- •Федеральное агентство по образованию
- •1.1. Язык как знаковая система
- •1.2. Функции языка
- •1.3. Формы существования национального языка
- •1.4. Литературный язык как высшая форма национального языка
- •1.5. Устная и письменная речь.
- •2.1. Функциональные стили современного литературного языка и их взаимодействие
- •2.2. Научный стиль
- •2.3. Официально-деловой стиль
- •2.4. Газетно-публицистический стиль
- •2.4. Разговорно-обиходный стиль
- •3.1. Характеристика понятия «культура речи». Нормативный, коммуникативный, этический аспекты культуры речи.
- •3.2. Языковая норма. Орфоэпические, грамматические, лексические нормы языка.
- •3.3. Коммуникативные качества речи: точность, понятность, чистота, богатство и разнообразие, выразительность речи
- •3.4. Тропы и фигуры речи
- •3.5. Этикет речевого общения
- •4.1. Понятие общения. Функции общения: коммуникативная, интерактивная, перцептивная. Основные единицы речевого общения.
- •4.3. Основные единицы речевого общения
- •4.3. Принципы организации речевого взаимодействия.
- •4.4. Эффективность речевой коммуникации
- •4.5. Роль невербальных средств в общении.
- •5.1. Традиции русской официально-деловой письменной речи.
- •5.2. Особенности официально-делового письма. Требования к деловому письму.
- •5.3. Композиция текста документа
- •5.4. Оформление реквизитов документов.
- •6.1. Типология документов
- •6.2. Основные виды распорядительных документов:
- •6.3. Основные виды справочно-информационных документов
- •6.4. Официальные письма. Виды официальных писем
- •6.5. Язык и стиль документов
- •6.6. Речевой этикет в документе.
- •6.7. Новые тенденции в практике русского делового письма
- •7.1. Особенности ораторского искусства
- •7.2. Оратор и его аудитория
- •7.3. Подготовка к выступлению
- •7.5. Методы изложения материала
- •7.6. Произнесение речи
- •8.1. Аннотирование и реферирование текста как процесс обработки первичных текстов
- •8.2. Реферат: структура, требования, языковые средства
- •Требования, предъявляемые к реферату
- •Язык реферата
- •8.3. Аннотация: структура, требования, языковые средства
- •Структура, содержание и особенности аннотаций
- •Литература
2.3. Официально-деловой стиль
Образец текста официально-делового стиля:
Просим выслать в наш адрес предложение в четырех экземплярах на поставку партии игровых компьютеров «Сега».
В предложении просим указать стоимость одного компьютера при оптовой продаже и поштучно, приблизительные сроки поставки, стоимость транспортировки, форму оплаты.
При ответе просим ссылаться на номер письма. Заранее благодарны, убеждены, что наше сотрудничество будет плодотворным.
С уважением
Особенность этого текста — сжатое, компактное изложение, экономное использование языковых средств. В тексте употребляются языковые клише: просим выслать в наш адрес..., при ответе просим...; отглагольные существительные: поставка, стоимость, транспортировка; этикетные формулы вежливости: заранее благодарны, убеждены, что наше сотрудничество будет плодотворным, с уважением.
Официально-деловой стиль обслуживает сферу деловых отношений между органами государства, организациями, внутри них, между юридическими и физическими лицами.
Официально-деловой стиль удовлетворяет потребность общества в документальном оформлении разных актов государственной, общественной, политической, экономической жизни, деловых отношений между государством и организациями, а также между членами общества в официальной сфере их общения.
Общими стилевыми чертами официально-деловой речи являются: 1) точность изложения, не допускающая возможности инотолкования, детальность изложения; 2) стереотипность, стандартность изложения; 3) долженствующе-цредписывающий характер изложения. Кроме того, специалисты отмечают такие черты официально-делового стиля, как официальность, строгость выражения мысли, а также объективность и логичность, которые свойственны и научной речи. Названные черты официально-делового стиля отражаются не только в системе языковых средств, но и неязыковых способах оформления конкретных текстов; в композиции, рубрикации, выделении абзацев, т. е. в стандартизированном оформлении многих деловых документов.
Систему официально-делового стиля составляют языковые средства трех типов: 1) имеющие соответствующую функционально-стилевую окраску (лексика и фразеология), например: истец, ответчик, протокол, должностная инструкция, поставка, предоплата, удостоверение личности и др.; 2) нейтральные, межстилевые, а также общекнижные, языковые средства; 3) языковые средства, нейтральные по своей стилистической окраске, но по степени употребительности в официально-деловом стиле ставшие его «приметой», например: ставить вопрос, выразить свое несогласие.
Многие глаголы, употребляемые в официально-деловой речи, содержат тему предписания или долженствования: запретить, разрешить, обязать, указать, назначить и под. Отмечается высокий процент употребления глаголов в форме инфинитива, что также связано с предписывающей функцией официально-деловых текстов. Глагольная форма обозначает не постоянное или обычное действие, а действие, которое законом предписывается произвести в определенных условиях, например: Обвиняемому обеспечивается право на защиту.
При назывании лица в официально-деловом стиле чаще всего употребляются имена существительные, обозначающие лицо по признаку действия или отношения, что призвано точно обозначить «роли» участников ситуации: истец, ответчик, заявитель, квартиросъемщик, наниматель, исполнитель, опекун, усыновитель, свидетель и т. д. Существительные, обозначающие должности и звания, употребляются в форме мужского рода и в том случае, когда они относятся к лицам женского пола: работник милиции Смирнова, ответчик Прошина и пр. Для деловой речи характерно использование отглагольных существительных и причастий: прибытие транспорта, предъявление претензий, обслуживание населения, пополнение бюджета; данный, указанный, назначенный.
В официально-деловом стиле наблюдается тенденция к сокращению числа значений слов, к однозначности используемых слов и словосочетаний, стремление к терминологизации речи. В текстах данного стиля даются точные определения либо пояснения используемых терминов (терминологических сочетаний) в том случае, если они не являются общеупотребительными, например: Недопоставка вызвана форс-мажорными обстоятельствами (ливневыми дождями размыло подъездные пути).
Многие из слов официально-делового стиля имеют антонимические пары, например: права — обязанности, действие — бездействие, оправдательный — обвинительный, правовой - противоправный. Синонимы употребляются в незначительной степени и, как правило, принадлежат одному стилю: снабжение = поставка = обеспечение; платежеспособность - кредитоспособность; износ = амортизация; ассигнование = субсидирование и др.
Характерные особенности официально-делового стиля:
• сжатость, компактность изложения;
• стандартность расположения материала;
• широкое использование терминов, номенклатурных наименований;
• почти полное отсутствие эмоционально-экспрессивных
речевых средств;
• слабая индивидуализация стиля.
Типичными для делового языка являются сложные слова, образованные от двух и более слов: квартиросъемщик, работодатель, материально-технический, ремонтно-эксплуатационный, вышеуказанный, вышеназванный и т. п. Образование таких слов объясняется стремлением делового языка к точности передачи смысла и однозначности толкования. Этой же цели служат устойчивые сочетания типа: пункт назначения, налоговая декларация, акционерное общество, жилищный кооператив и проч. Однотипность -подобных словосочетаний и их высокая повторяемость приводят к клишированности используемых языковых средств, что придает текстам официально-делового стиля стандартизированный характер.
Официально-деловая речь отражает не индивидуальный, а социальный опыт. Вследствие этого лексика данного стиля отличается обобщенностью значений, т. е. на передний план выдвинуто типичное в ущерб индивидуальному, своеобразному, конкретному. Для официального документа важна юридическая сущность, поэтому предпочтение отдается родовым понятиям: например: прибыть (приехать, прилететь, прийти), транспортное средство (автобус, самолет, поезд), населенный пункт (город, деревня, поселок) и т. д.
Из синтаксических конструкций, имеющих окраску официально-делового стиля, отмечают словосочетания, включающие сложные отыменные предлоги: в части, по линии, на предмет, во избежание, а также сочетания с предлогом по и предложным падежом, выражающие временное значение: по возвращении, по достижении.
Деловой речи свойственны безличность изложения и отсутствие оценочности. Имеет место беспристрастная констатация, изложение фактов в логической последовательности. Поэтому 1-е лицо допустимо только в ограниченном числе ситуаций, когда устанавливаются правовые отношения между частным лицом и организацией или государством, например при оформлении различного рода доверенностей, при заключении трудового соглашения и т. п.
Официально-деловой стиль реализуется в текстах различных жанров (устав, закон, приказ, жалоба, рецепт, заявление и др.). Жанры официально-делового стиля выполняют информационную, предписывающую, констатирующую функции в различных сферах деятельности. В связи с этим основной формой реализации этого стиля является письменная.