1. Дайте визначення документообігу

Документообіг – функціонування владних структур щодо документаційного забезпечення.

2. Дайте визначення системи електронного документообігу (сед)

СЕД – сукупність організаційних, правових заходів, програмних, програмно-апаратних, телекомунікаційних засобів суб`єктів електронного документообігу, включаючи спеціалізоване програмне забезпечення, що забезпечують формування, передачу, контроль проходження, обробку даних та зберігання електронних документів та квитанцій.

3. Назвіть основні нормотворчі документи для запровадження електронного документообігу у сфері державного управління.

- Указ Президента України від 20.10.05 №1497 «Про впровадження новітніх інформаційних технологій»;

- закон України від 22.05.03 №851-ІV «Про електронні документи та електронний документообіг».

4. Назвіть основні документи, що складають нормативно-правову базу для впровадження сед в органи державної влади.

Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» (№851-ІV) та закон України «Про електронний цифровий підпис» (№852-V) та постанови Кабінету Міністрів України від 28.10.04:

- №1451 «Про затвердження Положення про центральний засвідчу вальний орган»;

- №1452 «Про затвердження Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності»;

- №1453 «Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади»;

- №1454 «Про затвердження Порядку обов’язкової передачі документованої інформації».

5. Назвіть основне призначення сед.

Забезпечення життєвого циклу електронного документу.

6. Назвіть мету впровадження сед в органи державної влади.

Створення в державному органі повноцінної, розвинутої системи документообігу, управління потоками робіт, контроль виконавчої дисципліни, зокрема – механізмів для виконання технологічних процесів обробки документів, ланцюжків взаємозалежних робіт, організація контролю й управління цими процесами.

7. Назвіть переваги сед у порівнянні з традиційною системою (обробка документів в паперовому вигляді) документообігу.

- скорочення обсягу паперових витрат, що пов’язані з опрацюванням документів;

- використання електронних копій документів під час роботи користувачів;

- використання шаблонів текстових атрибутів у системі;

- колективна робота під час виконання й розробки документів;

- наочний і зручний контроль за виконанням встановлених доручень;

- автоматичне зняття завдань з контролю під час реєстрації документів, що скасовують їх виконання;

- підтримка завдань з циклічним періодом виконання;

- встановлення зв’язків між документами у системі.

8. Назвіть основний документ України, що регулює суспільні відносини, пов’язані з віднесенням інформації до державної таємниці.

Закон України «Про державну таємницю»

9. Дайте визначення Державної таємниці.

Державна таємниця – вид таємної інформації, що охоплює відомості у сфері оборони, економіки, науки і техніки, зовнішніх відносин, державної безпеки та охорони правопорядку, розголошення яких може завдати шкоди національній безпеці України та які визнані у порядку, встановленому законом України «Про державну таємницю», державною таємницею і підлягають охороні державою.

10. Дайте визначення грифу секретності (грифу обмеження доступу)

Гриф секретності – реквізит матеріального носія секретної інформації, що засвідчує ступінь секретності даної інформації.

11. Дайте визначення доступу до державної таємниці

Доступ до державної таємниці – надання повноважною посадовою особою дозволу громадянину на ознайомлення з конкретною секретною інформацією та провадження діяльності, пов'язаної з державною таємницею, або ознайомлення з конкретною секретною інформацією та провадження діяльності, пов'язаної з державною таємницею, цією посадовою особою відповідно до її службових повноважень.

12. Дайте визначення допуску до державної таємниці

Допуск до державної таємниці - оформлення права громадянина на доступ до секретної інформації

13. Назвіть документ, в якому публікується інформація, яка відноситься до ДТ

Звід відомостей, що становлять державну таємницю.

14. Яким чином здійснюється обмеження доступу до ДТ?

Обмеження доступу до ДТ здійснюється шляхом надання відповідного грифу обмеження доступу обмеження доступу матеріальному носієві інформації, що становить ДТ.

15.Назвіть суб’єкти, які входять до першого рівня системи охорони ДТ.

Президент України; Рада національної безпеки і оборони України при Президентові України; Верховна Рада України; Кабінет міністрів України;

16. Назвіть суб’єкти, які входять до другого рівня системи охорони ДТ.

Центральні ОДВ: Міністерства та відомства — галузева ОДТ. Служба безпеки України — спеціально уповноважений орган в галузі ОДТ.

17. Назвіть суб’єкти, які входять до третього рівня системи охорони ДТ.

Місцевий рівень (виконання політики ОДТ): Місцеві органи ДВ та місцевого самоврядування; Режимно-секретні органи об'єктів інформаційної діяльності, на яких обробляється ДТ.

18.Назвіть спеціально уповноважений орган в галузі охорони ДТ.

Спеціально уповноваженим державним органом у сфері забезпечення охорони державної таємниці є Служба безпеки України.

19. Хто контролює правильність роботи з інформацією, що становить ДТ в ХНУРЕ?

Відділ захисту інформації(перший відділ), ректор.

20. Назвіть інформацію, що не може бути віднесена до ДТ.

До ДТ не може бути віднесена інформація: 1) Про стан довкілля, про якість харчових продуктів і предметів побуту; 2) Про аварії, катастрофи, небезпечні природні явища та інші надзвичайні події, які сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян; Про стан здоров'я населення, його життєвий рівень, включаючи харчування, одяг, житло, медичне обслуговування та соціальне забезпечення, а також про соціально-демографічні показники, стан правопорядку, освіти і культури населення; 3) Про факти порушень прав і свобод людини і громадянина; 4) Про незаконні дії органів державної влади, органів місцевого самоврядування та їх посадових осіб; 5) Інша інформація, яка відповідно до законів та міжнародних договорів не може бути засекречена.