Мельничук Ігор Сергійович

Домашня адреса:	83 055, м. Донецьк, бульвар Шевченка, 31, кв. 26.
Телефон: Дата народження Сімейний стан	99-12-65 15.10.83 Одружений, маю сина
Мета:	Заміщення вакантної посади менеджера відділу постачання нафтопродуктів.
Освіта:	2009 –2012 – Донецький національний університет, економіко-правовий факультет, спец."Правознавство”; 1999-2005 – Донецький національний університет, факультет романо-германської філології, спец. “Англійська мова”.
Досвід роботи:	2005-2009 рр. – менеджер відділу постачання ТОВ “Паралель”
Напрями роботи:	ведення переговорів; політика ціноутворення; підготовка і повне супроводження контрактів (укладання договорів, листування, відвантаження, експедиційні послуги, облік нафтопродуктів); робота з банками; робота з державними органами; практика арбітражу.
Додаткові відомості:	Практичний досвід роботи з ПК; вільне володіння російською, німецькою, англійською мовами. Рідна мова – українська. Права водія, стаж 14 років.

15.08.12 Підпис

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­______________________________________________________________________

Зразок 2: Резюме

Хрещатик 53, к. 615/2.

М. Черкаси,

18031

Тел. 47-90-93

Панасенко Ірина Василівна

Мета: заміщення вакантної посади документознавця з умовою професійного вдосконалення і зростання.

Особисті дані: українка; 1990 року народження; неодружена.

Освіта:1997-2—7 рр. – школа-гімназія І-ІІІ ступенів м. Світловодськ; 2007 р вступила до ЧНУ імені Б.Хмельницького на факультет української філології та журналістики за спеціальністю «Українська мова, література та документознавство» (незакінчена вища – 2-В курс).

Особисті якості: характер спокійний, урівноважений, свої погляди відстоюю активно та аргументовано, доброзичлива, комунікабельна, вмію аналізувати і логічно мислити, дисциплінована. Шкідливих звичок не маю.

Додаткові відомості: володію трьома іноземними мовами – англійською, німецькою та російською. Рідна мова – українська.

Знаю комп’ютер, маю практичний досвід роботи.

Завдання 65. Продовжте речення:

Автобіографія – це документ, у якому…

Основні вимоги під час його написання: …

Кожне нове повідомлення пишеться …

Автобіографія має дві форми …

Цей документ містить такі реквізити: …

Завдання 66. Використовуючи подані кліше, оформіть документи та визначте їх вид.

І. Народився в…; пішов до школи, яку закінчив в…; у …році вступив до…; брав участь в…

ІІ. Заміщення вакантної посади..; маю досвід: 1) …; знання мов:…; додаткові відомості…

Завдання 67. Сформулюйте мету та додаткові відомості резюме, за якими ви маєте намір отримати престижну роботу. Дайте загальну характеристику цьому документові.

Завдання 68. Враховуючи, що у фірмах застосовується комп’ютерне вивчення резюме, слід дотримуватися таких правил (запишіть необхідне):

1. намагатися вживати якомога більше дієслів, прислівників, прикметників;

2. обов’язково не вживати особових займенників;

3. для кожного окремого конкурсу складати окреме резюме;

4. надавати перевагу іменникам, що є назвами посад, професійним термінам.

Завдання 69. Ознайомтесь з короткими відомостями про заяву.

ЗАЯВА – це документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі. Заяви можуть бути документами із кадрово-контрактових питань, господарсько-претензійної діяльності або особистими офіційними.

Заяви з кадрових питань (про прийняття на роботу, звільнення з роботи, просування по службі) складаються з таких реквізитів:

• адреса (назва організації або службової особи);

• відомості про заявника (прізвище, ім’я, по батькові; адреса, іноді – посада);

• назва виду документа (заява);

• текст;

• перелік додатків із зазначенням кількості сторінок;

• підпис автора;

• дата заяви.

Якщо заява адресується до тієї ж організації, де працює автор, не треба зазначати адресу, паспортні дані, а достатньо назвати посаду та місце роботи (структурний підрозділ).

Ректорові Донецького національного університету

проф.Гринюку Р.Ф.

Сулименко Людмили Василівни,

яка проживає за адресою:

Донецьк - 5, вул. Купріна, буд. б, кв. 27.

Заява

Прошу прийняти мене на роботу старшим лаборантом на кафедру міжнародної економіки економічного факультету.

Додатки:

1. Автобіографія.

2. Трудова книжка.

3. Диплом про вищу освіту (копія).

4. Чотири фотокартки.

Підпис

Дата

_______________________________________________________________________

Генеральному директорові  фірми «Зоря» п. Герасику Т.П. інженера з устаткування Павлової Т.М.

Заява

Прошу надати мені позачергову відпустку з 3 вересня по 15 вересня 2011 року без збереження заробітної плати у зв'язку з одруженням брата.

Підпис

Дата

Завдання 70. Напишіть заяву, розмістивши подані реквізити відповідно до правил оформлення.

Заява. 03.01.11. Прошу надати мені матеріальну допомогу у зв’язку з необхідністю лікування ушкоджень, які я дістала в автомобільній катастрофі. Директорові Донецької гімназії №45 Сергієнку О.П. Вчителя початкових класів Перебийніс С.Я. Підпис.

Завдання 71. Виправте помилки в адресуванні заяв. Запишіть правильні варіанти.

1. Деканові Національного університету доц..Іванову О.П. Студента 4-го курсу Вознюка М.П.;

2. Ректорові Національного університету ім..Б.Хмельницького проф..Кузьмінському від студента хімічного факультету Сергія Масенка;

3. Директорові Черкаської загальноосвітньої школи №17 Випускника педагогічного коледжу Собко Сергія Васильовича.

Завдання 72. Складіть заяву про відпустку за сімейними обставинами від імені персонажа гуморески П. Глазового:

Заява

Де поділась неписьменність? Ліквівідовано її. Та трапляються частенько Ще такі грамотії, Що, бувало, як напише, Як накрутить бісів син, То виходить, як то кажуть, Ні в ворота, яні в тин. До директора заводу Вчора від Панька Надійшла заява Ось така: „Прошу лічно дирекцію, а также завком, Щоб мене не уважали Больш холостяком. Ізо мною в брак вступає

Будуща жена Я для свайби совершаю Вбивство кабана. Какового приобрьол я Весом в сто кіло І в його сопровождєнні Їду на село. Ісходя із цього отпуск Разрешіть мені, Ібо я у брак вступаю На чотирі дня. Прошу разрішить, Бо нада спішить, І не откладать, Бо некогда ждать”. Пантелій Лепеха З підсобного цеха.

Завдання 73. Прочитайте текст «Рекомендаційний лист». Визначте мовні особливості, до якого стилю відноситься.

Рекомендація (від лат. recomendatio — доручення) — письмовий або усний відгук про роботу, діяльність якої-небудь особи, а також вказівка або порада.

Рекомендаційні листи складаються з різних приводів: клопотання про підвищення на посаді або одержання гранту, влаштування на нову роботу або збирання інформації про ділових партнерів. Рекомендаційний лист має кілька істотних відмінностей від характеристики або відгуку.

Рекомендація не завжди дається за місцем роботи. Отримати рекомендацію можна від людини, яка добре знає рекомендованого, його професійні та особистісні якості, коло інтересів, наукові досягнення тощо.

Рекомендації використовуються і в комерційному листуванні. На початку співробітництва з будь-якою компанією бажано зібрати інформацію про стабільність можливого партнера, його платоспроможність, репутацію керівництва тощо. У такому листі варто зазначити назву фірми, про яку хочете здобути інформацію, вартість замовлення, зробленого фірмою, і попросити поради. При цьому необхідно згадати, що вся отримана інформація залишиться конфіденційною. У бізнес-середовищі існує непорушне правило — на листи-запити про платоспроможність відповідають завжди.

Реквізити:

• назва документа і заголовок;

• текст;

• підпис;

• печатка (необов’язковий реквізит);

• дата.

У першому абзаці тексту рекомендаційного листа варто зазначити, протягом якого часу ви знаєте людину, якій даєте рекомендацію, ким ви їй доводитесь. Якщо це ваш співробітник, то необхідно вказати тривалість його роботи у вашій організації, виконувані ним обов’язки, перелічити проекти, в яких він брав участь, ефективність діяльності та досягнуті результати. Наприкінці абзацу можна підбити підсумок усього зазначеного й висловити свою думку щодо рекомендованого.

У другому абзаці дайте більш докладну характеристику людини з погляду її професійних навичок: уміння виконувати певні завдання, роль у командній роботі, вияв як позитивних, так і негативних якостей.

У наступному абзаці варто зупинитися на особистісних якостях та особливостях поведінки: враження, яке людина справляє при спілкуванні та взаємодії з іншими членами колективу, відповідальність, лояльність, доброзичливість тощо. На завершення повідомте, чи маєте ви якісь зауваження щодо відповідності людини, яку рекомендуєте, тій посаді, на яку вона претендує: безумовно рекомендуєте, з деякими застереженнями, не рекомендуєте.

Якщо рекомендація потрібна вам, зверніться до людини, яка вас добре знає й готова поручитися за вас своїм авторитетом і репутацією. Не варто просити рекомендацію в малознайомої людини, хоч би яку високу посаду вона обіймала, оскільки в цьому разі ви ставите в незручне становище і себе, і цю людину.

Існує ще один вид рекомендацій — так звані закриті. Вони містять негативну інформацію про претендента. Якщо ви вважаєте, що людина не відповідає вимогам, пропонованим здобувачам на посаду, то треба про це сказати. Такий вид рекомендаційного листа може містити поради щодо виправлення ситуації, особливо якщо це стосується професійних якостей.

Наприкінці рекомендаційного листа зазвичай вказуються контактні дані: телефон, адреса електронної пошти тощо.

Зразок відкритої рекомендації

Шановний Сергію Володимировичу!

        Під час нашої останньої зустрічі Ви говорили про комплектацію штату співробітників відділу зі зв’язків з громадськістю. Хочу порекомендувати Вам Кравченко Наталію Василівну, яку я добре знаю.

        Наталія Василівна проходила переддипломну практику в центральному офісі нашої фірми і виявила себе як цілеспрямований і наполегливий працівник. Має творче й нестандартне мислення, уміє працювати в команді.

        Брала активну участь в організації презентацій та прес-конференцій, що проводилися нашим PR-відділом. Розробила чудовий сценарій корпоративного свята, присвяченого п’ятиріччю фірми.

        З відзнакою захистила дипломну роботу на ступінь магістра на тему: «PR-інструменти формування іміджу сучасної компанії» у Київському національному університеті культури і мистецтв.

        Об’єктивно оцінюючи її теоретичну підготовку, прагнення до професійного зростання та ентузіазм, можу з упевненістю сказати, що посада менеджера зі зв’язків з громадськістю — це оптимальний варіант як для реалізації її потенціалу, так і для розв’язання завдань, які стоять перед PR-департаментом Вашої компанії.

З повагою й найкращими побажаннями Директор з управління персоналом ТОВ «Вектра»

(особистий підпис)

Андрій Гулько

Завдання 74. Напишіть рекомендаційного листа на одногрупника (студента (-ку) другого економіко-правового факультету).

Завдання 75. Прочитайте документ. Відредагуйте текст, визначте, які відомості відсутні.

Автобіографія

Я, Мірошник Ірина Дмитрівна, народилась у Смілянському районі Черкаської області. Закінчила Смілянську середню школу №2. На протязі 1999-2002 рр. навчалася в Черкаському інженерно-технічному інституті. Приймаю участь у громадській роботі, голова студентського профкому інституту.

Одружена, маю доньку.

Дата Підпис

Завдання 76. Напишіть характеристику на старосту вашої групи. Проаналізуйте цей документ.

Практичне заняття 8. Довідково-інформаційні документи

План:

1. Службова записка.

2. Довідка.

3. Протокол, витяг з протоколу.

Література:

• Українська мова за професійним спрямуванням: Практикум : навч. посіб. /Т.В.Симоненко, Г.В.Чорновол, Н.П.Руденко. – К. : ВЦ «Академія», 2009. – С.299-238.

• Шевчук С.В. Українська мова за професійним спрямуванням: підручник / С.В.Шевчук, І.В.Клименко. – К. : Алерта, 2012. – С.363-381.

Завдання 77. Ознайомтесь із правилами укладання службових записок.

Службові записки (доповідна і пояснювальна) інформують керівника установи чи структурного підрозділу про подіє, що сталися, про виконання певних завдань, службових доручень, про ситуацію що склалася.

Доповідна записка – документ, адресований керівникові певної чи вищої установи з інформацією про ситуацію, що склалася, про наявні факти, явища, про виконану роботу з висновками та пропозиціями автора.

Відповідно до змісту фіксованої інформації доповідні записки бувають: звітні, інформаційні, ініціативні.

Доповідна службова записка укладається як з ініціативи її автора, так і на основі вказівки керівника.

З погляду адресності розділяють внутрішні доповідні записки, що адресуються керівникові установи або підрозділу, в яких працює укладач, і зовнішні, що адресуються керівникові вищої організації.

Текст доповідних записок пишеться від руки або друкується на машинці чи на комп’ютері.

Внутрішню доповідну записку підписує той, хто її складає. Зовнішню оформляють на загальному бланку установи за підписом керівника.

Пояснювальна записка з’ясовує зміст певних положень основного документа (плану, звіту, проекту тощо) або пояснює причини певного факту, вчинку, події.

Залежно від змісту і призначення пояснювальні записки поділяються на дві групи: записки службового характеру та особисті записки громадян з приводу їхньої поведінки, роботи та ін.

Пояснювальна службова записка укладається для з’ясування ситуації, фактів, дій або вчинків працівника на вимогу керівника, а в деяких випадках - з ініціативи підлеглого. Виклад тексту пояснювальної записки може бути прямим, коли він містить у чіткій послідовності вступ, доказову частину і висновки, і зворотним, коли висновки передують доказовій частині.

Пояснювальна записка, яка не виходить за межі установи (внутрішня) оформляється на бланку або на стандартному аркуші паперу.

Якщо записка скеровується за межі установи (зовнішня), її оформляють на бланку і реєструють.

Реквізити службових записок:

• назва структурного підрозділу;

• адресат (назва посади, прізвище та ініціали посадової особи);

• назва виду документа (доповідна записка);

• дата;

• індекс;

• місце видання;

• заголовок (стислий зміст тексту);

• текст;

• додаток (якщо є);

• підпис.

Зразок доповідної записки:

Кафедра української мови

Ректорові Донецького національного університету проф. Гринюку Р.Ф.