, регламентирующие деятельность службы документационного обеспечения управления. Инструкция по делопроизводству.
Раздел 2. Правила составления и оформления документов
4.	Тема 2.1. Реквизиты и бланки управленческих документов. i – лекция - визуализация	Общие требования к оформлению документов. Нормативная база оформления документов. Требования действующих нормативно-правовых актов РФ по составлению и оформлению документов. Бланки документов. Правила составления и оформления организационных документов. Правила составления и оформления распорядительных документов. Правила составления и оформления справочно-информационных документов.
5.	Тема 2.2. Требования к текстам управленческих документов. Модели-образцы документов. i – лекция - визуализация, лекция – дискуссия	Проблема коммуникации в документоведении. Цели управленческих документов. Требования, предъявляемые к управленческим документам. Общие и коммуникативные требования к документу. Юридическая значимость и юридическая сила документов. Модель-образец документа: понятие, назначение. Характеристики текста документа: составные элементы текста документа; композиционная структура текста документа; группа сведений; графические характеристики текста документа; виды представления сведений в управленческих документах.
Раздел 3. Организация работы с документами
6.	Тема 3.1. Понятие документооборота и основные этапы работы с документами. i –лекция – беседа	Документооборот, требования к документообороту, объем документооборота и его цели. Особенности работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Регистрация документов. Регистрационный индекс документа. Струк­тура регистрационного индекса, правила его об­разования и нанесения. Формы регистрации документов, их виды и назначения. Контроль исполнения управленческих документов, его виды и значение. Виды и типовые сроки исполнения управленческих документов. Документационное обеспечение контроля документов. Организация контроля исполнения документов. Этапы контроля исполнения документов, их со­держание. Анализ исполнительской дисциплины.
7.	Тема 3.2. Хранение документов	Организация хранения и поиска документов. Виды хранения документов. Группировка управленческих документов. Понятие дела, его назначение и состав. Заголовок дела и правила его составления. Определение управленческих документов, подлежащих хра­нению в деле. Понятие о номенклатуре дел. Виды и состав номенклатуры дел. Определение индекса дела. Понятие экспертизы ценности документов. Составы и функции экспертных комиссий. Организация и правила проведения экспертизы. Определение срока хранения документов. Определение срока хранения дела. Нормативная база сроков хранения управленческих документов. Правила разработки и ведения номенклатуры дел. Оформление но­менклатуры дел. Правила формирования дел. Оформление дел. Поиск управленческих документов при использовании номенклатуры дел. Основные положения об архивировании документов. Порядок подготовки дел к передаче в ведомственный архив. Сдача дел в ведомственный архив.
8.	Тема 3.3 Компьютеризация работы с документами в организациях. i – лекция - визуализация, лекция – дискуссия	Понятие и сущность электронного делопроизводства. Электронный документ и электронная подпись. Текущее хранение документов и организация электронных архивов. Электронный документооборот в организации: этапы реализации, сложности внедрения.

3.3. План практических занятий

Целью проведения практических занятий является выработка у студентов практических навыков подготовки документов и организации работы с ними. Практические занятия проводятся путем организации индивидуальной работы студентов, а также в следующих интерактивных формах:

1. Метод развивающейся кооперации. Перед группой ставится задача, которую трудно выполнить индивидуально и для этого необходимо объединение с другими студентами, с распределением ролей внутри группы. В ходе занятия последовательно - индивидуальное, затем парное, групповое, коллективное выдвижение целей, затем - коллективное планирование работы, коллективная реализация плана.

В ходе занятия с использованием данного метода у студентов вырабатывается способность к обобщению, анализу и восприятию информации, способность к постановке цели и выбору путей ее достижения (ОК-3), способность логически верно, аргументированно и юридически грамотно строить устную речь (ОК-4). Формируется культура поведения, готовность к сотрудничеству и к работе в коллективе (ОК-5).

2. Работа в группах (малых). В зависимости от поставленной задачи (проблемы) группа делится на 2 или большее количество подгрупп (малые группы - от 3 до 5 человек). В ходе работы в группе должно вырабатываться решение поставленной задачи (проблемы), в том числе аргументы и контраргументы для дальнейшего обсуждения поставленной задачи (проблемы).

В ходе занятия с использованием данного метода у студентов вырабатывается способность к обобщению, анализу и восприятию информации, способность к постановке цели и выбору путей ее достижения (ОК-3), способность логически верно, аргументированно и юридически грамотно строить устную речь (ОК-4). Формируется культура поведения, навыки сотрудничества, межличностного общения готовность к сотрудничеству и к работе в коллективе (в частности, умение активно слушать, вырабатывать общее мнение, разрешать возникающие разногласия) (ОК-5).

3. Метод кейсов (кейс-стади). Преподаватель готовит кейс (на бумаге или электронном носителе). В кейсе додержится описание жизненной ситуации, а также набор фактических материалов, документов, связанных с ней. Студенты работают в малых группах (по 3-5 человек). На основании представленных документов и описания они должны проанализировать ситуацию, разобраться в сути вопроса, выявить ключевые проблемы, предложить возможные основные и альтернативные решения, выбрать оптимальный вариант из имеющихся и аргументировать его. На следующей стадии каждая группа представляет свои результаты анализа и вариант решения, затем проходит общая дискуссия, подведение итогов дискуссии и выбор лучшего решения. В ходе занятия с использованием данного метода происходит установление межпредметных связей, у студентов формируется аналитическое и системное мышление, навыки оценки альтернатив; навыки презентации результатов проведенного анализа; навыки оценки последствий, связанных с принятием решений.

В ходе занятия с использованием данного метода у студентов вырабатывается способность к обобщению, анализу и восприятию информации. Способность к постановке цели и выбору путей ее достижения (ОК-3). Способность логически верно, аргументированно и юридически грамотно строить устную речь (ОК-4). Формируется культура поведения, навыки сотрудничества, межличностного общения готовность к сотрудничеству и к работе в коллективе (в частности, умение активно слушать, вырабатывать общее мнение, разрешать возникающие разногласия) (ОК-5).

4. Деловая игра с элементами ролевой игры. В ходе занятия происходит имитация принятия решений в различных ситуациях, осуществляемая по заданным правилам группой людей в диалоговом режиме по заранее обозначенной проблеме и на основании представленных документов. Затем происходит имитация (воспроизведение) реальной ситуации, в которой студенты действуют в соответствии с обозначенной ролью.

В ходе занятия с использованием данного метода у студентов вырабатывается способность к обобщению, анализу и восприятию информации. Способность к постановке цели и выбору путей ее достижения (ОК-3). Способность логически верно, аргументированно и юридически грамотно строить устную речь (ОК-4). Формируется культура поведения, навыки сотрудничества (ОК-5).