10.4.3. Внедрение таблицы

При внедрении таблицы в Word-документ сохраняется ее независимая копия. Внедренная таблица увеличивает размеры Word-файла.

Порядок выполнения действий:

1) в документе Excel выделить диапазон ячеек, нажать кнопку Копировать;

2) в документе Word установить текстовый курсор в место вставки, выбрать Правка, Специальная вставка, выбрать Лист Microsoft Excel (объект).

Если после копирования щелкнуть в тексте документа Word вне таблицы, будет работать программа Word. Если один раз щелкнуть по таблице, то она выступает как графический объект. В этом режиме таблицу можно перемещать, изменять ее размер, закрашивать, обводить и т. д.

После двойного щелчка по внедренной таблице как бы «изнутри» Word всплывает инструмент Excel (панели инструментовWоrd заменяются панелями инструментов Excel). Далее можно работать с внедреннойтаблицей, используя весь арсенал средств пакета Excel. Связи с исходным файлом (документом Excel) нет.

10.4.4. Копирование таблицы из Word в Excel

Скопировать таблицу из Word в Excel можно любым описанным ранее способом (смысл – лишь простое копирование).

Порядок выполнения действий:

1) в Word выделить таблицу, меню Правка, команда Копировать;

2) в Excel выбрать ячейку, которая будет в левом верхнем углу таблицы, и выполнить команду Вставить.

В результате получиться обычная Excel-таблица. Элементы форматирования при копировании будут потеряны. Связь с исходным файлом отсутствует.

10.4.5. Копирование диаграмм из документов Excel в документы Word

10.4.5.1. П р о с т о е к о п и р о в а н и е. Порядок выполнения действий:

1) в Excel щелкнуть по полю диаграммы и выполнить командуКопировать;

2) в Word установить текстовый курсор в место вставки и выполнить команду Вставить.

После щелчка по полю диаграммы она будет выступать как единый графический объект. Таким образом, можно выполнить следующее:

изменить размеры диаграммы;

форматировать ее, как обычный графический объект (задавать заливку, изменять ее размеры, положение, выполнять обрезку);

настраивать изображение, как при работе с обычным графическим объектом.

После двойного щелчка по вставленной диаграмме меню и панели инструментов Word заменяются на меню и панели инструментов пакета Excel (хотя наверху в заголовке написано, что работа ведется в Word). При любом способе копирования диаграммы происходит внедрение объекта. После щелчка вне поля диаграммы можно продолжить работу в Word-файле.

Чтобы изменить диаграмму, следует вызвать контекстное меню и выполнить команду Объект, Диаграмма, Изменить.

К аналогичному результату приводит двойной щелчок по полю диаграммы. Связи с исходным файлом нет.

10.4.5.2. К о п и р о в а н и е с о с в я з ь ю. Порядок выполнения действий:

1) в Excel щелкнуть по полю диаграммы и выполнить команду Копировать;

2) в Word установить текстовый курсор в место вставки, выбрать в меню Правка команду Специальная вставка, установитьфлажок Связать, а в поле как выбрать Диаграмма Microsoft Excel (объект).

После щелчка по тексту вне диаграммы работа ведется в программе Word. При двойном щелчке по полю диаграммы автоматически загружается пакет Excel, если он не был загружен ранее, с исходным файлом. Для возвращения в Word-документ необходимо воспользоваться панелью задач Windows.

Полученную диаграмму можно отформатировать как обычный графический объект.

В документы Word могут быть вставлены не только фрагменты из других документов MS Office. Рассмотрим некоторые из этих возможностей.