17 Вопрос.

AVSearch , FileSearchy……

 Создание индексов

В базах данных для ускорения поиска информации в таблицах применяются специальные структуры - индексы. При отсутствии индексов сканирование записей таблицы осуществляется последовательно в порядке их физического размещения. Наличие индексов предполагает, что анализ записей производится в соответствие с возрастанием/убыванием значений полей, из которых сформирован индекс таблицы. Пользователи могут создать индексы, состоящие из любого числа полей таблицы в различных их сочетаниях. Формировать индексы таблицы имеют право

владелец таблицы;

пользователи, которые имеют привилегию REFERENCES (см. табл. 7) работы с таблицей;

пользователи с классом полномочий DBA (см.п. 5.2).

Некоторые индексы создаются автоматически. Такие индексы формируются при определении первичных ключей и совокупностей полей с признаками уникальности.

Рассмотрим пример создания индексов. Одним из запросов администратора базы данных является выдача списка книг требуемого издательства, начиная с последних поступлений (см.приложение). Для сокращения времени его выполнения необходимо создать в таблице Books индекс по возрастанию значений поля Publisher и убыванию значений поля Start_date. Назовем этот индекс Publ_Start_date. Формирование индекса следует начать с установления в утилите SQL Central соединение с базой данныхDubl_Biblia. Затем необходимо запустить мастер Add index, который вложен в папки Tables - Books - Indexes. Этот мастер предлагает выполнить ряд шагов. Каждый шаг представляется в виде отдельного окна. Работу мастера Add index рассмотрим по ранее применявшейся схеме (см. п. 5.1) с разъяснением выполнения последовательности шагов, с анализом каждого шага.

20 Вопрос.

21 Вопрос.

Как обнаружить и удалить скрытые и личные сведения из документов Word?

Обнаружить и удалить скрытые и личные сведения из документов Word, созданных в приложении Office Word 2007 и более ранних версиях этого приложения, можно при помощи инспектора документов. Инспектор документов полезно запускать перед открытием общего доступа к электронной копии документа Word, например, в виде вложения в сообщение электронной почты.

Откройте документ Word, который нужно проверить на наличие скрытых и личных сведений.

Для сохранения копии исходного документа нажмите кнопку Microsoft Office, выберите командуСохранить как..., а затем введите имя файла в поле Имя файла.

 ВАЖНО.   Инспектор документов следует применять к копии документа, потому что восстановить данные, удаляемые этим средством, не всегда возможно.

В копии документа нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду Подготовка, а затем щелкните Проверить документ.

В диалоговом окне Инспектор документов установите флажки для выбора типов скрытых сведений, которые нужно проверить. Дополнительные сведения об инспекторах см. в разделе Какие сведения в документах Word можно найти и удалить с помощью инспектора документов?

Нажмите кнопку Проверить.

Просмотрите результаты проверки в диалоговом окне Инспектор документов.

Нажмите кнопку Удалить все рядом с результатами проверки для типов скрытых данных, которые необходимо удалить из документа.