30

Лабораторная работа 1 создание информационной системы на базе субд access

1.1 Цель работы

1.2 Методические указания к выполнению работы

1.3 Порядок выполнения работы

Часть а. Ознакомление с бд «Борей»

1. Создать свой каталог на доступном для записи диске и скопировать в него файл демонстрационной базы данных "Борей" (“Northwind”).

2. Запустить из меню программ MS Access.

3. Открыть свою копию демонстрационной базы данных "Борей".

4. Исследовать вкладки окна базы данных.

5. Из вкладки Формы вызвать главную кнопочную форму, опробовать функциональные возможности приложения.

6. Открыть главную кнопочную форму в режиме конструктора, исследовать механизмы обработки событий каждым экранным элементом (из меню объекта выбрать пункт 'Обработка событий').

7. Выйти из Access.

8. Удалить свой каталог с диска.

Часть Б. Создание ИС STUDY

1. Создайте базу данных STUDY.

Выберите пункт меню Файл, затем выберите командуСоздать, в появившемся диалоговом окне выберитеНовая база данных, укажите путь и имя базы данных и нажмите кнопку ОК.

2. Создайте структуру таблиц БД STUDY.

Схема БДSTUDYимеет вид:

Group (ID_Group, Dekanat)

Subject (ID_Sub, Name_Sub)

Student (ID_Stud, Fam_Stud, ID_Group, Sex, Bdate, Zach_nom, Address, Phone, Photo)

Mark (ID_Stud, ID_Sub, Semestr, Mark, Data)

Отношение Groupсодержит информацию о студенческих группах. ОтношениеSubjectописывает учебные дисциплины, прослушиваемые студентами. В отношенияхStudentиMarkхранится информация о студентах и их успеваемости соответственно. Описание атрибутов и значения данных отношений приведены ниже (табл.1.1-1.8).

Структуру таблиц удобней создавать в режиме Конструктора таблиц (рис.1.1).

Для каждого поля конкретной таблицы необходимо определить его тип и размер и тщательно проверить, удовлетворяет ли диапазон значений выбранного типа тем значениям, которые может реально принимать данное поле. При необходимости, для некоторых полей можно установить Условиена значение и задать сообщение, выдаваемое на экран в случае несоответствия введенного значения заданному условию или присвоить значения, принимаемые по умолчанию. Можно также определить формат вводимой информации для конкретных полей.

Заполнить соответствующей информацией каждый из разделов создаваемой структуры таблицы: Имя поля,Тип данныхиОписание. Раздел описаний необязателен для заполнения, но информация, введенная в данный раздел отображается в строке состояния при вводе данных для конкретного поля, облегчая процесс ввода.

Рисунок 1.1

Ключевое поле назначается следующим образом: выделяется поле, правой кнопкой мыши вызывается всплывающее меню и выбирается пункт Ключевое поле (рис. 1.2).

2.1 Сформируйте отношения GroupиSubject, структуры которых приведены в таблицах 1.1 и 1.2 соответственно, и заполните их данными (табл.1.3, 1.4).

Таблица 1.1 ­– Структура таблицы Group

Имя поля	Тип данных	Индексы	Содержание
ID_Group	Текстовый (50)	Первичный ключ	Название студенческой группы
Dekanat	Текстовый (50)		Название деканата

Таблица 1.2­– Структура таблицыSubject

Имя поля	Тип данных	Индексы	Содержание
ID_Sub	Числовой	Первичный ключ	Номер учебной дисциплины
Name_Sub	Текстовый (50)		Название дисциплины

Таблица 1.3 ­– Отношение-экземпляр GroupТаблица 1.4 ­– Отношение-экземплярSubject

ID_Group	Dekanat
ПМ-06-1	ПММ
ПМ-06-2	ПММ
ПМ-06-3	ПММ
ПМ-06-4	ПММ
ПМ-07-1	ПММ
ПМ-07-2	ПММ
ПМ-07-3	ПММ
ЭК-06-1	ПММ
ЭК-06-2	ПММ

ID_Sub	Name_Sub
1	Программирование
2	Математический анализ
3	Базы данных
4	Функциональный анализ
5	Философия науки

2.2 Создайте структуры отношений StudentиMark(в качестве типа полей, являющихся внешними ключами, указыватьМастер подстановки).

Структуры отношений StudentиMarkприведены в таблицах 1.5 и 1.6 соответственно.

Таблица 1.5 ­– Структура таблицы Student

Имя поля	Тип данных	Индексы	Содержание	Прочее
ID_Stud	Числовой	Первичный ключ	Номер студента
Fam_Stud	Текстовый(50)		ФИО студента
ID_Group	Текстовый(50)		Номер группы Внешний ключ (ссылается на первичный ключ ID_Group отношения Group)	Подстановка: тип элемента управления - поле со списком; тип источника строк – таблица или запрос; источник строк - SELECT Group.ID_Group FROM [Group]; число столбцов-1; присоединенный столбец-1; ширина столбцов - 2,54см; ширина списка - 2,54см
Sex	Текстовый(50)		Пол (“муж”/”жен”)	Условие на значение: 'муж' Or 'жен' Подстановка: тип элемента управления - поле со списком; тип источника строк – список значений; источник строк - "муж";"жен" число столбцов-1; присоединенный столбец-1; ширина столбцов - 2,54см; ширина списка - 2,54см
Bdate	Дата/время		Дата рождения	Маска ввода: 00.00.0000 Условие на значение: >#01.01.1900# And <Now()
Zach_nom	Текстовый(50)		Номер зачетки
Address	Текстовый(50)		Адрес
Phone	Текстовый(50)		Телефон
Photo	Поле объекта OLE		Фотография	Заполняется уже в форме

Таблица 1.6 ­– Структура таблицы Mark

Имя поля	Тип данных	Индексы	Содержание	Прочее
ID_Stud	Числовой	Часть составного первичного ключа	Номер студента Внешний ключ (ссылается на первичный ключ ID_Stud отношения Student)	Подстановка: тип элемента управления - поле со списком; тип источника строк – таблица или запрос; источник строк - SELECT Student.ID_Stud FROM Student; число столбцов-1; присоединенный столбец-1; ширина столбцов - 2,54см; ширина списка - 2,54см
ID_Sub	Числовой	Часть составного первичного ключа	Номер учебной дисциплины Внешний ключ (ссылается на первичный ключ ID_Sub отношения Subject)	Подстановка: тип элемента управления - поле со списком; тип источника строк – таблица или запрос; источник строк - SELECT Subject.ID_Sub, Subject.Name_Sub FROM Subject; присоединенный столбец-1; число столбцов-2; ширина столбцов – 0; 4,54см; ширина списка - 4,54см
Semestr	Числовой	Часть составного первичного ключа		Условие на значение: >=1 And <=10
Mark	Числовой			Условие на значение: Between 0 And 100
Data	Дата/время			Значение по умолчанию: Now()

Для формирования составного первичного ключа выделите несколько полей и выберите пункт меню Ключевое поле(рис.1.2)

Рисунок 1.2

Поскольку по требованиям к ИС любые данные пользователь должен вводить в БД только один раз, а также для обеспечения ссылочной целостности, рекомендуется при заполнении полей, которые связаны с первичными ключами других таблиц, пользоваться подстановками.

Подстановкирекомендуется настраивать с помощью мастера. Для этого тип поля необходимо определить как Мастер подстановок. Далее, отвечая на вопросы, выберите источник строк. В качестве источника выбираются таблицы или запросы, или фиксированный список значений.

При формировании структуры отношений StudentиMarkреализуйтетакие подстановки:

а) для поля ID_Group таблицы Studentв качестве подстановки выберите поле ID_Group таблицы Group. Выполните такие действия:

• выберите тип поля ID_Group Мастер подстаноки(рис.1.3);

• проверьте, что в качестве значения столбца установлена таблица или запрос (рис.1.4);

• выберите таблицу Group;

• укажите поле подстановки ID_Group (рис.1.5);

• просмотрите вид подстановки, если необходимо, отредактируйте ширину столбца подстановки (рис.1.6), выберите Далее и Готово.

После работы мастера свойства поля ID_Group будут выглядеть, как показано на рисунке 1.7, иавтоматически сформируется связь между отношениями Group и Student, что можно просмотреть, если выбрать командуСервис / Схема данных.Останется только настроить параметрыобеспечения целостности данных.

Рисунок 1.3

Рисунок 1.4

Рисунок 1.5

Рисунок 1.6

Рисунок 1.7

б) для поля ID_Stud таблицы Markвыберите два поля ID_Stud и Fam_Stud таблицыStudent(рис. 1.8) (если установить флажокСкрыть ключевой столбец, по при вводе значения студента будет отображаться только его ФИО (рис.1.9), хотя на самом деле при подстановке заносится всегда значение ключевого поля, т.е. номер студента ID_Stud);

Рисунок 1.8

Рисунок 1.9

в) для поля ID_SubтаблицыMarkвыберите два поля ID_Sub,Name_SubтаблицыSubject(рис.1.10), значения поля ID_SubтаблицыSubjectбудут непосредственно записываться в таблицуMark, однако отображать будут значенияName_Sub;

Рисунок 1.10

г) для поля SexтаблицыStudentвыберите флажокВведите фиксированный набор значенийи сформируйте список: “муж” и “жен”(рис.1.11).

Рисунок 1.11

3. Отредактируйте Схему данныхБД (настройте параметрыобеспечения целостности данных).

Если при создании структур таблиц использовался Мастер подстановки, он сформировал связи и остается настроить параметрыобеспечения целостности данных:

• выполните команду Сервис/ Схема данных. Появится окноСхема данных;

• подведите указатель мыши на изображение связи;

• двойным щелчком вызовите диалоговое окно Связи(рис.1.12);

• для автоматической поддержки целостности БД установить флажок Обеспечение целостности данных, а также флажки:

• Каскадное обновление связанных полей. При включении данного режима изменения, сделанные в связанном поле главной таблицы, автоматически вносятся в поля связанной таблицы, содержащей те же данные;

• Каскадное удаление связанных полей. При включении данного режима удаление записей в главной таблице приводит к удалению соответствующих записей связанной таблицы.

Рисунок 1.12

После установления флажка Обеспечение целостности данныхсхема данных примет вид как на рисунке 1.13.

Рисунок 1.13

Если связи устанавливаются впервые:

• выполните команду Сервис/ Схема данных. Появится окноСхема данных. Появится диалоговое окноДобавление таблицы. Если окноДобавление таблицыотсутствует, его можно открыть, выбравСвязи / Добавить таблицуили выбрать пиктограммуДобавить таблицу;

• выбрать таблицу, которая будет использоваться для установки связей, затем выполнить щелчок на кнопке , для добавления таблицы в окноСхема данных;

• для создания связей между таблицами переместить поле (или поля), которое необходимо связать на соответствующее поле другой таблицы. В большинстве связей ключевое поле первой таблицы связывается с аналогичным полем второй таблицы. После перемещения поля появится диалоговое окно Связи;

• в диалоговом окне представлены названия таблиц, между которыми устанавливаются связи и имена полей для связи. Полям, на основе которых создаются связи между таблицами, не обязательно иметь одинаковые имена, однако они должны быть одного типа. Исключение составляют поля счетчиков, которые можно связывать с числовыми полями;

• для автоматической поддержки целостности БД установить флажок Обеспечение целостности данных, и, при необходимости,Каскадное обновление связанных полей иКаскадное удаление связанных полей.

• выполнить щелчок на кнопке . Затем закрыть окноСвязи. При запросе о сохранении связи выполнить щелчок на кнопке.

4. Наполните отношения StudentиMarkданными (табл.1.7,1.8.).

Как уже говорилось, вначале необходимо заполнять главную таблицу, информация из которой используется режимом «подстановки» при заполнении другой таблицы.

Таблица 1.7 ­– Student

ID_Stud	Fam_Stud	ID_Group	Sex	Bdate	Zach_nom	Address	Phone	Photo
1	Иванов Василий Давыдович	ПМ-06-1	муж	22.05.1990		А1	8-050-123-45-55
2	Петрова Ирина Семеновна	ПМ-06-4	жен	24.04.1991		А2	8-050-567-657-34
3	Александрова Катерина Петровна	ПМ-06-3	жен	02.07.1990		А3	8-067-555-77-99
4	Воронова Елена Федоровна	ЭК-06-1	жен	22.05.1990		А4	8-067-345-76-77
5	Абрамова Людмила Григорьевна	ПМ-06-1	жен	07.08.1991		А5	8-050-888-56-44

Таблица 1.8 ­– Mark

ID_Stud	ID_Sub	Semestr	Оценка	Data
1	Программирование	1	90	20.05.2007
1	Математический анализ	1	90	27.05.2007
1	Базы данный	3	85	01.06.2007
2	Программирование	1	80	22.05.2007
2	Математический анализ	1	80	27.05.2007
2	Базы данный	3	65	01.06.2007
3	Программирование	1	60	22.05.2007
3	Математический анализ	1	60	27.05.2007
4	Программирование	1	70	22.05.2007
4	Математический анализ	1	70	27.05.2007

5. Проверьте, как поддерживается сохранение целостности данных:

• отслеживание каскадного удаления данных (целостность ссылок):

  • в окне БД выберите таблицу Student, откройте ее в режимеТаблицы;

  • удалите одного студента из таблицы Student;

  • откройте таблицу Markи убедитесь, что вся информация об успеваемости данного студента исчезла;

  • восстановите данные;

• отслеживание каскадного обновления данных (целостность ссылок):

  • в окне БД выберите таблицу Student, откройте ее в режимеТаблицы;

  • измените у одного из студентов значение поля ID_Stud;

  • отследите изменения в других таблицах;

• отслеживание нарушений требований к уникальности кортежей (целостность сущности):

  • в окне БД выберите таблицу Student, откройте ее в режимеТаблицы;

  • попробуйте ввести двух студентов с одинаковым номером;

  • изучите сообщения об ошибках;

• отслеживание нарушений дополнительных требований к данным (корпоративная целостность):

  • в окне БД выберите таблицу Student, откройте ее в режимеТаблицы;

  • введите новую запись со значением поля Markравным 120;

  • изучите сообщения об ошибках.

6.Создайте запросы к БД STUDYс помощью схемыQBE(Query by example).

Данные запросы называются запросами по образцу.

Для работы с запросами в Аccessсуществует три режима:

• конструктор (задание требований к запросу средствами схемы Querybyexample);

• режим таблицы (просмотр результата отработки SQL инструкции);

• режим SQL (задание требований к запросу средствами SQLинструкции).

Выбор режима осуществляется с помощью кнопки Вид(первая слева) или менюВид/…после перехода в режим конструктора запроса.

6.1 Создайте запрос-выборку.

Запрос1. Создать запрос, содержащий поля: ФИО студента, дату рождения, включающий только тех студентов, фамилии которых начинаются с буквы "А". Список должен быть отсортирован по дате рождения по возрастанию.

Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:

• при выбранной вкладке Запросыокне БД выполнить щелчок по кнопке. Открывается окноНовый запрос, в котором выбрать режим создания запросаКонструктор, затем -;

• открывается окно Запрос1: запрос на выборку, а затем активизируется окноДобавление таблицы, в котором выбрать из списка таблиц таблицуStudentщелчком мыши по имени таблицы, а затем выполнить щелчок по кнопке, после чего закрыть окноДобавление таблицы;

• окно Запрос1: запрос на выборку, состоит из 2-х частей:

  • в верхней части размещаются выбранные таблицы или запросы, на базе которых строится запрос;

  • в нижней части расположен бланк построения запроса QBE(Query by example - запрос по образцу);

• при помощи мыши переместить нужные поля из выбранной таблицы и задать способы сортировки и условия отбора из таблицы. Для этого:

• выделить поля для запроса при помощи мыши в комбинации с клавишами Shift или Ctrl и отбуксировать на бланк построения запроса QBE. Поля можно перемещать в бланкQBEи по одному,а также путем двойного щелчка мыши;

• в строке Полеполя размещаются по столбцам слева направо;

• в строке Имя таблицыотображается имя таблицы, из которой выбрано поле;

• в строке Сортировкав столбце поляbdateустановить сортировку по возрастанию;

• в строке Вывод на экранможно отключить вывод поля на экран, убрав флажок для соответствующего поля;

• в строке Условие отборав столбцеfam_Studввести условиеLike ‘А*’. Перед вводом буквыАперейти на русский шрифт. ОператорLikeпозволяет создать шаблон символьной строки для сравнения со значениями экземпляра-отношения;

• окончательный вид окна конструктора запросов будет иметь вид представленный на рисунке 1.14 , вид инструкцииSQLприведен на рисунке 1.15;

• закрыть окно конструктора запроса и ввести имя запроса fam_bdateв ответ на вопрос сохранить изменения или нет. В окне базы данных при выбранной вкладкеЗапросыпоявится запрос с именем fam_bdate.

Рисунок 1.14

Рисунок 1.15

Выполните запрос на выборку.

Выполнить щелчок мышью по запросу fam_bdate, затем по кнопке. На экран выводится таблица, в которой должны отображаться 2 записи с фамилиями, начинающимися на буквуA, записи отсортированы по дате рождения по возрастанию.

Также запрос можно выполнить из режима конструктора или режима SQL путем перехода в табличный режим или путем нажатия кнопки «!» на панели инструментов.

Запрос2. Отредактируйте запрос fam_bdate:

• добавьте требование также выводить фамилии, которые начинаются на букву‘И’ (Добавьте вУсловие отборатребованиеLike 'И*');

• добавьте требование выводить фамилии только девочек, причем результат должен содержать только два поля: ФИО студента, дату рождения.

Запрос3.Отменитевсе требования, находящиеся в разделеУсловие отбора. Выведите только тех студентов, которые родились в 1990 г. (Like '*1990').

6.2 Создайте параметрические запроcы

Параметрические запросы позволяют вывести одно или несколько заранее определенных диалоговых окон, предназначенных для ввода пользователем конкретных значений параметров запроса (критериев).

Для задания параметра, которому пользователь присвоит значение, в Условие отборавводится имя параметра в квадратных скобках.

Сформируйте запросы:

Запрос 4.Из таблицыStudentвывести информацию (фамилия, группа, телефон) только для девочек или для мальчиков (пол выбирает пользователь) (рис.1.16). Посмотрите, как выглядит данный запрос в режимеSQL(рис. 1.17).

Рисунок 1.16

Рисунок 1.17

Запрос 5. Вывести информацию о студентах группы, которую задает пользователь.

Запрос 6. Вывести информацию об оценках (номер студента, предмет, оценка, дата) за дату, введенную пользователем.

Запрос 7. Вывести информацию об оценках (номер студента, предмет, оценка, дата), которые были получены ранее введенной пользователем даты.

6.3 Создайте многотабличные запросы

Для того чтобы выбрать необходимые данные сразу из нескольких таблиц, следует в верхнюю часть окна конструктора поместить эти таблицы, а критерии отбора будут, как и раньше, определены в сетке QBE.

Запрос 8. Составьте запрос на основе следующих данных: ФИО студента, группа, название предмета, оценка, дата (рис.1.18).

Рисунок 1.18

6.4 Создайте агрегирующие запросы (с содержанием групповых операций)

В стандартном SQL существует пять агрегатных функций: COUNT, SUM, AVG, MAX, MIN. Функции SUM и AVG могут работать только с цифровыми полями. Функции COUNT, MAX, MIN работают как с цифровыми так и с символьными полями

Запрос 9. Сформировать запрос, который выдает информацию: название дисциплины и количество сдавших ее студентов (рис.1.19).

Раздел Групповая операциядобавляется в бланк конструктора путем выбора пункта менюВид /Групповые операцииили выполнив щелчок по соответствующей пиктограммена панели инструментов.

Рисунок 1.19

Запись «Кол-во:» во второй колонке позволяет назначить надпись в названии столбца при отображении результата запроса. Инструкции SQLдля данного запроса имеет вид, показанный на рисунке 1.20, результат представлен на рисунке 1.21.

SELECT Subject.Name_Sub, Count(Mark.Mark) AS [Кол-во]

FROM Subject INNER JOIN Mark ON Subject.ID_Sub = Mark.ID_Sub

GROUP BY Subject.Name_Sub;

Рисунок 1.20

Рисунок 1.21

Запрос 10. Получите запрос, который содержит ФИО студентов и их средний бал (рис.1.22).

Рисунок 1.22

Запрос 11*. Сформируйте запросCountCroupStud, который выводит количество студентов в каждой группе.

Рисунок 1.23

Запрос 12*.Сформируйте запрос, который выводит максимальную оценку, средний балл, минимальную оценку в каждой из групп, а также количество студентов, сдававших экзамен в каждой из групп.

Рисунок 1.24

6.5 Создайте перекрестный запрос

Перекрестные запросы могут использоваться для обобщения обрабатываемых данных и отображения их в формате компактной электронной таблицы. Для создания перекрестного запроса можно воспользоваться мастером или определить его самостоятельно в сетке QBE.

Создание перекрестного запроса напоминает создание запросов с подведением итогов, однако теперь требуется дополнительно указать поля, которые будут использоваться как заголовки столбцов и строк, а также поля, содержащие исходные значения данных.

Перекрестный запрос создается на основе одной таблицы или запроса. Поэтому для включения полей из разных таблиц сначала необходимо создать обычный запрос, содержащий все поля.

Перекрестный запрос не поддерживает замену данных на основе подстановок. Следовательно, если необходимо, чтобы в результате перекрестного запроса выводились значения подстановок, необходимо сначала также построить простой запрос, в котором подготовить все поля в нужном виде.

Запрос 13. Построить запрос, который будет иметь следующий вид, показанный на рисунке 1.25, где на пересечении строк и столбцов находится оценка студента по дисциплине.

Рисунок 1.25

Сначала необходимо построить запрос, содержащий все необходимые поля, а именно: ФИО студентов, название дисциплин, оценки (рис.1.26). Результат представлен на рисунке 1.27.

Рисунок 1.26

Рисунок 1.27

Теперь на основе запроса FamSubMarkсоздайте перекрестный запрос:

• при выбранной вкладке Запрос выполните щелчок по кнопке , далее выберите «Перекрестный запрос» (рис.1.28);

Рисунок 1.28

• выполняйте дальнейшие действия как показано на рисунках 1.29-1.33., причем не забудьте снять «галочку» подсчета итоговых значений по строке (рис.1.32).

Рисунок 1.29

Рисунок 1.30

Рисунок 1.29

Рисунок 1.30

Рисунок 1.33

7 Создайте формы на основе имеющихся таблиц.

Формы являются типом объектов базы данных, который обычно используется для отображения данных в базе данных. Форму можно также использовать как кнопочную форму, открывающую другие формы или отчеты базы данных, а также как пользовательское диалоговое окно для ввода данных и выполнения действий, определяемых введенными данными.

Подчиненной формой называют форму, вставленную в другую форму. Первичная форма называется главной формой, а форма внутри формы называется подчиненной формой. Комбинацию «форма/подчиненная форма» часто называют также иерархической формой или комбинацией «родительской» и «дочерней» форм.

Подчиненные формы особенно удобны для вывода данных из таблиц или запросов, связанных сотношением «один-ко-многим».

7.1 Создайте форму для таблицы Groupс помощью мастера (рис.1.34):

• выберите Создание форм с помощью мастера;

• выберите таблицу Group;

• укажите Внешний вид формы«в один столбец»;

Рисунок 1.34

7.2 Создайте сложноподчиненную форму (рис.1.35) (не используя режимавтоформа):

• отройте форму Group;

• перейдите в режим конструктора формы;

• подготовьте место, где будет расположена информация из таблицы Student;

• выберите наПанели инструментовинструментПодчиненная форма/отчет(рис.1.35) и нарисуйте им прямоугольник на формеGroup, при этом должна быть включена кнопка мастера . Включение мастера позволяет выбирать некоторые действия из предложенного мастера;

Рисунок 1.35

• подправьте в конструкторе все элементы, чтобы форма имела вид как на рисунке 1.36.

Рисунок 1.36

7.3 Создайте форму на основе таблицы Student в режиме автоформы(рис.1.37):

• сделайте активной в таблицу Student в окне базы данных;

• выберите пункт меню Вставка/Автоформа или соответствующую кнопку;

• заполните поле Photo. Нажмите правой кнопкой мыши, выберитеДобавить объект, укажите графический файл, содержащий фотографию;

• при необходимости отредактируйте свойства отображения поля (всплывающее меню);

• заполните поле Zach_nom;

• перейдете в режим конструктора форм и отредактируйте надписи (оформите их на русском языке).

Рисунок 1.37

7.4 Добавьте на форму кнопку для закрытия окна (рис.1.38):

.

Рисунок 1.38

8 Создайте макрос для выхода МакросВыход из ИС STUDY.

Макрос является таким же объектом как таблица, запрос, форма или отчет. Он создается для автоматизации каких-то действий или их совокупности. Access предлагает на выбор 55 макрокоманд, которые можно использовать в макросах.

Макрос создается в окне конструктора макросов (рис.1.39). Для вызова данного окна активизируйте в окне БД тип объектаМакроси нажмитеСоздать.

Окно создания макросов состоит из двух панелей:

• панели макрокоманд (в верхней части окна);

• панели аргументов (в нижней части окна).

Рисунок 1.39

Для создания макроса закрытия приложения необходимо в панели макрокоманд выбрать макрокоманду Выход (рис.1.40).

Рисунок 1.40

9 Сформируйте меню информационной системы STUDY(табл.1.9).

Таблица 1.9 ­– Пункты меню информационной системы STUDY

Название пункта первого уровня	Название пункта второго уровня	Содержание	Подключение (действие)
Справочная информация	группы	просмотр, добавление и редактирование информации о группах	форма Group
	студенты	просмотр, добавление и редактирование информации о студентах	форма Student
	дисциплины	просмотр, добавление и редактирование информации об учебных дисциплинах	таблица Subject
Успеваемость	оценки	просмотр, добавление и редактирование информации об успеваемости студентов	таблица Mark
	средний бал	просмотр среднего бала студентов	запрос FamAvgMark
	сводная ведомость	просмотр оценок студентов по всем предметам в удобной форме	запрос FamSubMark_перекрестный
	статистика	просмотр информации о количестве полученных оценок	запрос MarkSubCount
Выход		выход из ИС	макрос МакросВыход

Для создания меню выполните следующие действия:

а) создайте новую панель инструментов (пустое меню):

• выберите Сервис/ Настройка/Панели инструментов;

• выберите Создать,ввести имя меню;

• измените тип появившейся панели, для чего нажать Свойства;

• выберите тип: Строка меню;

б) добавьте в меню списка команд:

• откройте окно Настройка / страницаКоманды;

• категория Новое меню;

• перетащите элемент Новое меню из спискаКомандына новую панель;

• при открытом окне Настройканажмите правой кнопкой наНовом менюи в выпадающем меню выберите свойства для изменения первоначальной записиНовое менюна нужное (например, Справочники);

• по-прежнему находясь в Настройка/Командывыберите Все формы и перетащить в меню нужные формы, тоже сделать с другими объектами (Все таблицыилиВсе запросы), которые должны вызываться из меню;

• чтобы изменить названия пунктов меню, надо щелкнуть правой кнопкой мыши на команде меню и откорректировать текст в поле Имя контекстного меню;

Дополнительные возможности оформления меню:

• создание группы (горизонтальной черты). Выберите элемент, после которого должна быть черта, правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню,Свойства,Создать группу;

• изменение стиля(отображать рисунок и текст или только текст).

в) добавьте следующее меню со списком в строку меню:

Повтор действий: выбрать на вкладке Командыдиалогового окнаНастройка категориюНовое меню, перетащить элементНовое менюна созданную панель инструментов, поместив его справа от уже созданного меню (меню Справочная информации).