- •Введение.
- •Анализ предметной области
- •Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
- •Организация текущего документооборота в учебно-методическом автошколы.
- •Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
- •Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
- •Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
- •Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «как должно быть»
- •Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
- •Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
- •Выбор и обоснование способа приобретения ис для автоматизации задачи
- •Обоснование проектных решений
- •Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
- •Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
- •Обоснование проектных решений по программному обеспечению
- •Проектная часть.
- •Разработка логической модели данных
- •Разработка физической модели данных
- •Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
- •Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
- •Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
- •Информационное обеспечение задачи. Информационная модель задачи и ее описание.
- •Инструкция пользователя
- •Характеристика результатной информации
- •Инструкция администратора
- •Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
- •Описание программных модулей
- •Контрольный пример реализации проекта и его описание
- •Заключение
- •Список использованных источников
- •Приложение а. Листинг программного кода
Контрольный пример реализации проекта и его описание
После запуска программы перед пользователем отображается специальная главная форма, которая позволяет начать работу с базой данных.
Пункт Документы предназначен для работы с новыми документами и журналами документов. При выборе Справочников становятся доступны все справочники программы для их просмотра и редактирования. Пункт Отчеты содержит все доступные отчеты.
При начале работы с программой необходимо занести в справочники первичную информацию, а именно название фирмы, структуру ее складов, структуру подразделений, банковский счет, имеющиеся на предприятии кассы.
Заполнение других справочников происходит в процессе работы.
Для ввода нового или изменения данных существующего контрагента нужно выбрать пункт меню «Справочники \ Контрагенты». В списке справочника могут быть выполнены стандартные, для 1С 8.1, действия: добавить, изменить, скопировать, удалить, отбор, сортировка, настройка списка, вывод списка на печать. Для ввода нового контрагента нужно выбрать группу в которой будет находится новый контрагент и нажать кнопку «Добавить», откроется форма для ввода данных. По бумажным документам вносится вся необходимая информация. В случае вызова данных из другого справочника, например «БанковскийСчет», в открывшейся для выбора форме можно редактировать данные этого справочника без входа в него через основное меню.
Рисунок 2‑31 Новый контрагент.
Другие справочники заполняются аналогично.
Для ввода нового документа «Поступление ТМЦ» необходимо выбрать пункт меню «Документы \ Поступление ТМЦ» или «Журналы \ Складской». В первом случае сразу откроется форма ввода нового документа, а во втором – журнал документов. В новом документе, при необходимости меняются номер и дата документа, указывается комментарий и заполняется табличная часть. Над табличной частью документа могут быть выполнены стандартные, для 1С 8.1, действия: добавить, изменить, скопировать, удалить, отбор, сортировка, настройка списка, вывод списка на печать.
Рисунок 2‑32 Ввод нового документа «Поступление ТМЦ»
Для формирования отчетов необходимо выбрать пункт меню «Отчеты» и выбрать необходимый отчет. В форме настройки отчета можно выбрать выводимые в отчет поля, установить произвольные отборы и сортировки, указать группировки данных по строкам и столбцам, а также настроить оформление отчета.
Рисунок 2‑33 Отчет «Остатки».
Рисунок 2‑34 Результат работы отчет «Остатки».
Для окончания работы с системой необходимо выбрать пункт меню «Файл \ Выход». При этом система выполнит закрытие открытых объектов и приложение будет закрыто.
Заключение
В результате выполнения дипломного проекта была всесторонне изучена деятельность АВТОШКОЛЫ , изучена ее организационная структура, особенности работы и особенности построения его системы автоматизации. Задача автоматизации рабочего места зам по УВР АВТОШКОЛЫ была всесторонне рассмотрена и изучена. Определено место этой задачи в комплексе задач автоматизации, обоснована необходимость автоматизации и необходимость использования вычислительной техники для решения этой задачи.
Далее был проведен анализ существующих разработок в этой области сделан вывод о необходимости разработки собственного программного продукта. Выбрана стратегия автоматизации и определены необходимые шаги автоматизации и используемые информационные системы.
Далее были рассмотрены возможности применения системы 1С:Предприятие 8.1 с целью создания системы рабочего места зам по УВР АВТОШКОЛЫ . Система 1С:Предприятие, обладающая гибкой технологической платформой, была выбрана для реализации задачи дипломного проекта как имеющая наибольшие возможности подстройки под специфику задачи. Рассмотрены основные особенности архитектуры этой системы, ее функциональность и механизмы, при помощи которых строятся прикладные решения. Найдены способы использования основных механизмов системы 1С:Предприятие для целей дипломного проекта.
Далее в среде разработки 1С:Предприятие была разработана и реализована конфигурация, выполняющая поставленную задачу. Были созданы объекты конфигурации: справочники, документы, журналы документов, регистры, отчеты; определена их структура, реквизиты, формы, написаны программные модули, реализующие заданную функциональность этих объектов.
Проведенное тестирование разработанной конфигурации показывает, что она полностью удовлетворяет поставленной задаче, работает стабильно и без ошибок, обладает большой функциональностью и удобным интерфейсом. Разработанную конфигурацию можно внедрять в АВТОШКОЛЫ .