2. Способы построения диаграмм

Электронные таблицы Excel позволяют строить диаграммы различных типов. Построение диаграмм осуществляется несколькими способами.

Способ 1: сложные диаграммы различных типов можно создать с помощью специальной подпрограммы, которая называется Мастер диаграмм. Возможности этой подпрограммы будут изучаться ниже.

Способ 2: простейшую диаграмму можно создать, если нажать клавишу F11. В этом случае, используются установки по умолчанию, и диаграмма появится на отдельном листе. Это самый быстрый способ построения простой диаграммы. В Основном меню появится новый пункт Диаграмма, содержащий команды, с помощью которых можно вносить различные изменения в диаграмму.

Задание 1.

1. Запустите программу Microsoft Office Excel и создайте новую рабочую книгу

2. Сохраните рабочую книгу под именем Диаграммы.xls.

3. Дважды щелкните на ярлычке «Лист1» рабочей книги и дайте ему имя Данные.

4. Наберите в столбец А буквы: А, B,C,D,E,F.

5. Наберите во второй столбец В несколько любых чисел, например 72, 65, 50, 32, 45, 28.

6. Нажмите F11. В результате на отдельном листе, который будет иметь имяДиаграмма 1, должна появится простейшая диаграмма. Как изменилосьОсновное меню?

Задание 2. Построение гистограммы

1. Перейдите на «Лист 2» и дайте ему имяГистограмма

2. Создайте таблицу обработки статистических результатов выборов: распределение голосов в первой тройке кандидатов в нескольких различных регионах. В первой колонке, начиная с ячейки А2, наберите Регион 1, Регион 2, Регион 3, Регион 4, Регион 5. В первой строке, начиная с ячейки В1, наберите Кандидат 1, Кандидат 2, Кандидат 3.

3. Заполните столбцы В и С вашей таблице случайными числами, которые будут показывать процент голосов, отданных за данного кандидата (см. образец на рис.1). Так как суммарный процент не должен превышать 100, то в ячейку D2 следует ввести формулу: =100-В2-С2 и распространить ее на оставшиеся ячейки столбцаD.

Образец таблицы:

	Кандидат 1	Кандидат 2	Кандидат 3
Регион 1	54	31	15
Регион 2	12	56	32
Регион 3	68	29	3
Регион 4	32	48	20
Регион 5	51	24	25
Регион 6	49	38	13
Регион 7	61	27	12

Рис.1.

4. Выделите любую ячейку таблицы с данными и выберите ВставкаГистограмма.

4. Редактирование готовой диаграммы и ее размещение на листе. Установка защиты таблиц и диаграмм

Изменение размеров диаграммы и ее расположения на листе.

Готовую диаграмму можно редактировать. Если щелкнуть указателем мыши по пустому месту внутри диаграммы, то она выделится вся. Выделенный элемент можно копировать, удалять перемещать или изменять его размеры.

Настроить размеры и расположение диаграммы на рабочем листе можно с помощью мыши. Размеры диаграммы изменятся, если потянуть указателем мыши (прижимая левую клавишу мыши) за рамку диаграммы. То есть размеры диаграммы можно изменить точно таким же образом, как и размеры любого окна в Windows.

Если установить указатель мыши на диаграмму и прижать ее левую клавишу, то указатель примет форму тонкого черного крестика со стрелочками. В этом случае, перемещая такой указатель мыши при нажатой левой клавише, можно передвинуть диаграмму как единое целое со всеми надписями.

Редактирование текстовых надписей в диаграмме.

Если щелкнуть указателем мыши по любому элементу диаграммы, то он будет выделен. Двукратный щелчок мыши по элементу диаграммы (или однократный по уже выделенному элементу) позволяет редактировать данный элемент. Например, если вы хотите изменить шрифт подписей на осях, достаточно щелкнуть по надписи мышью, и появится диалоговое окно Шрифт, с помощью которого можно изменить размеры, тип, цвет и ориентацию текста.

Форматирование осей.

Если дважды щелкнуть указателем мыши по оси диаграммы, то появится диалоговое окно Формат оси, которое содержит пять вкладок: Вид, Шкала, Число, Шрифт, Выравнивание. Ось Х называется осью категорий, ось Y называется осью значений.

Во вкладке Вид можно выбрать тип, толщину, цвет линии, можно сделать ось невидимой, можно выбрать ориентацию меток осей и т.д. Во вкладках Шрифт и Выравнивание можно изменить размеры, тип, цвет и ориентацию подписей меток осей. Во вкладке Число можно изменить частоту делений на оси категорий, если указать значение больше 1. Во вкладке Шкала можно изменить местоположение первого маркера. Галочка в поле Пересечение с осью Y определяет, где выводится первая точка в каждом ряду данных относительно оси значений. По умолчанию этот флажок присутствует при построении линейчатых диаграмм и гистограмм и снимается при построении диаграмм с областями и графиками. В результате при построении линейчатых диаграмм остается небольшой промежуток между осью и первым маркером, а диаграммах с областями и графиками первые маркеры выводятся прями на ось значений.

Оформление диаграммы различными цветами.

Двойной щелчок мыши по столбику линейчатой диаграммы или сектору круговой позволяет поменять некоторые параметры данных в появившемся диалоговом окне Формат ряда данных. Например, во вкладке Вид можно изменить цвет столбиков (секторов или линий) данной категории.

Если дважды щелкнуть мышью в пустое поле диаграммы, то вызовется диалоговое окно Форматирование области диаграммы. В этом окне можно, например, во вкладке Вид изменить цвет заливки области, которая является фоном диаграммы. Здесь так же можно выбрать форму и толщину рамки диаграммы: прямоугольная или скругленная.

Установка защиты таблиц и диаграмм.

Для того, чтобы другие пользователи не смогли внести какие-либо изменения в данные вашей таблицы, рабочий лист следует защитить. Для этого во вкладке Рецензирование достаточно выбрать команду Защитить лист и ввести сой пароль в поле ввода Пароль. После установки защиты любые изменения в таблицу внести невозможно. Если вы хотите снять защиту, то во вкладке Рецензирование следует выбрать команду Снять защиту листа и ввести ваш пароль. Защита действует одинаково и для рабочих листов и для листов диаграмм.