Документ Microsoft Word (4)

Лабораторная работа

Тема: «Создание таблиц, диаграмм и работа с формулами»

Цель работы: освоить основные приемы работы с таблицами, диаграммами и формулами в среде текстового процесса Microsoft Office Word.

Создание таблиц

Существует несколько способов создания таблицы. Для быстрой вставки таблицы нужно нажать кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная и выбрать нужное количество строк и столбцов методом drag-and-drop.

Для удлинения решетки следует, удерживая нажатой кнопку мыши, протаскивать указатель ниже четвертой строки, а для расширения – вправо за пределы пятого столбца.

Также можно выполнить следующие действия:

1. Выбрать Таблица → Вставить → Таблица.

2. В группе Размер таблицы задать необходимое количество строк и столбцов.

3. В группе Автоподбор ширины столбцов выбрать параметры для настройки размера таблицы.

4. Чтобы использовать встроенные форматы таблицы, нажать кнопку Автоформат.

Для создание сложных таблиц часто используется метод рисования:

1. Выбрать меню Таблица → Нарисовать таблицу.

2. Появится панель инструментов Таблицы и границы, а указать примет вид карандаша.

3. Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк.

4. Для удаления лишних линий используйте Ластик .

Задание №1. Построение таблиц

1. Создайте новый документ Done_Lab6.doc. В первой строке документа наберите «Таблица №1». Вставьте пустой абзац.

2. Дайте команду Таблица → Вставить → Таблица. В открывшемся диалоговом окне укажите число столбцов – 3, строк – 4. Нажмите клавишу Ok.

3. Ниже созданной таблицы вставьте новый абзац и напишите в нем «Таблица №2». Вставьте пустой абзац. Используя кнопку Добавить таблицу на панели инструментов создайте такую же таблицу (три столбца и четыре строки).

Форматирование содержимого ячеек

Для передвижения по таблице, кроме мыши, можно использовать следующие комбинации клавиш:

– Tab – переход в следующую ячейку этой строки;

– Shift + Tab – переход в предыдущую ячейку этой строки;

– Alt + Home – переход в первую ячейку текущей строки;

– Alt + Page Up – переход в верхнюю ячейку текущего столбца;

– Alt + End – переход в последнюю ячейку текущей строки;

– Alt + Page Down – переход в последнюю ячейку текущего столбца.

Прежде чем приступить к изменению содержимого ячеек, необходимо их выделить.

Выделение с помощью мыши:

– ячейка – щелкнуть левый край ячейки ;

– строка – щелкнуть слева от строки по документу ;

– столбец – щелкнуть по линии сетки сверху столбца или его границу ;

– несколько ячеек, строк или столбцов – перемещайте указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец;

– целая таблица – щелкнуть по маркеру перемещения таблицы

Выделение с помощью клавиатуры

Для выделения текста в ячейке необходимо, удерживая клавишу Shift, нажимать клавиши перемещения курсора , ,  и . Когда выделение пересекает границу ячейки, то выделяется вся ячейка и при последующем нажатии одного из сочетаний Shift + , Shift + , Shift +  и Shift +  будет выделяться соседняя ячейка.

Также для выделения текста в следующей ячейке можно нажать клавишу Tab, в предыдущей ячейке – клавиши Shift + Tab.

Кроме того, можно выделить ячейку, строки, столбцы или таблицу целиком, если использовать команду Таблица  Выделить  …

Направление текста

В некоторых ячейках иногда целесообразнее располагать текст не горизонтально, а вертикально. Для изменения направление текста необходимо выделить ячейки таблицы, ориентацию текста в которых требуется изменить, в меню Формат выбрать команду Направление текста, а затем указать нужную ориентацию текста

Для выравнивания текста в ячейке используется кнопка Выравнивание панели инструментов Таблицы и границы (и/или контекстное меню).

Задание №2. Заполнение и форматирование содержимого ячеек

1. Поставьте курсор в первую ячейку (крайняя левая ячейка верхней строки) первой таблицы. Используя клавишу Tab, переместите курсор в последнюю ячейку (крайняя правая ячейка нижней строки). Используя сочетания клавиш Alt + Home и Alt + Page Up, верните курсор в первую ячейку.

2. Напишите в первой ячейке «Фамилия», во второй ячейке верхней строки – «Годовая оценка», в третьей – «Оценка за экзамен».

3. Выделите вторую ячейку и измените направление текста в ней на вертикальное. Верните первоначальное направление текста с помощью команды Направление текста в меню Формат. Как изменилась ширина первой строки?

Задание №3. Выделение элементов таблицы. Работа с текстом таблицы

1. Во второй ячейке первого столбца таблицы №1 напишите «Иванов», в третьей – «Петров» и в четвертой «Сидоров». Поставьте Иванову оценку 5 за год.

2. С помощью мыши выделите ячейку, в которой находится отметка Иванова. Скопируйте содержимое этой ячейки в ячейки, где должны находится экзаменационные оценки Иванова и Сидорова.

3. В ячейке годовой оценки Сидорова поставьте 4. Используя клавиатуру, выделите эту ячейку и скопируйте содержимое этой ячейки в ячейки с оценками Петрова.

4. С помощью мыши выделите первую строку в таблице №1 и скопируйте в первую строку таблицы №2. Выделите вторую строку, используя пункт главного меню Таблица, и скопируйте содержимое этой строки во вторую таблицу. Как изменилось число строк в таблице №2?

5. Выделите блок ячеек, куда входят ячейки с фамилиями и оценками Петрова и Сидорова и скопируйте их содержимое во вторую таблицу. Изменилось ли число строк в таблице №2 в этом случае?

Изменение конфигурации таблицы

Добавление строк и столбцов

Строки и столбцы можно вставлять в любое место таблицы. Word позволяет вставлять новые строки как над строкой, в которой установлен курсор, так и под ней, а новые столбцы – как слева, так и справа от столбца, в котором находится курсор.

Для вставки строки можно использовать кнопку Добавить строки на панели инструментов Стандартная. С помощью команды Вставить меню Таблица можно добавить столбцы слева/справа и строки выше/ниже.

Добавление ячеек

Щелкните на кнопке Добавить ячейки на стандартной панели инструментов или в меню Таблица выберите команду Вставить, а затем – команду Ячейки. При выделении в таблице одной или более ячеек (но не целых строк и столбцов) кнопка Добавить таблицу на панели инструментов превращается в кнопку Добавить ячейки.

В появившемся диалоговом окне выберите направление смещения существующих ячеек, чтобы освободить место для вставки новых ячеек.

Удаление ячеек, строк, столбцов и таблицы

Нажатием клавиши Delete удаляется только содержимое выделенных ячеек, даже если выделены целые строки, столбцы или таблица. Для удаления таблицы, ячеек, строк и столбцов нужно:

– выделить объекты, подлежащие удалению;

– в меню Таблица выбрать команду Удалить, а затем – команду Таблица, Столбцы, Строки или Ячейки;

– в случае удаления ячеек выбрать нужный параметр

Объединение ячеек

Word позволяет объединять ячейки. Для этого нужно выполнить следующее:

– выделить группу ячеек, например, так как показано на рисунке;

– выбрать команду Объединить ячейки в меню Таблица или на панели инструментов .

Объединенные ячейки будут выглядеть так:

Разбиение ячеек

При разметке таблицы может оказаться, что в какой-то ее части вам потребуется дополнительные строки или столбцы. В этом случае можно произвести разбиение некоторых ячеек. Это делается следующим образом:

– выделить предназначенные для разбиения ячейки;

– дать команду Разбить ячейки в меню Таблица или на панели инструментов ;

– задать число столбцов для каждой выделенной ячейки;

– задать число строк для каждой выделенной ячейки;

– установить или снять флажок Объединить перед разбиением соответственно для объединения ячеек перед объединением или для отмены объединения перед разбиением.

Задание №4. Изменение конфигурации таблицы

1. Добавьте снизу первой таблицы строку. Впишите фамилию нового ученика – «Яковлев», поставьте ему оценки 3 – за год, 3 – за экзамен.

2. Вставьте слева от первого столбца в таблице №1 новый столбец. Напишите в первой ячейке нового столбца «№», в последующих – порядковые номера учеников – 1,2.3,4.

3. Вставьте справа от второй таблицы новый столбец. В верхней ячейке нового столбца напишите «Итоговая оценка». Расставьте итоговые оценки ученикам.

4. Добавьте над первой строкой таблицы №2 новую строку. Объедините 2-ю, 3-ю и 4-ю ячейки новой строки. И впишите в полученную ячейку «Оценки учащихся». Объедините 1-ю и 2-ю ячейки первого столбца.

5. Выделите строку, в которой находятся оценки Сидорова. Выполните команду Разбить ячейки. Установите флажок Объединить перед разбиением. Выберите количество столбцов – 4, а количество строк –2.

6. Скопируйте в полученную строку содержимое ячеек с фамилией Яковлева и его оценками из таблицы №1 и поставьте ему итоговую оценку.

7. Удалите оставшиеся пустые строки.

Настройка параметров столбцов и строк

Регулировать параметры ячеек, столбцов, строк или всей таблицы можно с помощью мыши, перемещая линии или маркеры границ вдоль линеек окна, или с помощью команд меню Таблица.

Установка ширины столбца с помощью мыши

Использование мыши позволяет визуально контролировать ширину столбцов в процессе ее установки. Регулировать ширину столбцов можно тремя способами.

Для регулировки ширины столбца, с изменением ширины столбца справа от него:

– установите курсор на правой границе столбца, ширину которого предстоит регулировать. При этом указатель курсора принимает вид ;

– установите желаемую ширину столбца, перетащив его границу влево или вправо. Обратите внимание, что столбец справа от перемещаемой границы расширяется или сужается, так что другие столбцы сохраняют первоначальную ширину.

Для регулировки ширины столбца с изменением ширины всех столбцов справа от него проделайте то же самое, удерживая нажатой клавишу Ctrl. При этом столбцы справа перемещаемой границы двигаются вместе с ней и соответственно расширяются или сжимаются по ширине.

Для регулировки ширины только одного столбца при перетаскивании границы следует удерживать нажатой клавишу Shift. Ширина других столбцов остается неизменной, но таблица становится уже или шире.

Установка ширины столбца с помощью команд меню

Использование вкладки Столбец диалогового окна Свойства таблицы обеспечивает большую точность и предоставляет больше возможностей для регулировки ширины столбца.

Для установки требуемой ширины столбцов:

– установите курсор внутри столбца или выделите несколько столбцов, ширина которых должна быть одинакова;

– в меню Таблица выберите команду Свойства таблицы и перейдите на вкладку Столбец;

– установите желаемую ширину столбца (или столбцов);

– щелкните на кнопке ОК.

Для установки различной ширины нескольких столбцов проделайте вышеуказанные действия для изменения ширины одного столбца, а затем щелкните на кнопке Следующий столбец и установите его ширину и т.д.

Автоматическая настройка ширины столбцов

После изменения конфигурации таблица может оказаться шире полосы набора. Чтобы разместить ее в пределах страницы, можно произвести автоматическую настройку ширины ее столбцов по ширине окна. Если выделить часть столбцов (или все столбцы), то Word автоматически распределит между ними пространство, оставшееся от ширины страницы после вычитания из нее ширины выделенных столбцов.

Для автоматической настройки ширины столбцов необходимо:

– выделить столбцы, для которых должны быть установлена автоматическая настройка (или установить курсор в любую ячейку таблицы);

– в меню Таблица выбрать команду Автоподбор → Автоподбор по ширине окна.

Команда Автоподбор → Автоподбор по содержимому подгоняет ширину каждого столбца по формату содержимого ячеек.

Режим автоподбора ширины столбцов также можно задать мышью, дважды щелкнув на крайней левой вертикальной линии сетки.

Выравнивание столбцов по ширине

Для того чтобы задать одинаковую ширину нескольким столбцам, нужно:

– выделить столбцы, для которых должна быть установлена одинаковая ширина;

– дать команду Автоподбор → Выровнять ширину столбцов в меню Таблица (или в контекстном меню).

Установка высоты строк таблицы при помощи мыши

Для регулировки высоты только одной строки, не изменяя высоты других строк:

– установите курсор на нижней границе строки, высоту которой предстоит отрегулировать ;

– перетащите мышью границу вверх или вниз для установки требуемой высоты строки.

Ширина строк остается неизменной, но таблица при этом становится ниже или выше.

Установка высоты строк таблицы с помощью команд меню

Иногда необходимо, чтобы некоторые строки таблицы имели минимальную высоту. Их высота никогда не будет меньше установленной первоначально, но по мере ввода текста она может увеличиваться.

Для установки высоты строки в минимальное значение:

– установите курсор внутри строки, высоту которой необходимо задать;

– в меню Таблица выберите команду Свойства таблицы и щелкните на вкладке Строка;

– в списке Высота строки выберите Минимум;

– задайте минимальную высоту строки;

– щелкните ОК.

При создании таблиц может возникнуть необходимость установить вполне определенное значение высоты ячеек, которое не должно изменяться.

Для фиксации определенного значения:

– выделите строку, высоту которой необходимо зафиксировать.

– в меню Таблица выберите команду Свойства Таблицы и щелкните на вкладке Строка;

– в списке Высота строки укажите Точно;

– в поле Значение установите высоту строки;

– щелкните ОК.

Однако, если высота содержимого превышает установленную вами высоту строки, Word отображает на экране только верхнюю часть текста или изображения, которая умещается в ячейку.

Выравнивание строк по высоте

Иногда возникает необходимость, чтобы все строки в таблице были одинаковой высоты, но общая высота таблицы не изменялась. В других случаях необходимо, чтобы несколько строк имели одинаковую высоту, в то время как высота других строк оставалась неизменной.

Для выравнивания высоты выделенных строк:

– выделите строки, которые должны иметь одинаковую высоту (или выделите всю таблицу);

– в меню Таблица (или в контекстном меню) выберите команду Автоподбор → Выровнять высоту строк.

Задание №5. Настройка параметров строк и столбцов

1. Выделите все столбцы первой таблицы и установите автоматическую настройку ширины столбцов по ширине страницы. Сделайте это же с таблицей №2.

2. В таблице №1 с помощью мыши уменьшите ширину первого столбца, изменяя ширину всех столбцов, справа от него. Используя мышь, увеличьте ширину второго столбца, изменяя ширину столбца, справа от него.

3. Выделите два последних столбца первой таблицы и выровняйте их ширину.

4. Установите автоподбор ширины столбцов в таблице №1 по содержимому.

5. Во второй таблице измените ширину первого столбца, не изменяя ширины других столбцов, так чтобы правая граница таблицы попала на лист. Затем переместите правую границу второй таблице так, чтобы ширина таблицы стала 14 см (см. на горизонтальной линейке форматирования).

6. С помощью мыши уменьшите высоту первой строки в таблице №1.

7. Выровняйте высоту строк в первой и второй таблицах.

Оформление таблиц

При оформлении таблицы применяются команды для настройки обрамления и заполнения ячеек, а также обычные команды оформления абзацев (выравнивание, настройка отступов и т.п.) и символов (тип шрифта, начертание, размер и др.).

С помощью команды Таблица → Автоформат таблицы или соответствующей кнопки на панели инструментов таблице можно применить один из библиотечных стилей оформления, а не настраивать параметры оформления вручную.

Настройка обрамления и заполнения ячеек

Ячейки таблицы могут быть обрамлены границами или линиями сетки. Линии сетки – служебные линии, которые показывают расположение ячеек при отсутствии границ таблицы. На печать линии сетки не выводятся, они нужны только для облегчения редактирования таблицы.

Чтобы посмотреть, как выглядят линии сетки, отключите обрамление своей таблицы:

– поставьте курсор внутрь таблицы;

– дайте команду Формат → Границы и заливка;

– в диалоговом окне на закладке Граница выберите Тип обрамления нет;

– нажмите кнопку OK.

– если вы не видите тонких линий сетки, значит, их отображение отключено (включите отображение линий сетки командой Таблица → Отображать сетку);

– с помощью команды Файл → Предварительный просмотр убедитесь, что линии сетки на печать не выводятся.

В окне Границы и заливка на вкладке Граница можно задать произвольное обрамление выделенных ячеек или таблицы целиком. В окне Тип линии можно выбрать сплошную, штриховую, двойную линию и т.п., в списке ширина указать ее толщину. Затем выбранную линию можно присвоить заданной границе выделенного блока ячеек. Для этого надо щелкнуть по кнопкам вокруг поля Образец или в самом этом поле. Каждая из кнопок включает/выключает одну из внешних границ или внутренние разделители ячеек. На вкладке Заливка можно выбрать цвет заполнения выделенных ячеек, абзацев или всей таблицы.

Те же действия можно выполнять с помощью панели инструментов Таблицы и границы, на которой можно задать тип, толщину и цвет линии, а затем нарисовать ее карандашом, а также задать границу и заливку ячеек.

Задание №6. Настройка параметров строк и столбцов

1. Поставьте курсор внутрь таблицы №1 (в любую ячейку). Выберите команду Таблица → Автоформат. В списке Форматы просмотрите доступные стили оформления таблицы. Выберите один из вариантов и нажмите OK.

2. Используя границы и заливку, а также выравнивание текста в ячейке, оформите таблицу №2 следующим образом.

3. С помощью предварительного просмотра убедитесь, что границы строк между фамилиями учеников на печать выводиться не будут.

4. Сохраните файл с таблицами в вашу рабочую папку.

Вычисление в таблицах

Таблица может содержать максимум 63 столбца и 32767 строк. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С, …) и номером строки (1, 2, 3, …), например A1, C4 и т.д.

Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды Таблица → Формула...

Формула задается как выражение, в котором использованы:

• абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые знаком «;» – A1; B5; E10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – A1:A10);

• ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

o LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

o RIGHT – ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

o ABOVE – ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

o BELOW – ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;

o константы – числа, текст в двойных кавычках;

o закладки, которым соответствует определенный текст документа (например, числа), созданный с помощью команды Правка → 3акладка;

o встроенные функции Word, например, SUM(), AVERAGE();

o знаки операции (+, –, *, /, %, ^, =, <, >, <=, >=).

Задание №7. Настройка параметров строк и столбцов

1. Создайте следующую таблицу в созданном ранее документе:

2. Введите формулы для расчета числа студентов каждой группы, сдавших экзамен по дисциплине «Высшая математика». Для этого установите курсор в ячейку E4 и введите формулу: SUM(RIGHT), предварительно убрав имеющуюся в ней запись. Ввести формулу надо, используя меню Таблица → Формула…

3. Произведите те же действия для ячеек E5–E7.

4. Введите формулу для расчетов среднего балла по дисциплине «Высшая математика» для группы 51. Для этого установите курсор в ячейку D4 и введите формулу: =(F4*5+G4*4+H4*3+I4*2)/E4. выберите формат числа 0,00.

5. Введите аналогичные формулы в ячейки D5–D7.

6. Введете формулу для расчета общего числа студентов, сдавших экзамен по каждой дисциплине на «отлично», «хорошо» и т.д. Для этого установите курсор в ячейку F8 и введите формулу: SUM(ABOVE), затем аналогично в ячейку G8 и т.д.

Использование табуляторов

Позиции табуляции позволяют выравнивать текст по центру, левой или правой границе, разделителю целой и дробной части или черте. Перед позицией табуляции можно вставлять особые знаки, например точки или тире.

Установка позиций табуляции

Нажимайте кнопку слева от горизонтальной линейки, пока она не будет заменена кнопкой нужного типа табуляции: по левому краю , по правому краю , по центру , по десятичному разделителю или с чертой .

Щелкните горизонтальную линейку в том месте, где необходимо установить позицию табуляции.

Установка позиций табуляции с заполнением

В меню Формат выберите команду Табуляция.

Введите новую позицию табуляции в поле Позиции табуляции или выберите существующую позицию табуляции, к которой следует добавить заполнитель, в соответствующем списке.

В группе Выравнивание выберите способ выравнивания текста, вводимого в позицию табуляции.

В группе Заполнитель выберите необходимый заполнитель, а затем нажмите кнопку Установить.

Для точной установки позиции табуляции выберите в меню Формат команду Табуляция, задайте точный интервал в поле Позиции табуляции, а затем нажмите кнопку Установить.

Задание №8. Использование табуляторов

1. Создайте следующую ведомость, используя табуляторы:

2. Задайте форматы табуляторов для абзаца с заголовками колонок. Для этого сначала выберите тип табулятора По левому краю и оставьте два табулятора в позиции 2,5 см и 7 см, а затем – По правому краю в позиции 11 см.

3. Введите заголовки колонок, используя клавишу Tab для перемещения к следующей позиции.

4. С помощью команды Формат → Табуляция для абзацев списка задайте следующие форматы табуляторов: 2,5 см – заполнитель – линия (2); 7 см – заполнитель – линия (2); 11 см – заполнитель – линия (4).

5. Введите текст.

6. Преобразуйте данные колонки в таблицу: выделите их и дайте команду Таблица → Преобразовать → Текст в таблицу. В поле Разделитель выберите Знак табуляции.

Задание №9. Создайте ваше расписание как показано на рисунке.

Работа с диаграммами

Диаграммы являются удобным средством визуального представления данных и наряду с таблицами очень широко используются в научной документации. Для создания диаграмм текстовый процессор Microsoft Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph. Как и рассмотренный ранее редактор формул Microsoft Equation 3.0, эта программа является внешним компонентом.

Текстовый процессор Microsoft Word предоставляет два метода для вставки диаграмм в документ. Более общий метод основан на том, что сначала в документ вставляется некая произвольная диаграмма, с которой связана определенная базовая таблица данных. Далее производится настройка диаграммы, которая состоит в настройке внешнего вида и в редактировании содержания. Поскольку содержание основано на базовой таблице, то оно редактируется путем заполнения этой таблицы нужными данными.

Второй, частный метод основан на том, что диаграмма создается на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе. В этом случае настройка диаграммы состоит только в настройке внешнего вида. Этот метод очевидно более удобен, но злоупотреблять им не следует, поскольку данные в таблице и диаграмме дублируют друг друга, а не во всяком документе это оправдано.

Создание базовой диаграммы

Создание диаграммы начинается с создания базовой диаграммы командой Вставка → Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта на вкладке Создание следует выбрать пункт Диаграмма Microsoft Graph, после чего в документ вставляется диаграмма со связанной базовой таблицей, которая является шаблоном. Ее ячейки следует заполнить собственными данными из иной таблицы.

Настройка внешнего вида

Существует множество различных типов диаграмм и графиков, отличающихся способом визуального представления связанных с ними данными. Выбор типа диаграммы производят в диалоговом окне Тип диаграммы (Диаграмма → Тип диаграммы), которое имеет пару вкладок (для стандартных и нестандартных типов диаграмм).

Тип диаграммы выбирают в поле Тип, просматривая при этом внешний вид образцов в поле Вид. Выбрав форму диаграммы, приступают к ее настройке. Настройка диаграммы состоит в выборе элементов оформления диаграммы и элементов представления данных и выполняется в диалоговом окне Параметры диаграммы (Диаграмма → Параметры диаграммы).

Элементы представления данных – это точки на графиках, столбцы гистограмм, секторы круговых диаграмм – в общем, все то, что служит для непосредственного отображения данных.

Элементы оформления – это название диаграммы, названия ее осей, «легенда» (специальное поле, в котором приведены условные обозначения сетки).

Настройку выполняют подключением или отключением тех или иных элементов.

Элементы диаграммы бывают связанными или присоединенными. Так, например, название диаграммы, названия ее осей и легенду можно редактировать отдельно – это присоединенные элементы оформления. Подписи к элементам данных редактировать на диаграмме нельзя – они связаны со значениями в базовой таблице и потому считаются связанными элементами.

Для каждого из присоединенных элементов оформления можно выполнить индивидуальное оформление. Для этого надо в поле диаграммы щелкнуть дважды на поле присоединенного элемента – откроется соответствующее диалоговое окно форматирования (Формат легенды, Формат оси, Формат названия диаграммы, Формат области диаграммы и т.д.). Состав вкладок и других элементов управления этих диалоговых окон зависит от свойств конкретного присоединенного элемента. Так, например, средства форматирования осей диаграммы отличаются от средств форматирования ее названия.

Настройка элементов данных и элементов оформления – это как бы внутренние средства настройки диаграмм. Они определяют свойства диаграммы как объекта. Однако возможно также и редактирование объекта в целом в составе документа. Так, для выделенной диаграммы можно с помощью мыши изменять горизонтальный и вертикальный размеры объекта путем перетаскивания маркеров. При изменении размера диаграммы возможно автоматическое перемасштабирование ее элементов оформления.

Задание №10. Вставка диаграммы в текстовый документ

7. Подготовьте таблицу для разработки диаграммы (см. рисунок).

8. Выделите таблицу и скопируйте ее в буфер обмена.

9. Вызовите режим вставки диаграммы (Вставка → Рисунок → Диаграмма).

10. В окне Таблица данных удалите содержимое всех ячеек и вставьте данные из буфера обмена. В результате вы получите диаграмму, построенную по данным таблицы Голосование.

11. Используя дополнительные функции настройки диаграммы, приведите ее к виду, указанному на рисунке.

Задание №11. Используя полученные навыки и умения работы с объектом Microsoft Graph, постройте диаграмму (см. рис.) соотношение самооценки и уровня притязаний (методика Дембо-Рубинштейна). Все данные, необходимые для заполнения базовой таблицы, отражены на диаграмме.

Вставка формул

В текстовом редакторе Word есть возможность использовать специальный редактор для ввода формул. Редактор формул может запускаться как самостоятельная программа, либо из Word.

Для запуска Редактора формул из Word необходимо установить курсор ввода в том месте документа, где должна быть вставлена формула. Затем вызвать команду Объект из меню Вставка, на вкладке Создание диалогового окна в поле Тип объекта выполнить щелчок на элементе Microsoft Equation 3.0 и нажать кнопку ОК.