8.2. Нотариальные конторы
Нотариат представляет собой систему органов, на которые возложено удостоверение бесспорных прав и фактов, свидетельствование документов и выполнение других действий, направленных в том числе на юридическое закрепление прав субъектов товарного рынка, а также предупреждение возможных нарушений в дальнейшем.
Нотариат призван охранять собственность, права и законные интересы субъектов товарного рынка, законность и правопорядок, предупреждать правонарушения путем правильного и своевременного удостоверения различных сделок, договоров, совершения исполнительных надписей и т.д. Необходимость в актах нотариальных действий возникает при реализации права собственности, в семейных, наследственных отношениях, предпринимательской деятельности. Развитие рыночных отношений значительно подняло роль нотариата и расширило сферу его деятельности, отменило монопольное существование государственного нотариата.
На территории России нотариальные действия совершают:
государственные нотариальные конторы;
частные нотариусы;
должностные лица исполнительных органов, уполномоченные на совершение определенных нотариальных относительно узких действий (в населенных пунктах, где отсутствуют нотариусы).
За пределами России нотариальные действия совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации.
В подавляющем большинстве нотариальные действия в России осуществляют нотариальные конторы - государственные и частные. Нотариусы, работающие в конторах, назначаются на должность государством, совершают нотариальные действия от его имени, несут личную ответственность за обеспечение законности. Нотариусы обладают равными правами и несут одинаковые обязанности независимо от того, работают ли они в государственной конторе или занимаются частной практикой. Оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу.
Государственные нотариальные конторы содержатся за счет федерального бюджета Российской Федерации. Источником финансирования деятельности частного нотариуса служат денежные средства, полученные им за совершение нотариальных действий и оказание консультационных услуг правового характера.
Частный нотариус обязан заключить договор страхования своей деятельности, в отсутствие которого он не вправе выполнять свои обязанности.
Нотариальная деятельность не преследует цели извлечения прибыли, не относится к предпринимательской. Нотариальной деятельностью вправе заниматься граждане Российской Федерации, имеющие высшее юридическое образование, прошедшие стажировку не менее одного года в нотариальной конторе, сдавшие квалификационный экзамен, имеющие лицензию на право нотариальной деятельности. Лицензии выдаются уполномоченными на то органами юстиции. Нотариус имеет личную печать с изображением Государственного герба РФ, указанием фамилии, инициалов, должности нотариуса, его местонахождения или наименования нотариальной конторы.
Нотариус выполняет свои обязанности в соответствии с Конституцией РФ, российским законодательством и принятой присягой. Ему воспрещается разглашать сведения, ставшие известными в связи с осуществлением своей профессиональной деятельности. По решению суда нотариус обязан возместить ущерб, причиненный противоправными действиями при исполнении должностных обязанностей.
Деятельность государственных и частных нотариусов находится под контролем органов юстиции, нотариальных палат, суда. Нотариальные услуги на равных условиях предоставляются всем физическим (совершеннолетним и дееспособным) и юридическим лицам.
Законодательством предусмотрены случаи возможного отказа в совершении нотариальных действий. Это происходит, например, когда:
совершение такого действия противоречит закону, действие подлежит совершению другим нотариусом (государственным - по поводу наследства, охраны наследуемого имущества или если действие должно быть совершено строго в определенном месте);
с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин;
коммерческо-хозяйственная сделка между субъектами рынка не соответствует требованиям закона;
представленные для совершения нотариальных действий материалы противоречат требованиям законодательства;
сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении.
Отказав в совершении нотариального действия, нотариус оформляет соответствующее постановление, в котором четко указывает причины отказа и разъясняет порядок его обжалования. Физические и юридические лица, получившие отказ либо имеющие претензии к совершенным нотариальным действиям, вправе обратиться с жалобой в суд. Рассмотрев жалобу, суд может обязать нотариуса совершить определенное нотариальное действие или изменяет совершенное нотариальное действие. Получив копию решения суда, нотариус по законодательству имеет право обжаловать это решение.
Совокупность нотариальных действий, которые в соответствии с законодательством вправе выполнять нотариальные конторы, составляет компетенцию нотариата. Исходя из целенаправленности эти действия по отношению к субъектам товарного рынка можно классифицировать таким образом:
удостоверение бесспорного права;
удостоверение бесспорного факта;
придание исполнительной силы долговым и платежным документам;
охранительно-нотариальные действия.
Все нотариальные действия должны совершаться в помещении нотариальной конторы, за исключением отдельных случаев, предусмотренных законодательством. Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех нужных документов и уплаты государственной пошлины по ставкам, установленным законодательством РФ. Пошлина уплачивается наличными деньгами непосредственно нотариусу или через Сберегательный банк либо путем перечисления сумм со счета плательщика, а также пошлинными марками.
К компетенции нотариальных контор по отношению к субъектам товарного рынка относится совершение следующих действий:
удостоверение сделок (договоров, доверенностей и др.);
свидетельствование верности документов (учредительного договора, устава, протокола и др.) и выписок из них;
свидетельствование подлинности подписей на документах;
удостоверение факта нахождения граждан в живых, в определенном месте, тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой;
удостоверение времени предъявления документов;
принятие документов на хранение;
совершение протестов векселей;
предъявление чеков к платежу и удостоверение неоплаты чеков;
предъявление чеков к платежу и удостоверение оплаты чеков;
совершение исполнительных надписей для взыскания задолженности в бесспорном порядке.
На территории каждого субъекта Федерации, в том числе в городах Москве и Санкт-Петербурге, образуются нотариальные палаты. Они не являются коммерческими организациями и представляют собой профессиональные объединения, основанные на обязательном членстве как государственных нотариальных контор, так и нотариусов, занимающихся частной практикой. Все региональные нотариальные палаты объединяются в Федеральную нотариальную палату, которая совместно с Министерством юстиции РФ координирует деятельность нотариальных палат и нотариусов, обобщает нотариальную практику, дает толкования, рекомендации по применению законодательства, защищает интересы нотариусов, организует страхование нотариальной деятельности частных нотариусов и т.д.
Как видно, нотариат России выполняет важные и необходимые действия, способствующие функционированию и развитию рыночного хозяйства в стране.