- •А. Г. Патеюк создание презентаций с помощью программы microsoft powerpoint омск 2007
- •Введение
- •1. Знакомство с powerpoint
- •Разработка презентаций в PowerPoint
- •Структура документов PowerPoint
- •Специфические свойства объектов PowerPoint
- •Окно PowerPoint
- •Режимы просмотра PowerPoint
- •Запуск приложения PowerPoint. Создание новой презентации
- •Создание презентации при помощи мастера автосодержания
- •Создание презентации на основе шаблонов
- •Создание презентации без использованиямастера и шаблонов
- •Ввод и редактирование текста
- •Ввод текста
- •Ввод текста при работе с шаблонами и авторазметкой
- •Ввод текста при использовании структур
- •ИспользованиеWordдля создания структуры
- •Ввод примечаний
- •Редактирование текста
- •Форматирование текста
- •Изменение шаблона
- •Редактирование образца слайдов и образца заголовков
- •Вставка таблиц, графических изображений и рисунков
- •Вставка таблицы
- •Вставка диаграммы
- •Добавление картинок
- •Форматирование текста и графических объектов: особые приемы
- •Создание специальных эффектов и ссылок на Интернет
- •Добавление анимаций
- •Порядок создание слайдов с анимацией.
- •Просмотр эффекта анимации
- •Работа в режиме сортировщика слайдов
- •Выбор переходов
- •Анимация маркированных списков
- •Настройка параметров анимации
- •Вставка видеоклипов
- •Вставка звуков
- •Запись звукового сопровождения
- •Создание управляющих кнопок
- •Переход к определенному слайду или файлу
- •Запуск другого приложения
- •Усовершенствование презентации
- •Проверка орфографии
- •Добавление заметок докладчика
- •Просмотр презентации в режиме оттенков серого
- •Использование режима сортировщика слайдов
- •Добавление и удаление слайдов
- •Скрытие слайдов
- •Настройка и опубликование презентации
- •Выбор вида демонстрации
- •Создание произвольного показа
- •Репетиция презентации
- •Автоматическое задание интервалов
- •Ручная установка интервалов
- •Печать слайдов, страниц заметоки материалов для выдачи
- •Использование упаковки
- •Публикация презентации в Интернете
- •Демонстрация слайдов
- •Рекомендации по подготовке электронных презентаций
- •Запуск электронных презентаций
- •Использование навигатора слайдов
- •Показ скрытых слайдов
- •Завершение демонстрации слайдов
- •Использование записной книжки
- •Обновление заметок докладчика.
- •Пометки пером
- •Библиографический список
Ввод примечаний
Для удобства работы вPowerPointможно снабдить ключевые слайды примечаниями, содержащими инструкции или важную информацию (команда Примечание из меню Вставка). При этом открывается поле желтого цвета для примечаний с мигающим курсором и именем пользователя. С помощью примечания можно ввести краткий комментарий к данному слайду.
Окошко примечаний будет присутствовать на вашем слайде во всех режимах до тех пор, пока установлен флажок Примечанияв менюВид. Кроме того, для работы с примечаниями можно использовать панель инструментовРецензирование; она отображается под панелью форматирования при создании первого примечания. Редактируется и форматируется текст примечания стандартными приемами.
Редактирование текста
Способы работы с содержимым документа в PowerPoint во многом аналогичны работе с текстом в Microsoft Word. Также как в Word в PowerPoint пользователю предоставляется доступ к объектам WordArt для добавления фигурного текста. Запуск приложения осуществляется нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов Рисование.
ВPowerPoint также существует возможность настроить параметры проверки орфографии на вкладкеОрфография и стиль (командаПараметрыв менюСервис), а также проверить наглядность материалов. Чтобы узнать, чтоPowerPointподразумевает под наглядностью, необходимо щелкнуть на кнопкеПараметры стиляна вкладкеОрфография и стильи выбрать вкладкуНаглядностьв диалоговом окнеПараметры стиля(рис. 9).
Рис. 9. Вкладка «Наглядность» диалогового окна «Параметры стиля»
Во время проверки слайдов PowerPointпользуется заданными параметрами в качестве критериев, сообщает о всех слайдах, которые не удовлетворяют им, и вносит предложения по изменению стиля.
Форматирование текста
Форматированием текста – это изменение его внешнего вида. Способы форматирования документа в PowerPoint во многом аналогичны работе с текстом в Microsoft Word. Это касается изменения шрифта, способов выравнивания текста, работы со списками, изменения параметров абзаца и пр.
Изменение шаблона
При создании новой презентации можно выбрать шаблон в тот момент, когда PowerPointпредложит это сделать. Кроме того, шаблон можно указать и после создания слайдов.
Чтобы изменить шаблон оформления текущей презентации, необходимо нажать клавишу Командыпанели инструментовФорматированиеи выбрать пунктПрименить шаблон оформления. Далее из предложенного списка выбрать подходящий шаблон и щелкнуть на кнопкеПрименить.
При этом PowerPointне изменяет атрибуты формата, заданные пользователем, даже если они вступают в противоречие со стилями выбранного шаблона.
Чтобы изменить цвет, интенсивность и дизайн фона можно воспользоваться командами Цветовая схема слайда и ФонменюФормат.
Редактирование образца слайдов и образца заголовков
Чтобы поменять стандартное форматирование текста на слайде (оформить заголовки другим шрифтом или размером и т.п.) необходимо внести эти изменения в образец заголовков (определяющий вид титульных слайдов) илиобразец слайдов (отвечающий за форматирование всех остальных слайдов презентации).
Все слайды изначально форматируются на основе образца слайдов, который задает атрибуты шрифта и расположение текстовых объектов.
Настройка образца слайдов начинается выбором пунктаОбразец менюВид. Открывается окно с образцом слайдов с пятью выделенными местозаполнителями (рис. 10).
Рис. 10. Рабочая область окна PowerPointс образцом слайдов.
Пользователь может форматировать заголовок слайдов, элементы основного текста, а также информацию, которая будет отображаться в местозаполнителях Дата, Нижний колонтитулиНомер. Каждый уровень элементов основного текста в образце слайдов отвечает за форматирование соответствующего уровня структуры. Форматирование производится с помощью средств панели инструментовФорматированиеили команд менюФормат.
Практически любая презентация начинается со слайда, в котором содержится название презентации и (в некоторых случаях) подзаголовок. Он называется титульным слайдом и содержит информацию о презентации. Кроме того, титульные слайды могут отделять друг от друга основные разделы презентации. Прототипом титульных слайдов служит специальныйобразец заголовков.
Настройка образца заголовков осуществляется аналогично настройке образца слайдов. Любые изменения, вносимые в текстовые объекты образца заголовков, применяются ко всем титульным слайдам презентации.