Межевой архив

С 1765 г до середины 19 века проводилось Генеральное межевание, которое узаконило за помещиками огромное количество земель. Указом от 14 января 1768 года предписывалось каждой губернии после окончания межевания всю документацию сдать в создаваемый межевой архив при Московской межевой губернской канцелярии. Центральный государственный архив древних актов СССР: Путеводитель: В 4 т./ЦГАДА СССР. - М.: Главархив СССР, 1991. - Т. 2.- С. 173.

Кроме документов по межеванию в архив поступили отдельные источники по ряду губерний. К концу 18 века здесь находилось около 900,0 тыс. дел. Архивисты не успевали их разбирать. В декабре 1796 года архив разделился на два отделения: чертежное и канцелярское. Систематизация картографических материалов была хорошо разработана. Источники распределялись по губерниям уездам, на шкафах имелись названия городов и регионов. Особый интерес представляли экономические примечания, т.е. объяснительные записки к картографическим материалам. Картографическая документация (планы, карты, атласы) и текстовая (межевые книги, экономические примечания) были тесно связаны между собой, поясняя и дополняя друг друга. Составлению объяснительных записок к картографическим материалам уделялось большое внимание. Состояние архивного дела в Российской империи в 18 веке / Сост. А.Д. Арьянов. - Улан-Удэ: ВСГТУ, 2005. С.15.

Материалы межевого архива освещали цели и задачи межеваний, захват дворянами крестьянских и государственных земель, национальную политику самодержавия, колонизацию Поволжья, борьбу крестьян за землю.

В межевом архиве интенсивно велась разработка справочников, причем основное внимание уделялось составлению алфавитов. Предписывалось разрабатывать к экономическим примечаниям два алфавита: первый - с наименованиями земельных участков, второй - с фамилиями владельцев. Это облегчало работу и способствовало улучшению сохранности материалов.

В самом конце 18 века началась концентрация важнейших военных документов. В 1797 году возникло собственное ее императорского величества депо карт, в которое передали более 20 тыс. карт, планов и атласов из упраздненного департамента Генерального штаба, некоторые картографические материалы из Эрмитажа, поступила текстовая документация из кабинета Екатерины II, канцелярии генерал-прокурора Лопухина. Состояние архивного дела в Российской империи в 18 веке / Сост. А.Д. Арьянов. - Улан-Удэ: ВСГТУ, 2005. - С.16.

4.4. Архивы народов, вошедших в состав России

В начале 18 века в состав России вошла почти вся Прибалтика. Архивы этого региона имели специфические черты. В них находилось большое количество материалов на немецком языке, так как делопроизводство в губернских правлениях велось на русском и немецком языках. Центральный государственный архив древних актов СССР: Путеводитель: В 4 т./ЦГАДА СССР. - М.: Главархив СССР, 1991. - Т. 2.- С. 72.

Комплексы документов создавались при различных учреждениях левобережной Украины. При гетмане продолжала функционировать Войсковая канцелярия (до 1765 года). Русское правительство стало осуществлять контроль за состоянием архивного дела и предписывало принимать меры, направленные на сохранение документов войсковой канцелярии.

Продолжал существовать (до 1765 года) Генеральный войсковой суд, в архиве которого сохранялись юридические документы. Большие комплексы материалов создавались в результате деятельности подскарбия, заведовавшего казной («скарбой») и обозного, в ведении которого находилась артиллерия. Важные источники по управлению Украиной собирались в архиве Малороссийской коллегии. Архивы учреждений левобережной Украины были объединены в один - количеством до 750 тыс.дел. Состояние архивного дела в Российской империи в 18 веке… - С.19.

Общей чертой для архивного дела левобережной Украины, Литвы и Белоруссии было то, что в архивы учреждений (губернских правлений, судебных палат и пр.) передавалось большое количество актовых книг с XVI по XVIII вв. Значительная часть этих материалов была переплетена, но многие были разрознены и представляли собой связки документов.