- •Тема 2. Проектный цикл, структуризация проекта и его внешнее окружение
- •2. Правила построения структур проекта.
- •3. Понятия жизненного цикла и фаз проекта. Общая структура жизненного цикла проекта.
- •4. Понятие и назначение вех и контрольных событий в проекте. Примеры построения жизненных циклов проектов.
2. Правила построения структур проекта.
Вне зависимости от выбранной ориентации декомпозиции проекта существуют некоторые общие правила построения структуры проекта:
1. Структурная модель проекта в конечном счете отражает всю совокупность работ, которые необходимо выполнить для осуществления проекта. Эту совокупность в наибольшей мере отражает нижний уровень детализации в иерархии декомпозиции проекта. На Западе эта модель так и называется -Work Breakdown Structure (WBS). Это, так сказать, базовая структурная модель проекта.
2. Нет строгой регламентации по числу уровней иерархии структуры проекта, обычно он колеблется в пределах от 6 до 8 уровней в зависимости от сложности, масштабов проекта и др. его характеристик. Однако имеются некоторые общие правила: структурная модель проекта (WBS) является составной моделью (композицией двух типов моделей) - верхние уровни отражают декомпозицию проекта с ориентацией на функции, объект или смешанную, а нижние уровни отражают дальнейшую детализацию декомпозиции с ориентацией на работы, осуществляемые в рамках проекта, вплоть до работ конкретного исполнителя.
Структурная модель проекта и принцип структуризации широко используются для построения других информационных моделей, применяемых в управлении проектом.
- Дерево целей - первая по времени разработки структурная модель декомпозиции цели проекта на составные части. Дерево целей можно построить в соответствии со структурой проекта.
- Структурная схема организации проекта, представляющая иерархическую декомпозицию организационной и производственной структуры проекта - назовем его "организационное дерево".
- На основе структурной модели проекта и "организационного дерева" строится матрица распределения ответственности и распределение работ по исполнителям.
- На основе структурной модели, с использованием дерева целей, организационного дерева и матрицы ответственности строится сетевая модель проекта или иерархическая система сетевых моделей с заданным уровнем детализации, отвечающим требованиям различных уровней управления и участников проекта
Сферы применения структурных моделей проекта:
• Поиск, определение и анализ целей проекта.
• Построение, анализ, оценка и выбор альтернативных решений по реализации проекта.
• Предварительное (структурное) планирование проекта по укрупненным моделям (фазовым, сетевым и др.).
• Определение ресурсов, сроков, стоимости работ.
• Проектный анализ, в том числе оценка жизнеспособности проекта.
• Финансовый план проекта.
• Организация проекта.
• Проектные работы и системы документации проекта.
• Детальное планирование работ:
- календарные планы работ,
- графики поставок,
- график движения машин и механизмов,
- стоимость и финансирование (бюджет).
• Заключение и управление контрактами.
• Анализ и учет рисков.
• Оперативное планирование работ.
• Мониторинг проекта.
• Регулирование хода работ.
• Управление обеспечением проекта.
• Составление исполнительских (фактических) моделей и графиков, анализ результатов и накопление опыта.