Лаборат_работа_по_информатике_7 / СЕА_Word

Материал для самостоятельного изучения

Текстовый процессор Microsoft Word

Для работы с документом нужно его открыть или создать новый документ из меню «Файл». Перед вводом текста рекомендуется выполнить настройку редактора:

1. Файл→Параметры страницы – установить размеры полей и ориентацию страницы.

2. Сервис→Параметры→Вид – установить показ границ текста

3. Сервис→Параметры→Правописание (флажок «Автом. проверять орфографию).

4. Сервис→Язык→Расстановка переносов (флажок «Автом. расст. переносов»).

5. Вид→Разметка страницы

6. Вид→Линейка

7. Вид→Масштаб (обычно «По ширине страницы»)

8. Формат→Абзац→Отступы и интервалы – установить нужные значения:

9. Формат→Шрифт – установить требуемые тип, начертание и размер шрифта.

Наиболее употребительные команды реализуются с помощью кнопок на панели инструментов.

Изменение внешнего вида текста без изменения его содержания называется форматированием. Для изменения оформления фрагмента набранного текста нужно его выделить и установить требуемые параметры.

Выделение вертикального блока текста – нажать Ctrl+Shift+F8, а затем с помощью стрелок выделить нужный фрагмент.

Для обрамления выделенного фрагмента следует использовать режим Формат→Границы и заливка. При этом следует помнить, что обрамление производится для текста с одинаковой настройкой отступов. В противном случае фрагменты текста с разной настройкой отступов будут заключены в отдельные рамки.

Организация автоматического списка задается в режиме Формат→Список. Удалить лишний раздел списка можно, нажав ←(BS).

Вставка любого символа Вставка→Символ. Например, символ «ό» – в наборе «греческий основной».

Если возникают проблемы с форматированием текста, полезно временно включить режим показа непечатаемых символов , в котором можно наглядно увидеть и при необходимости удалить лишние пробелы, знаки абзаца, табуляции и др.

Для копирования формата по образцу: выделить фрагмент текста с нужным форматом, затем ↓ (при этом запоминается формат, перемещение курсора сопровождается кисточкой), курсором с кисточкой при нажатой ЛКМ выделить форматируемый фрагмент, затем отпустить ЛКМ (если нужно только одно слово, то просто ↓ЛКМ в любом месте этого слова). В этом случае формат копируется только один раз. Для многократного копирования одного и того же формата на кнопке выполняется двойной щелчок (выход из режима форматирования по образцу – Esc).

Для создания газетных колонок – Формат → Колонки. Для того чтобы поместить текст от курсора в начале колонки – Вставка → Разрыв → Начать новую колонку.

Создание сноски: Вставка → Ссылка → Сноска.

Для построения оглавления при вводе текста следует сразу предусмотреть использование стилей заголовков разного уровня:

Заголовок 1

Заголовок 2

Заголовок 3

В противном случае оглавление построить будет сложнее.

Для создания предметного указателя в тексте необходимо пометить слова или другие элементы, которые нужно поместить в указатель. Для этого выделить элемент, нажать Alt+Shift+X → Пометить или Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели → Указатель → Пометить …

После пометки всех нужных элементов – Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели → Указатель → ОК.

Для автоматической вставки в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений используются специальные наборы кодов, так называемые поля. Например, поле DATE автоматически вставляет текущую дату: Вставка → Поле → Категория «Дата и время» → Date → ОК. Все поля, например, ссылки можно увидеть в режиме показа непечатаемых символов (в этом случае текст визуально будет иметь бόльший объем).

Создание таблиц

Нет необходимости заранее рассчитывать кол-во строк, поскольку после заполнения последней строки очередная строка таблицы создается автоматически.

Задать точную высоту строки в сантиметрах можно в п.«Таблица→Свойства таблицы→Строка». При этом в окошке «Режим» обязательно установить «Точно»!

Тип вертикального выравнивания содержимого в ячейках таблицы задается в режиме «Свойства таблицы» или по ↓ПКМ в п. «Выравнивание в ячейке».

Для объединения нескольких ячеек таблицы в одну используют п.«Объединить ячейки», для разделения ячейки на несколько более мелких – п. «Разбить ячейки» (но не «Разбить таблицу»!).

Во Word имеется множество стандартных типов оформления таблицы, которые можно выбрать в п.«Автоформат таблицы».

Вычисления в таблицах Word

Принцип работы: установить курсор в ячейку, где необходимо получить результат, затем выбрать Таблица→Формула и в верхнем поле ввести формулу.

sum – суммирование

average – среднее арифметическое

left – ячейки левее ячейки с формулой;

above – ячейки выше ячейки с формулой.

В случае изменения исходных данных для выполнения пересчета нужно ↓ПКМ→Обновить поле. Здесь же в п.«Коды/значения полей» можно проверить или отредактировать введенную формулу.

Примеры: =sum(above) – суммирование данных в столбце выше ячейки;

=sum(left) – суммирование данных в строке слева от ячейки.

При необходимости в формулах задаются адреса ячеек. Их нумерация – аналогично Excel, например, A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а цифра обозначает номер строки. Но в Microsoft Word ссылки на ячейки, в отличие от ссылок Microsoft Excel, всегда являются абсолютными ссылками и отображаются без значков доллара. Например, ссылка на ячейку A1 в Microsoft Word идентична ссылке $A$1 в Microsoft Excel.

Адрес объединенной ячейки определяется по адресу верхней левой ячейки в группе объединенных ячеек.

	А	В	С
1	А1	В1	С1
2	А2	В2
3	А3

Пример таблицы с расчетами:

Количество отказов оборудования в 2006 г.

1 A Месяц	B Количество отказов
2 Январь	135
3 Февраль	180
4 Март	214
5 Апрель	98
6 Май	112
7 Июнь	154
8 Июль	87
9 Август	211
10 Сентябрь	174
11 Октябрь	162
12 Ноябрь	144
13 Декабрь	191
14 Всего за год	1862 формула =SUM(ABOVE)
15 В среднем в месяц	155 формула =AVERAGE(b2:b13)

Редактор формул Microsoft Equation 3.0

Редактор формул используется только для ввода формулы, а не для расчета по ней!

Запуск: Перед запуском целесообразно сначала увеличить масштаб просмотра документа, например, 150 %, а затем Вставка→Объект→Microsoft Equation 3.0.

Замечания:

1. При работе в редакторе формул можно воспользоваться Справкой, нажав F1.

2. Включение/выключение панели Формула производится командой: Вид→ Панель инструментов. Панель инструментов «Формула» можно переместить по экрану, как обычное окно (захватив за заголовок).

3. Формула набирается целиком, а не по частям в разных режимах.

4. При выборе элементов на панели инструментов «Формула» см. пояснения в предпоследней строке экрана (строке состояния и подсказки).

5. Для вставки пробела в формулу нажать Ctrl+Пробел, для длинного пробела – Ctrl+Shift+Пробел или использовать палитру «Пробелы и многоточия».

6. Подгонка формулы: любой выделенный фрагмент в формуле можно переместить, нажав Ctrl+Стрелка (влево, вправо, вверх, вниз).

7. Для завершения редактирования формулы ↓ на любом месте вне формулы.

8. Для изменения формулы ↓↓ на ней.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ОТДЕЛЬНЫХ РЕЖИМОВ WORD

Показ границ текста:

Сервис → Параметры → Вид → √ границы текста

Вставка имени файла и других атрибутов в колонтитул:

Вид → Колонтитулы → Вставить автотекст:

Смещение шрифта вверх/вниз:

Формат → Шрифт → Интервал → Смещение

Уплотнение/разрежение шрифта:

Формат → Шрифт → Интервал → Интервал → Уплотненный/Разреженный

(Часто используют уплотнение 0,1 или 0,2 пт, разрежение до 1,2 пт – оно практически незаметно, но позволяет разместить текст в строке нужным образом).

Вставка и редактирование автоматического списка (нумерации):

Формат → Список или на панели инструментов выбрать .

Обрамление текста:

Выделить фрагмент текста → Формат → Границы и заливка

или на панели инструментов выбрать .

Не рекомендуется вместо обрамления вставлять ячейки таблицы или графические элементы, т.к. это может усложнить редактирование документа.

Копирование в буфер обмена:

текущего экрана – Print Screen,

текущего окна – Alt+Print Screen.

Затем содержимое буфера обмена можно использовать обычным образом, например, вставлять в документ.

Вставка разделителя страниц:

Ctrl+Enter или Вставка → Разрыв → Начать новую страницу

или Формат → Абзац → Положение на странице → √ с новой страницы.

Не рекомендуется пользоваться для перехода на новую страницу множественным нажатием Enter, т.к. это резко снижает возможности дальнейшего редактирования.

Конец Word

5