- •Тема 2. Понятие, основные принципы, методы и задачи планирования
- •Тема 3. Плановые расчеты и показатели
- •Тема 4. Система планов предприятия, их взаимосвязь
- •Тема 5. Стратегическое планирование
- •Тема 6. Планирование потенциала предприятия
- •Тема 10. Финансовое планирование
- •Тема 11. Организация планирования на предприятии
Тема 4. Система планов предприятия, их взаимосвязь
1. Формы и виды планирования
Организация внутрифирменного планирования
Основные функциипланово-экономического отдела.
В рыночной экономике государство и предприятие являются основными независимыми субъектами планово-регулируемой производственно-хозяйственной деятельности. Существуют системы государственного или федерального регулирования, муниципальное или местное планирование, внутрипроизводственное или корпоративное, отраслевое, территориальное, республиканское и др. виды планирования, зависящие от уровня принимаемых решений.
Основными видами планирования являются технико-экономическое и оперативно-производственное. Технико-экономическое планирование предусматривает разработку целостной системы показателей развития предприятия во взаимосвязи их по месту и времени действия. Оперативно-производственное планирование является продолжением и завершением технико-экономических планов предприятия. На этом этапе устанавливаются текущие производственные задания структурным подразделениям,
осуществляются организационно-управленческие воздействия с целью корректировки процесса производства.
По сферам планирования различают планирование сбыта, производства, персонала, приобретений, инвестиций, финансов, бизнес-планирование и т.д.
По сферам применения различают межцеховое, внутрицеховое, бригадное, индивидуальное планирование.
По методам обоснования планирование бывает рыночным, индикативным или централизованным (директивным).
По стадиям разработки планирование бывает предварительным и окончательным.
По степени точности планирование может быть укрупненным и уточненным.
По учету изменения данных бывает жесткое планирование и гибко4е.
Совокупность различных видов планирования, принимаемая одновременно на конкретном хозяйствующем субъекте, называется формой планирования. Выбор формы зависит от многих внешних и внутренних факторов, влияющих на планирование.
2. План предприятия по своему содержанию представляет собой совокупность взаимосвязанных мероприятий по повышению прибыли за счет увеличения эффективности использования всех применяемых ресурсов и реализации продукции. Успешность и эффективность системы планирования определяется уровнем ее организации, которая направлена на планомерное сочетание элементов этой системы, основными из которых являются:
плановый персонал, сформированный в организационную структуру;
механизм планирования;
процесс обоснования, принятия и реализации плановых решений;
средства, обеспечивающие процесс планирования.
Аппарат плановых работников на предприятии функционирует в форме, соответствующей организационной структуре. Форма организации устанавливает необходимое количество планового персонала и распределение его по подразделениям аппарата управления, определяет состав плановых органов, регламентирует линейные, функциональные и информационные связи между плановыми работниками и подразделениями, устанавливает права, обязанности и ответственности плановиков, определяет требования к их профессиональному уровню.
Как целесообразная деятельность людей, процесс планирования имеет свою технологию последовательно выполняемых работ при составлении плана. Процесс планирования состоит из следующих этапов: определение цели планирования, анализ проблемы, поиск альтернатив, прогнозирование, оценка и принятие планового решения.
В рамках планирования используются:
перспективные планы;
прогнозы;
экономические программы по отдельным проблемам;
бюджеты.
Перспективный план включает в себя: сводный план, функциональные планы, планы производственных подразделений.
Основная цель прогнозов - помочь руководству в выборе оптимального варианта на основе сопоставления различных вариантов развития, в осмыслении принимаемых решений, в оценке финансового риска с учетом -тенденций развития экономических, научно-технических, политических и социальных условий.
Экономические программы направлены на повышение эффективности производства и функционирования всей системы предприятия в целом, а также на решение конкретных задач на отдельных его участках.
Бюджеты используются как средство интеграции отдельных функций и координации действий подразделений с точки зрения согласования поступления и расходования всех видов ресурсов. Показатели бюджетов применяются в качестве нормативов, с которыми сравниваются фактические результаты.
Для процесса планирования характерны следующие стадии:
определение ключевых факторов экономической ситуации;
подбор исходной информации;
анализ текущего положения, анализ издержек и степени риска;
разработка плана.
Разработка плана предполагает последовательную выработку следующих положений:
концепцию основного и альтернативного плана;
конкретные детализированные цели на заданный период времени;
стратегию (пути и средства) достижения целей;
организационные меры по осуществлению стратегии;
шкалу времени дед составлений таблиц издержек;
подробную тактику действий;
график: кто, что, где и когда делает;
систему контроля над ходом выполнения планов.
Реализация любой стратегии требует выполнения определенных тактических решений. Поэтому стратегическое планирование, направленное на кардинальные изменения, должно подкрепляться текущим и оперативным планированием, обеспечивающим поэтапное достижение стратегических целей. Структурная схема текущего планирования представляет собой взаимосвязь планов в системе предприятия. Узловыми в системе планов являются планы маркетинга, реализации, производства, снабжения, издержек, план по труду, финансовый план.
Показатели рынка, содержащиеся в программе маркетинга, являются исходными данными для планирования деятельности предприятия.
После завершения разработки планов по отдельным направлениям проводится анализ, выявляются несоответствия, и производится соответствующая их корректировка. Одним из главных критериев окончательно принимаемого сводного плана является сохранение платежеспособности предприятия.
Бюнес план - общепринятая в мировой хозяйственной практике форма представления деловых предложений и проектов. Основная цель бизнес плана - достижение разумного и выполнимого компромисса между тем, что предприятие хочет, и что может сделать. Он составляется, как правило, с целью привлечения дополнительных финансовых средств в форме паевого участия или долгосрочных кредитов.
Потенциальный партнер по совместной деятельности или по кредиту по информации, изложенной в бизнес-плане будет судить:
о состоянии дел предприятия в настоящее время;
о перспективах развития на последующие несколько лет;
о реалистичности и перспективности того проекта, который лежит воснове предложений;
о целесообразности сотрудничества с предприятием, исходя изусловий, изложенных в бизнес -плане.
3. Руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства, осуществляет планово-экономический отдел (ПЭО).
В состав ПЭО могут входить следующие структурные подразделения: технико-экономического планирования, себестоимости, цен, экономического анализа, учета и статистики, калькуляции, нормативов и др. Он взаимодействует со следующими отделами предприятия: главной бухгалтерией, отделами главного конструктора, метрологии и стандартизации, технического обучения, рационализации и изобретательства, главного технолога, главного механика, главного энергетика, сбыта, маркетинга, организации труда и заработной платы, капитального строительства, материально-технического обеспечения, а также всеми основными, вспомогательными и обслуживающими подразделениями. Основные функции ПЭО:
В области планирования
организация и общее руководство разработкой проектовперспективных и текущих планов предприятия;
планирование производственно-хозяйственной деятельностиструктурных подразделений;
внесение соответствующих корректировок в планы предприятия иотдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации.
В области организации планово-экономической работы
- подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планови итогов работы;
организация хозрасчета на предприятии;
организация работы по нормированию и ценообразованию;
организация разработки мероприятий по эффективному использованиюпроизводственных мощностей основных и оборотных фондов, материальныхи трудовых ресурсов, по использованию всех резервов производства;
- организация разработки мероприятий по выполнению иперевыполнению установленных плановых заданий.
В области анализа и оперативно-статистического учета:
контроль над выполнением производственными структурами годовых,квартальных, месячных, декадных и суточных планов и заданий;
организация и руководство работой по комплексному, экономическомуанализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
представление необходимых обобщающих материалов и справок порезультатам анализа производственно-хозяйственной деятельности;
контроль за правильностью производимых соответствующимислужбами предприятия расчетов экономической эффективности;
организация статистической отчетности предприятия.
В области методологической работы:
методическое руководство, разработка форм и документации, порядкаи сроков проведения работ по планированию;
изучение и распределение передового опыта планово-экономическойработы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельностислужб предприятия.