Информатика. Контрольная точка №2 / Lec_4_1

Рис. 14. Если рисованный объект имеет многослойную структуру, то его отдельные эле-

менты можно размещать определенным образом друг относительно друга: группировать (разгруппировать, перегруппировать)

Рис. 15. Порядок (расположение графического объекта относительно

текста или взаимное расположение графических объектов)

Рис. 16. Сетка (настройка шага смещения графического объекта

по горизонтали и вертикали)

Рис. 17. Выровнять, распределить – координация выделенных объектов относительно друг друга или печатной странице

Рис. 18. Повернуть, отразить – изменение ориентации

графического объекта: поворот, вращение, зеркальное отображение Удобным средством оформления документов в программе Word является графиче-

ский элемент Надпись, который можно рассматривать как контейнер, в котором размещаются вложенные документы. Над всеми объектами, находящимися в таком контейнере можно выполнять совместные операции удаления, перемещения, копирования и др.

Рис. 19. Возможные способы оформления (форматирования) объекта Надпись

Правила оформления различных документов иногда требуют наличия в документах списков. Списки принято разделять на три группы:

oмаркированные (или списки-бюллетни) – используются при перечислении или выделении отдельных фрагментов текста;

oнумерованные списки, применяемые в тех случаях, когда нужно определить порядок изложения;

oмногоуровневые (или иерархические) списки, т.е. имеющие несколько уровней (спуститься на уровень ниже – TAB, подняться на уровень ниже – SHIFT+TAB). В таких списках допустимы как нумерованные элементы, так и символы маркера.

При создании текстовых документов достаточно часто приходится сталкиваться с

упорядоченной информацией. Наилучшим способом представления такой информации в документах являются таблицы. Таблицы можно использовать для создания разнообраз-

ных списков, перечней, размещения финансовой информации, а также для решения других задач. Вставка таблиц осуществляется с помощью группы команд Таблицы вкладки

Вставка.

Рис. 20. Вставка таблицы 8х7

Рис. 21. Часть Ведомости подсчета трудоемкости работ

Рис. 22. Рисунок 21 с применением стиля

а			б	в			г	д

Схемы приборов для определения реологических свойств цементного теста и бетонной смеси:

а – по изменению скорости истечения смеси через отверстие; б – по измерению глубины проникания конуса;

в – по скорости погружения шарика; г – по усилию выдергивания; д – по усилию вращения коаксиальных цилиндров

Рис. 23. При вставке в документ большого количества иллюстраций их удобно размещать

			в таблицы – границы ячеек таблиц видны
а		б	в		г	д

Схемы приборов для определения реологических свойств цементного теста и

бетонной смеси:

а – по изменению скорости истечения смеси через отверстие; б – по измерению

глубины проникания конуса; в – по скорости погружения шарика; г – по усилию выдергивания; д – по усилию

вращения коаксиальных цилиндров

Рис. 24. Для наглядности в таблице можно задавать разметочные линии сетки, видимые или невидимые при печати

Страницы документов Word могут содержать верхние и нижние колонтитулы - области, располагающиеся в верхней и нижней части каждой страницы и содержащие определенный текст. Создание и редактирование колонтитулов выполняется с помощью

группы команд Колонтитулы вкладки Вставка.

Рис. 23. Простейший колонтитул состоит из номера страницы

Однако в него может быть включена и другая информация.

Рис. 23. Вставка в верхний колонтитул даты, клипа и названия файла

При оформлении научно-технической документации возникает необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в текстовый документ. В MS Word

таким средством является редактор формул Microsoft Equation. Он позволяет вставлять в документ математические формулы, включающие знаки операций, выражения, дроби,

степени, интегралы и т.п.

Формула в редакторе создается путем выбора шаблонов и символов и ввода чисел и

переменных в отведенные для них в шаблоне места. Для создания формулы следует сначала выбрать ее шаблон, а затем ввести в его пустые поля нужные математические

выражение. При вставке в документ шаблона формулы курсор сначала помещается в поле, информацию в которое надо вводить первой. Это поле шаблона называется основным. После заполнения основного поля следует перейти к заполнению прочих полей

шаблона. Управлять передвижением курсора между полями при их заполнении можно с помощью мыши или клавиш управления курсором. С помощью вставки шаблонов в поля

других шаблонов можно создавать сложную иерархию формул.

Далее в таблице приведен пример оформления формулы: в первой строке – сам пример, во второй – разметка формулы с помощью редактора формул Word 2007, в

третьей – готовая формула, в четвертой – формула, созданная с помощью Microsoft Equation 3.0

Применение загрязненной воды возможно, если ее очистить, т.е. уменьшить концентрацию содержащихся в ней загрязнений до нормируемого максимума Cдоп. Отсюда сле-

дует, что минимально необходимый эффект очистки Э % составляет:

(1.1)

где Сen – концентрация данного загрязнения в воде до ее очистки.

Э = Сеп −Сдоп Сеп

Рис. 24. Создание формулы с помощью Microsoft Equation 3.0

Рис. 25. При вводе текста часто приходится использовать символы, которых нет на

клавиатуре – вкладка ВСТАВКА группа Символы команда СИМВОЛ.

Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, пере-

мещение или исправление содержания документа.

Под редактированием подразумевается внесение каких-либо изменений в сущест-

вующий документ. Этот процесс предполагает наличие удобных средств представления документа на экране монитора.

Рис. 26. Строка состояния окна Microsoft Word 2007

Панель из пяти кнопок строки состояния – это ярлыки режимов просмотра.

первый режим – разметка страницы – этот режим предпочтителен при создании и редактировании – документ выглядит так, как он будет напечатан. При этом отображается реальное расположение рисунков, таблиц, многоколоночного текста и списков, можно одновременно просматривать несколько страниц текста.

второй режим – режим чтения – позволяет просматривать компоновку документа,

можно выделять фрагменты текста цветом, вставлять примечания, отправлять на печать, включается при необходимости режим внесения исправлений.

Для выхода из Режима чтения нужно нажать на кнопку Закрыть в верхнем правом углу экрана.

третий – режим веб-документ – режим создания HTML-документа.

четвертый – структура – режим редактирования структуры документа – на экран вы-

водятся только заголовки, текст прячется. Можно переносить заголовок вместе со связанным с ним текстом, можно поднимать или опускать уровень заголовка в ие-

рархии структуры документа.

пятый – черновик – устанавливается часто по умолчанию – в нем удобно выполнять основную часть обработки текста – набор, редактирование, форматирование. Меньше требует ресурсов от компьютера.

162% индикатор масштаба, в котором отображается документ

в окне Word’а и ползунок, позволяющий мышью или щелчком по значкам и

менять масштаб. Текущий масштаб отображается в расположенном слева индикато-

ре масштаба.

Настройка строки состояния:

Кликнуть мышью по пункту - вызов диалогового окна Найти и заме-

нить, в котором три закладки: Найти, Заменить, Перейти. По умолчанию активна за-

кладка Перейти: позволяет быстро найти требуемую страницу, заголовок, рисунок, таблицу, формулу, примечание. Возможна абсолютная и относительная адресация, например: +4 – экран сместится вперед на 4 страницы относительно текущей. Закладка Найти

позволяет быстро искать в документе указанный фрагмент текста. Закладка Заменить позволяет быстро искать и менять фрагменты текста. При этом возможна разовая замена

ирежим заменить все.

Кликнуть мышью по пункту вызывает окно Статистика со множеством нужной информацией.

Кликнуть мышью по индикатору масштаба – вызов диалогового окна Масштаб, в котором можно более точно выбирать масштаб. Для набора и редактирования документа удобен режим По ширине страницы – видны оба края листа. При компоновке документа

удобен режим Несколько страниц, особенно если на дисплее большая диагональ – можно буксированием перетаскивать различные фрагменты с одной страницы на другую,

наглядно представляется вид документа в целом, а не одна его страница (полезно перед печатью, как альтернатива режиму Предварительный просмотр).

Контекстное меню строки состояний (клик правой кнопки мыши на строке состоя-

ния) открывает окно Настройка строки состояния, позволяющее добавлять или удалять элементы строки состояния. Единственные изменения, которые следует выполнить – включить индикатор Замена, показывающий в каком режиме работает клавиатура: Вставка или Замена. Переключение между этими режимами выполняется кнопкой Insert (Ins).

!Горячие клавиши: Ctrl+Z – отменить ввод, отменить последнее действие; Ctrl+Y – повторить ввод, повторить последнее выполненное действие; F5 – найти и заменить; Ctrl+F1 – вернуть ленту инструментов; F7 – проверка правописания.

Режим предварительного просмотра, как правило, не используются для редактирова-

ния документа. Широко используется масштаб изображения

Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

Объектно-ориентированный подход дает возможность реализовать механизм встраивания и внедрения объектов (OLE — Object Linking Embedding). Этот механизм позволяет

копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое. Например, работая с до-

кументом в текстовом редакторе Word, в него можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного текстового документа полу-

чить мультимедиа-документ.

Перемещение по документу – лекция 3 стр. 32 файла «Лекции Word 2007».

Перемещение курсора клавиатуры: стрелки влево, вправо, верх и вниз.

Слово влево: Ctrl+←, слово вправо: Ctrl+→.

Экран вверх / вниз: PgUp / PgDn.

Курсор в начало предыдущей / последующей строки:

Курсор в начало экрана / конец экрана: Ctrl+Alt+PgUp / Ctrl+Alt+PgDn.

Начало / конец документа: Ctrl+Home / Ctrl+End.

Выделение текстовых фрагментов – лекция 3 стр. 41 файла «Лекции Word 2007».

Выделение фрагментов текста мышью.

буксировать мышь;

кликнуть мышь в начале фрагмента, нажать и удерживать Shift, кликнуть мышь в

конце фрагмента;

выделить слово – два клика мышью;

выделить строку – 1 клик слева от строки;

выделить абзац – 2 клика слева от строки;

выделить весь текст – 3 клика слева от строки;

выделение прямоугольного фрагмента – буксировка мыши с нажатой Alt;

выделить предложение (слово) – клик мыши с нажатой Ctrl;

панель инструментов форматирования текста появляется при выделении фрагмента текста мышью и смещением курсора мыши вверх.

Выделение фрагментов текста клавиатурой.

перемещением курсора с нажатой клавишей Shift;

выделить весь документ: Ctrl+A;

чтобы не удерживать Shift при перемещении курсора, можно нажать F8, после чего перемещать курсор – режим расширенного выделения (отключить – нажать F9).

выделить слово – дважды нажать F8;

выделить предложение – трижды нажать F8;

четырежды нажать F8 – выделить абзац;

выделить весь документ – пять раз нажать F8.

Форматирование — преобразование, изменяющее форму представления документа.

Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать значения параметров страницы: формат, ориентацию, поля и др. Стандартным является формат страницы А4 (21х29,7 см). Существуют две возможные ориен-

тации страницы – книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще используется книж-

ная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов – альбомная.

Форматирование абзацев.

Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой закон-

ченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной пау-

зой для перехода к новой мысли.

Вкомпьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши ВВОД (ENTER).

Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный

документ.

Впроцессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы (расстояние между

строк абзаца), отступ красной строки и др.

Форматирование шрифта (символов).

Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы.

Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.

Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт

имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 1/72 дюйма = 0,367 мм). Размеры шрифтов можно

изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.

По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта — это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.

В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и воз-

можно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее рас-

пространение получили шрифты типа TrueType.